Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

Vídeo no Canal do Youtube:  Resolução 51 do Conarq, o RDC-Arq para Documentos Permanentes (obrigatoriamente) e correntes/intermediários (recomendados em 3 situações: longa temporalidade de acordo com a TTD, sensíveis LAI/LGPD e documentos complexos), Prof. Daniel Flores - UFAL; Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis Preservação Digital Sistêmica Cadeia de Custódia Digital Arquivística

CGU Abre apuração sobre supostos sumiços de documentos do MMA - Ministério do Meio Ambiente      A Controladoria-Geral da União (CGU) abriu uma apuração preliminar para analisar a informação de que milhares de documentos do Ministério do Meio Ambiente foram retirados do ar no governo anterior. A Secretaria Nacional de Acesso à Informação (SNAI) tomou conhecimento do fato e encaminhou o caso internamente. A Secretaria Federal de Controle (SFC) instaurou o processo e vai apurar os fatos. Se houver indícios da participação de servidores, a Corregedoria-Geral da União também pode atuar no caso. A CGU trabalha de forma integrada para que a transparência seja a regra e o sigilo a exceção. Tags: Nota de esclarecimento, CGU, Ministério do Meio Ambiente  Fonte: https://www.gov.br/cgu/pt-br/assuntos/noticias/2024/07/cgu-abre-apuracao-sobre-supostos-sumicos-de-documentos-do-mma 

 O @ppgciufal foi contemplado preliminarmente com 02 bolsas de Mestrado Sanduíche do Programa Move La América, nos termos do Edital nº 07/2024 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes). O Programa Move La América tem como objetivo complementar os esforços de internacionalização das Instituições de Ensino Superior brasileiras por meio da atração de discentes vinculados a instituições de ensino e pesquisa estrangeiras da América Latina e Caribe, permitindo-se o fortalecimento dos Programas de Pós-Graduação (PPG) e a criação de um ambiente institucional internacional. O @ppgciufal tem 02 duas vagas para discentes de curso de mestrado oriundos de países latino-americanos de língua espanhola. As inscrições devem ser feitas pelos candidatos estrangeiros, no site da Capes, no período de 22 de julho a 08 de agosto de 2024, no link indicado na bio. Nesse link, há um manual descrevendo os procedimentos de inscrição. A seleção será feita, conforme o Edital nº 07/2...

 Olá pessoal,  Neste vídeo, elaboramos algumas orientações sobre como exportar e importar um PCD Plano de Classificação de Documentos no AtoM para reúso e em dados abertos, Prof. Daniel Flores - UFAL - Grupo de Pesquisa CNPq Ged/A:  Aplicação do Padrão EAD XML para a Exportação e Importação de um PCD ou Quadro de Arranjo no AtoM (Legacy ICA-AtoM), para o reúso de PCDs, compartilhamento, dados abertos e interoperabilidade de Sistemas Arquivísticos de Gestão, Preservação ou Acesso.  A Encoded Archival Description é uma norma para a codificação de instrumentos de descrição documental arquivísticos utilizando a linguagem XML mantida pela Biblioteca do Congresso e pela Society of American Archivists. Wikipédia Encoded Archival Description (EAD) is an XML standard for encoding archival finding aids, maintained by the Technical Subcommittee for Encoded Archival Standards of the Society of American Archivists, in partnership with the Library of Congress. https://www.loc.gov/...

Novas funcionalidades da Versão atual do AtoM 2.8 Padronização do tema baseado no Bootstrap 5     Descontinuação dos temas baseados em Bootstrap 2 Cabeçalhos CSP - Content Security Policy headers     Melhoria na performance durante análise de segurança web Módulo para renomear Registros de Autoridade Definições de diacríticos (caracteres acentuados) Aba para visualização de tarefas com falha  http://accesstomemory.org 

  Este é o AtoM (ICA-AtoM) - Plataforma Arquivística em Software Livre para o Acesso e Transparência Ativa da UFF - Universidade Federal Fluminense, Item BR RJUFF FICO FFM ÁLBUM DE FOTOS 1941 - Álbum de fotos da FFM - Doutorandos de 1941. Acessem:  https://atom.uff.br/index.php/album-de-fotos-da-ffm-doutorandos-de-1941 

Execução e Troca de Portas do AtoM (ICA-AtoM) via Máquina Virtual .OVA para Testes e Pesquisas, da Porta 8080 para a porta 8070. O objetivo é que se possa interoperar o AtoM com o Archivematica na mesma máquina.  Prof. Daniel Flores Grupo de Pesquisa CNPq UFAL Ged/A - Documentos Digitais

Compartilhamos os Slides da aula do PPGCI UFAL sobre Dados Abertos e Governança Eletrônica, disciplina Profa. Rosaline Mota:  FLORES, Daniel. Dados e Documentos. 121 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 16x9. Material elaborado para disciplina “Dados Abertos e Governança Eletrônica” do PPGCI - UFAL. 17 de julho de 2024. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 17 de julho de 2024.  Link: https://encurtador.com.br/Z7OTa  

 Olá pessoal,  Todas/as que receberam o e-mail confirmando a inscrição na Oficina de SIGAD com o Mayan-EDMS, por favor, baixem o arquivo .ISO com o software e executem o mesmo antes do dia da Oficina.  Lembrem de selecionar os documentos solicitados e ter em mãos os Planos de Classificação de Documentos indicados, o CCD da área-meio da APF, o CCD da área-finalística das IFES e mais 3 PCDs como indicado.  Até o horário da nossa Oficina de Mayan-EDMS Software Livre para a Gestão de Documentos.  []s Prof. Daniel Flores Grupo CNPq UFAL Ged/A

Repositório da Universidade de Lisboa: Diálogos na Ciência da Informação: Atas do XIV Encontro EDICIC Publicadas las Actas del EDICIC:  Atas do XIV Encontro EDICIC | Lisboa, Portugal, 2024 Repositório da Universidade de Lisboa   Comunidades & Colecções   Faculdade de Letras (FL)   Centro de Estudos Clássicos (FL-CEC)   FL - CEC - Livros e Capítulos de Livros Utilize este identificador para referenciar este registo:  http://hdl.handle.net/10451/64777 Título:  Diálogos na Ciência da Informação: Atas do XIV Encontro EDICIC Outros títulos:  Diálogos en Ciencia de la Información: Actas del XIV Encuentro de EDICIC Autor:  Silva, Carlos Guardado da, 1971- Revez, Jorge, 1980- Corujo, Luís, 1976- Palavras-chave:  Ciência da Informação Data:  2024 Editora:  Centro de Estudos Clássicos, Faculdade de Letras, Universidade de Lisboa & Edições Colibri Citação:  Silva, Carlos Guardado da, Revez, Jorge, & Corujo, Luís (Eds.). (...

Cómo instalar Mayan-edms usando Docker-compose. #docker #dockercompose #mayanedms

 Pessoal,  Seguimos na tradução do Sistema de Gestão de Documentos - Mayan-EDMS. Colabores interessados, por favor, comentem aqui abaixo, vamos dar uma retomada no percentual total de tradução que ainda está muito baixo.  []s Prof. Daniel Flores Grupo de Pesquisa CNPq UFAL Ged/A

 Cogumelos nascem em documentos de tribunal no RS após enchente atingir mais de 1 milhão de processos Repostando:  - https://g1.globo.com/rs/rio-grande-do-sul/noticia/2024/07/05/cogumelos-nascem-em-documentos-de-tribunal-no-rs-apos-enchente-atingir-mais-de-1-milhao-de-processos.ghtml Arquivo-Geral do Tribunal Regional do Trabalho fica próximo ao Aeroporto, na Zona Norte. Chefe do espaço afirma que trabalho de recuperação de arquivos pode levar anos para ser concluído. Por Fabiana Lemos, Maurício Paz, RBS TV e g1 RS Mais de 1 milhão de processos foram atingidos pela enchente no Arquivo-Geral do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT4), na Zona Norte de Porto Alegre. As águas chegaram a atingir quase três metros de altura no local em maio, levando à formação de mofo e ao nascimento de cogumelos. Após a água baixar, camadas de lama, materiais orgânicos e óleo ficaram expostos, o que contribuiu para a proliferação de fungos. A entrada das equipes no local só foi poss...

Transformação Digital da Gestão de Documentos , Prof Daniel Flores Desafios e Identificação de Elementos Inovação Sustentada ou Inovação Disruptiva Modelos de Negócio

Artigo na Em Questão: Políticas de Preservação Digital: o caso do Brasil em relação à Colômbia e Austrália, Profs. Tânia Gava e Daniel Flores, Pesquisadores do Grupo CNPq UFAL Ged/A O artigo tem como objetivo discutir sobre políticas de preservação digital para documentos arquivísticos digitais: o que são, critérios para sua elaboração, níveis para uma política de preservação digital e seu contexto nos Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, analisando a estrutura da política de preservação digital do Arquivo Nacional do Brasil com as políticas do Arquivo Geral da Nação da Colômbia e do Arquivo Nacional da Austrália. A metodologia adotada foi a da pesquisa exploratória, bibliográfica e documental. O artigo traz como resultados os principais elementos das políticas de preservação dos Arquivos Nacionais do Brasil, Colômbia e Austrália, bem como uma comparação da política do Brasil com as políticas da Colômbia e da Austrália. Concluímos que a política colombiana é muito mais compa...

Exemplo de COMO hackear a Transparência Pública e a Lei de Acesso à Informação, impondo TRAVAS, CULTURA do SEGREDO, SIGILO e OPACIDADE nos Processos Administrativos no SEI.  - Por mais que este órgão produza inúmeros outros PROCESSOS no SEI (Tipos Documentais Compostos), somente faculta o acesso/transparência destes tipos de processo listados aqui ao lado na sua Plataforma SEI:  Cultura de Opacidade e de SEGREDO com a “Res Publica”.

 Exemplo de COMO hackear a Transparência Pública e a Lei de Acesso à Informação, impondo TRAVAS, CULTURA do SEGREDO, SIGILO e OPACIDADE nos Processos Administrativos no SEI. O processo é público, mas daí, o restringimos com o Art 7º da LAI, proibindo o usuário de consultá-lo. 

  Assentamento Funcional Digital: perspectivas arquivísticas Assentamento Funcional Digital: perspectivas arquivísticas   “A digitalização de documentos é um processo que está se consolidando no mundo corporativo, propiciando redução de espaço físico ocupado por arquivos dentro das instituições e favorecendo a eficiência nas atividades laborais da Administração Pública. Além disso, com a utilização de softwares específicos no processo de digitalização, é possível proteger os arquivos com senhas e criptografia, o que dificulta o acesso de pessoas não autorizadas e propicia maior segurança aos documentos."  Cláudio Ribeiro Braga Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos                                                                      Organizadores:  Pedro Felipy Cunha da Silva e...

 Great News for Cultural Heritage Preservation! 🚀 We are thrilled to share the new World Intellectual Property Organization (WIPO) Toolkit on hashtag#Preservation for hashtag#CulturalHeritage Institutions!  This comprehensive guide, drafted at the request of the ICA, International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), and International Council of Museums (ICOM) by the WIPO Secretariat, is designed to help hashtag#libraries, hashtag#archives, and hashtag#museums safeguard their invaluable collections, navigating the complex intersection of hashtag#preservation and hashtag#copyright law. 📚🏛️ Don't miss this chance to gain valuable insights into preserving our cultural heritage in today's challenging world🌍✨ Read the whole toolkit by clicking here 🔗 https://lnkd.in/dvahA3cn

 Alguns questionamentos ou evidências sobre nossa Cultura de Transparência ou de Opacidade/Segredo (2/2):  Gostamos da ideia de que o usuário precisa vir aqui no meu ARQUIVO me PEDIR para ter ACESSO?  Nossas digitalizações estão on-line? Ou OPACAS em Cultura de SEGREDO?  O Plano de Classificação de Documentos está on-line e em padrão de DADOS ABERTOS, para reuso?  Idem para a Tabela de Temporalidade e de Destinação de Documentos - TTD?  Idem para os Instrumentos de Pesquisa, Guias, inventários, catálogos, repertórios, etc.,  Em EAD XML ou em CSV ou JSON?  Nossos PDFs estão com camada de Texto e com o Documento Elaborador em DADOS em anexo, PDF/a-3? Como uma Planta de Engenharia, por exemplo, além do PDF, o .DWG, etc.? 

 Alguns questionamentos ou evidências sobre nossa Cultura de Transparência ou de Opacidade/Segredo (1/2):  Qual percentual dos documentos dos nossos Arquivos está on-line, ou seja, também em transparência? O nosso usuário precisa PEDIR ou SOLICITAR (Acesso) para consultar um documento?  Temos um sistema ou PLATAFORMA onde disponibilizamos nosso acervo?  Este sistema/Plataforma EXIGE senha, cadastro, etc (níveis de opacidade)?  Esta Plataforma está orientada aos Requisitos da nossa área, da CIÊNCIA? Navegação multinível, OAIS, Exportação EAD, interconexão à um RDC-Arq via Pacotes OAIS SIP, AIP e DIP?  Colocamos muitas REGRAS, RESTRIÇÕES de acesso aos Documentos?  Colocamos MARCAS D'AGUA nos Documentos Públicos?

 Indícios de que a Sociedade está DEMANDANDO: Plataformas Arquivísticas de Acesso e Transparência Ativa, orientadas à Requisitos, em Software Livre Acórdão 2050 do TCU;  Documentos de Arquivo compartilhados em PASTAS;  Ou, em mídias externas; Ou enviados aos usuários por e-MAIL;  Digitalizações que não ficam acessíveis nem imediatamente, nem meses ou anos após;  Acervos que ficam em processo de DESCRIÇÃO Arquivística por períodos extensos, criando OPACIDADE e CULTURA do SEGREDO, punindo o Cidadão, o usuário, o pesquisador ….  

 (Atualização UFMG - FACE ) Universidades Federais do Brasil com o AtoM (ICA-AtoM) - Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações em Software Livre:      No nosso levantamento anterior sobre as Universidades Federais do Brasil com o AtoM,  das 69 Universidades Federais no Brasil, 10 já tinham o AtoM (ICA-AtoM) como sua Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações em Software Livre, e 59 ainda não haviam adotado.       Naquele retrato, publicamos: "Assim, podemos inferir que 14,49% (10) das Universidades brasileiras (IFES) já conseguiram Institucionalizar ou até mesmo patrimonializar para os Usuários ou Cidadãos, um lugar de Memória, de Acesso e Transparência Ativa aos Documentos de Arquivo, através de uma Plataforma Arquivística com Requisitos, contemplando Normas, Padrões, Modelos e Requisitos que visam garantir a Autenticidade, Confiabilidade, Custódia e Preservação deste Patrimônio Docume...

Universidades Federais do Brasil com o AtoM (ICA-AtoM) - Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações em Software Livre:      No nosso levantamento anterior sobre as Universidades Federais do Brasil com o AtoM,  das 69 Universidades Federais no Brasil, 10 já tinham o AtoM (ICA-AtoM) como sua Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações em Software Livre, e 59 ainda não haviam adotado.       Naquele retrato, publicamos: "Assim, podemos inferir que 14,49% (10) das Universidades brasileiras (IFES) já conseguiram Institucionalizar ou até mesmo patrimonializar para os Usuários ou Cidadãos, um lugar de Memória, de Acesso e Transparência Ativa aos Documentos de Arquivo, através de uma Plataforma Arquivística com Requisitos, contemplando Normas, Padrões, Modelos e Requisitos que visam garantir a Autenticidade, Confiabilidade, Custódia e Preservação deste Patrimônio Documental Arquivístico Nacional, asseg...

Conselho Universitário aprova novo calendário acadêmico da Ufal Reunião do Consuni ocorreu nesta manhã de sexta-feira,5, com quase 5h de duração Por Márcia Alencar - jornalista 05/07/2024 14h38   - Atualizado em  06/07/2024 09h04 Reunião do Consuni nesta sexta-feira, 5 de julho O Conselho Universitário (Consuni) da Universidade Federal de Alagoas (Ufal) aprovou, por unanimidade, o novo calendário acadêmico 2024, no pós greve dos servidores técnicos e professores da universidade. A sessão ordinária foi realizada na manhã desta sexta-feira,5, na Reitoria, com quase 5 horas de duração. O novo calendário, proposto pela Pró-reitoria de Graduação (Prograd) e debatido com a gestão, colegiados de cursos, fórum de diretores de unidades acadêmicas e entidades sindicais de técnicos (Sintufal), professores (Adufal) e estudantes (DCE), é chamado de calendário “humanizado” e prever apenas um semestre a ser realizado neste ano de 2024. De acordo com o que ficou definido, o reinício do primei...

 AtoM da Universidade Federal do Pará - UFPA Seja bem-vinda(o) à plataforma AtoM - UFPA. A implantação do AtoM – UFPA reforça o compromisso da Universidade com a promoção do acesso à informação, por meio da disponibilização dos documentos arquivísticos produzidos e acumulados ao longo da sua trajetória institucional. Os documentos aqui existentes servem como evidências das atividades que a UFPA tem realizado para promover a oferta de ensino, pesquisa e extensão, na região Amazônica, e dão suporte à investigação histórica e científica sobre os mais diversos temas. Além disso, essa nova plataforma também se configura como mais uma ferramenta que promove a ampliação da transparência pública da Universidade, de forma ativa, possibilitando maior autonomia aos cidadãos para que exerçam seu direito de controle social sobre a gestão institucional, e permite aproximar cada vez mais a UFPA da sociedade. Essa iniciativa faz parte do Plano de Desenvolvimento do Arquivo Central da UFPA, que tem...

"Transparência Ativa versus Transparência Passiva nos Arquivos: Plataformas Digitais em Software Livre como Lugares de Memória à Cidadania" Prof. Daniel  Flores

Princípios da Preservação Digital, a abordagem sistêmica e o RDC-Arq, Prof  Daniel Flores - UFAL (04 de julho, às 15h) Discussões sobre os Princípios da Preservação Digital  Prof  Daniel Flores UFAL

É DIGITALIZAÇÃO OU DIGITIZAÇÃO: Embora no Brasil o termo digitalização venha sendo utilizado amplamente como o processo de capturar ou representar documentos analógicos, assim como informatizar um processo de negócio, quando adentramos nos referenciais da transformação digital, existem dois termos em inglês que, quando traduzidos para o português, causaram uma confusão conceitual. Estamos falando tanto do termo “digitization” quanto do “digitalization”. que, segundo Mahraz, Benabbou e Berrado (2019, p. 921-922, 1990, apud Silva, 2022, p. 36), nos trazem que : Com efeito, digitalização ( digitization ) significa a conversão de um formato analógico para um formato digital; é a representação da informação com uma linguagem binária (0 e 1). É a representação da informação em qualquer sistema de computador. Por exemplo, podemos digitalizar uma foto com um scanner para armazená-la em um CD. Enquanto digitização (digitalization) significa o uso de dados e tecnologia digital para automatizar o...

Workshop: O Software Livre AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Transparência Ativa do RDC-Arq (Resolução nº 51 do Conarq).  Obs.: Curso prático, então é recomendado o uso do computador. Instrutor: Dr. Daniel Flores ‪@DanielFloresBR‬  Coordenação durante o Workshop:  Isabelle Lins Schimuneck Graduanda em Biblioteconomia/UFAL Organizadores: Organização Lélia Gonzalez (@organizacaoleliagonzalez); CABIB - Centro Acadêmico Manuel Bastos Tigre (@cabib_ufal); Coletivo Pedagogia Engajada (@coletivopedagogiaengajada_). RaizdoMato

Autenticidade dos Documentos Digitais e Digitalizados, Prof. Daniel Flores