Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS: ESTUDO DO ARQUIVO CENTRAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS Mestranda Pollyana Cássia Gonzaga Ferreira - PPGCI/Ufal Orientação: Prof.ª Drª Francisca Rosaline Leite Mota - PPGCI/Ufal

Saiu o novo AtoM 2.7.2 com 11 commits. Abaixo, lista de mudanças desta nova versão: Updated contact information access, ref #1599 Fixed issues with lft data syncing, refs #13640 Fixed missing institution edit button, ref #13662 Resolved duplicate OAI results, ref #1581 Fixed static page quicklinks, ref #13663 Updated Dominion BS5 theme thumbnail, ref #13638 Removed click trigger on BS5 textarea, issue #13661 Fixed levels option for CSV export, ref #13659 Updated google analytics 4 tags, refs #13658 Removed markdown rendering on DO files, refs #13503 Updated treeview text to use markdown, ref #13653 Fixed upgrade task issue for AtoM 2.5 db, ref #13641 Fixed privacy slug regeneration, ref #13540 Added text helper to related people page, ref #13643 Bumped webpack from 5.70.0 to 5.76.0 dependencies Added authority record warnings in BS5, ref #13652 Fulled treeview move error fix, refs #13640 Handled sourceCulture option for notes, ref #13631 Removed user privileges for translator, ref #136

  A visão do Records in Contexts (RIC) como objeto de fronteira de um grupo de profissionais da Arquivologia no Brasil e do EGAD/ICA Graziella Cé, Daniel Flores, Linair Maria Campos Este artigo tem como objetivo estudar a visão de um grupo de estudos em arquivos no Brasil e a visão do grupo de Expert Group on Archival Description do International Council on Archives - Egad/ICA sobre o modelo Records In Contexts (RiC-CM), buscando aporte teórico na Ciência da Informação por meio da aplicação da teoria dos objetos de fronteira. Buscou-se entender o conceito do objeto de fronteira, aplicação e uso dentro dos ambientes de arquivo. Foi necessário adaptar essa teoria, delimitando seu uso no sentido de identificar pontos de vista convergentes e divergentes a partir da literatura, não adentrando nos silêncios e conflitos. Para tanto, escolheu-se como comunidade de prática um grupo de discussão brasileiro e do Conselho Nacional de Arquivos nos debates sobre o RiC-CM, refletindo o pensar dos arq

  La Firma Digital, Finalidad: Garantizar la presunción legal de autoría de un Documento Digital o Electrónico;  Producido originalmente en medio digital - nativo digital; Es una presunción “juris tantum“, una presunción relativa, válida hasta que se pruebe en contrario;  No es una presunción “Juris et de Jure” que  significa una presunción que no admite prueba en contrario y por lo tanto, puede ser considerada una presunción absoluta; El autor, quien ha firmado el documento; Muy pronto, vamos a estudiar la necesidad del Archivamiento de las Firmas, de los Documentos Firmados digitalmente en un RDC-Archivístico … http://documentosdigitais.blogspot.com  

Transparência Ativa na Prática, nos Arquivos:  Outro questão importante, quando invocamos o referencial das Plataformas Arquivísticas de Acesso e Difusão (Transparência Ativa), não estamos falando de só dar acesso ou difusão de documentos após estarem completamente DESCRITOS. Não, esta função Arquivística deixa de ser condição prévia ou sine qua non para o acesso/difusão, agora, promovemos o acesso/difusão assim que possível, antes das transferências ou recolhimento, a nova regra é a Transparência. Documentos que já foram identificados arquivisticamente, mesmo que ainda não descritos (na gênese), devem ser difundidos, e descritos “on the run”, assim que possível pelos Arquivos e diretamente nas Plataformas Arquivísticas que já estavam promovendo o acesso/difusão.  

  DIFUSÃO: Transparência Ativa; Não necessita uma solicitação; Oferecer e difundir através de canais formais de comunicação, mesmo que, sem nenhuma solicitação prévia. ACESSO: Possui níveis de OPACIDADE; Requer um pedido de Acesso, uma Solicitação; Possibilidade de consulta a documentos e informações; Torná-los acessíveis; Transparência passiva. Em PLATAFORMAS ARQUIVÍSTICAS de ACESSO E DIFUSÃO (com Requisitos Arquivísticos): Lugar de Memória Digital

Atenção alunos de Plataformas, para as práticas no AtoM, quando estivermos aplicando a NOBRADE, o nível 4 (Dossiê) é OBRIGATÓRIO, na ISAD(G), não:  “… Cabe observar, porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Em outras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos…  

  Em um ambiente digital houve a necessidade de se repensar a garantia da cadeia de custódia ininterrupta, e como mantê-lo como um lugar de gestão arquivística, preservação permanente, custódia confiável, e como um arquivo permanente digital, motivado pela Lei 8159/91, que coloca como dever público a gestão dos documentos de arquivo, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Objetivo: Apresentar os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) como uma alternativa para a preservação digital em um ambiente de gestão arquivística, a fim de manter os documentos arquivísticos digitais autênticos e acessíveis a longo prazo. Metodologia: Pesquisa exploratória, bibliográfica e documental, tendo como principais fontes documentais e bibliográficas o material resultante das fases do Projeto InterPARES, as normativas do Conselho Nacional de Arquivos e artigos científicos de pesquisadores nacionais e internacionais. Resultados: Apresentação e Discussão dos princip

  - Conferencia inaugural "La Gestión y preservación de documentos electrónicos en favor del acceso, la transparencia activa y la transformación digital." Expositor: Daniel Flores. De Facultad de Ciencias Sociales UCR https://youtu.be/IT-E3vV6t-c

  Preservação Digital Sistêmica - PDS: Implementação, auditoria e certificação Prof. Daniel Flores - Arquivologia - PPGCI / UFF / UFRN Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA):  https://youtu.be/y-Zc6VlfxcQ

PRESERVACIÓN DIGITAL SISTÉMICA: DE LAS ESTRATEGIAS A LOS REPOSITORIOS DE ARCHIVO. La preservación digital no es un concepto nuevo, pero es cada vez más importante a medida que generamos mayores cantidades de activos digitales y en una gama más amplia de formatos de archivo a partir de fuentes de datos diferentes que nunca antes. @Archivistas Colombia

  Artigo: Cadeia de custódia para documentos arquivísticos digitais Daniel Flores,  Brenda C B Rocco ,  Henrique Machado Dos Santos Publicado na Revista: Acervo, Rio de Janeiro, v. 29, n.2, p. 117-132, jul./dez. 2016 – p. 117 Revista Acervo - Arquivo Nacional Resumo: Este estudo resgata a abordagem da cadeia de custódia para documentos arquivísticos analógicos e propõe sua reformulação com o objetivo de contemplar documentos arquivísticos armazenados em ambientes digitais. Para isso, discute-se a importância da manutenção de uma linha de custódia ininterrupta na implementação de sistemas informatizados para gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos. Palavras-chave: Custódia confiável; Documentos arquivísticos digitais; SIGAD; RDC-Arq. Download do PDF: https://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/717/732?fbclid=IwAR3Dgp2plipPfN59Mm_KVVluwRZQoRh5fcv79SR0Jr2CBOZ1yXljW9QlnRw

Conferencia Inaugural: La cadena de custodia de archivos en la preservación digital sistémica. Invitado: Daniel Flores, Universidad Federal Fluminense, Brasil. Fecha del evento: 28 de abril de 2021. Presentadora: Raquel Umaña Alpízar Colaboradora: María Gabriela Castillo Solano Coordinadora: María Teresa Bermúdez Muñoz Edición de video: Diana Hernández Jiménez Música: https//www.bensound.com

  No Software Livre AtoM 2.7, Plataforma Arquivística de Transparência Ativa,  A nova área de Metadados dos Objetos Digitais: - Cópias de Preservação; e - Cópias de Acesso.

- Conferencia inaugural "La Gestión y preservación de documentos electrónicos en favor del acceso, la transparencia activa y la transformación digital." Expositor: Daniel Flores. De Facultad de Ciencias Sociales UCR Acesso ao vídeo: -> https://youtu.be/IT-E3vV6t-c