Documento de Investigación Nº 15 Archivos Cognitivos Una propuesta para comprender los archivos como ecosistemas institucionales de aprendizaje, memoria, confianza y gobernanza

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 15

Archivos Cognitivos

Una propuesta para comprender los archivos como ecosistemas institucionales de aprendizaje, memoria, confianza y gobernanza

10 de agosto de 2026

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🌎 Ciencia Abierta

Este Documento de Investigación representa un momento de síntesis dentro del programa científico desarrollado por el Grupo de Investigación CNPq PDS & Ged/A. Después de catorce documentos dedicados a la Preservación Digital Sistémica, la Cadena de Custodia Digital Archivística, los Ecosistemas Archivísticos Digitales, la Inteligencia Artificial y la Gobernanza Algorítmica Archivística, proponemos una reflexión integradora sobre el papel de los archivos en la transformación digital contemporánea. Este texto no pretende presentar una teoría concluida, sino registrar el estado actual de nuestras discusiones, las hipótesis reformuladas durante el reinicio de las actividades del segundo semestre de 2026 y la agenda de investigación que comienza a consolidarse.

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El regreso al laboratorio

La primera reunión del Grupo PDS & Ged/A, celebrada el 3 de agosto de 2026, tuvo un significado especial.

No fue simplemente el inicio de un nuevo semestre académico.

Fue el reencuentro de investigadores que regresaban después del receso con nuevas lecturas, nuevas experiencias, nuevas referencias bibliográficas y nuevas preguntas.

Muy pronto comprendimos que el grupo ya no era exactamente el mismo que había concluido el semestre anterior.

Cada integrante había continuado investigando.

Había seguido de cerca la rápida evolución de la Inteligencia Artificial, la preservación digital, los modelos abiertos, la interoperabilidad semántica y las nuevas arquitecturas de datos.

El receso académico no había detenido la investigación.

Simplemente la había trasladado a otros espacios de reflexión.

Quizá esta haya sido la primera conclusión de nuestra reunión.

Los grupos de investigación no dejan de investigar cuando suspenden temporalmente sus reuniones.

Las preguntas continúan acompañando a los investigadores.

Y, muchas veces, regresan más maduras que antes.

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Una mirada retrospectiva

Durante buena parte del encuentro revisamos el camino recorrido por nuestro programa científico.

Comenzamos estudiando la Preservación Digital Sistémica, comprendiendo que preservar documentos digitales significa preservar autenticidad, contexto, procedencia y continuidad documental.

Posteriormente propusimos los Ecosistemas Archivísticos Digitales, entendiendo que los documentos nunca existen de forma aislada, sino dentro de redes institucionales complejas.

Reinterpretamos el Modelo OAIS desde una perspectiva archivística.

Ampliamos el concepto de Cadena de Custodia Digital Archivística.

Establecimos puentes entre la tradición archivística europea, la Ciencia de la Información, las iSchools y la Computational Archival Science.

Posteriormente discutimos Inteligencia Artificial, Gobernanza Algorítmica Archivística, Ecosistemas Archivísticos Inteligentes, Documentos Archivísticos Inteligentes y Metadatos Archivísticos Inteligentes.

Al observar este recorrido descubrimos algo que no era evidente cuando escribimos los primeros documentos.

Todos ellos parecían conducir hacia una misma pregunta.

¿Cómo aprenden las instituciones sin perder su memoria?

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Una pregunta diferente

Durante mucho tiempo preguntamos cómo la Inteligencia Artificial transformaría los archivos.

Hoy comenzamos a sospechar que esa no era la pregunta más importante.

La cuestión central parece ser otra.

¿Cómo puede la Archivística orientar el desarrollo de ecosistemas institucionales inteligentes preservando autenticidad, memoria, transparencia y confianza pública?

Esta reformulación modifica profundamente nuestro punto de vista.

La Inteligencia Artificial deja de ocupar el centro del debate.

El protagonismo vuelve a la Archivística.

Los algoritmos pasan a ser entendidos como componentes de una arquitectura institucional mucho más amplia.

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Un debate que transformó nuestra comprensión

Una de las discusiones más intensas de la reunión surgió cuando uno de los investigadores afirmó:

"Quizá los archivos nunca fueron únicamente espacios de preservación. Quizá siempre fueron espacios de aprendizaje institucional."

La frase generó un largo intercambio de ideas.

Algunos participantes señalaron que las organizaciones siempre han aprendido a partir de sus propios documentos.

Las decisiones administrativas producen expedientes.

Los expedientes documentan experiencias.

Las experiencias vuelven a ser consultadas cuando nuevas decisiones deben tomarse.

En consecuencia, los documentos no conservan únicamente el pasado.

También orientan el futuro.

La transformación digital no crea este proceso.

Simplemente lo hace mucho más visible, dinámico y accesible.

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Archivos Cognitivos

A partir de ese debate comenzamos a formular una nueva hipótesis.

Proponemos comprender los Archivos Cognitivos como ecosistemas institucionales capaces de organizar, preservar, interpretar y reutilizar continuamente la memoria organizacional mediante la interacción entre documentos archivísticos, metadatos, políticas institucionales, procesos administrativos, tecnologías, agentes inteligentes y personas.

La cognición no pertenece al archivo.

Pertenece a la institución.

Los documentos conservan la evidencia.

Los metadatos preservan las relaciones.

Los agentes inteligentes amplían capacidades operativas.

Los archiveros garantizan autenticidad, contexto, procedencia y responsabilidad institucional.

El aprendizaje emerge de la interacción entre todos estos elementos.

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La inteligencia continúa siendo humana

Otro aspecto ampliamente debatido consistió en evitar interpretaciones antropomórficas de la Inteligencia Artificial.

Los archivos no piensan.

Los documentos no piensan.

Los metadatos no piensan.

Los algoritmos tampoco poseen responsabilidad institucional.

La inteligencia institucional continúa siendo una construcción humana.

Lo que cambia es que las personas disponen ahora de ecosistemas documentales mucho más ricos para comprender experiencias pasadas, interpretar situaciones presentes y proyectar escenarios futuros.

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PREMIS como infraestructura de gobernanza

Uno de los temas que despertó mayor interés fue la posibilidad de ampliar el papel de PREMIS.

Tradicionalmente asociado a eventos de preservación digital, comenzamos a discutir su utilización como infraestructura permanente de gobernanza documental.

Imaginemos un documento preservado en un repositorio confiable.

Cuando finaliza automáticamente un período legal de restricción de acceso, un evento PREMIS registra esa condición.

Un agente inteligente consulta las políticas archivísticas.

Otro verifica la existencia de datos personales sensibles protegidos por la legislación correspondiente.

Si todas las condiciones son satisfactorias, el propio ecosistema actualiza la descripción archivística, publica el documento en un portal de transparencia y registra todas las acciones mediante nuevos eventos PREMIS.

Todo el proceso permanece documentado.

Nada ocurre sin evidencia.

Nada interrumpe la Cadena de Custodia Digital Archivística.

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Soberanía tecnológica

También reafirmamos una posición que se ha fortalecido progresivamente dentro de nuestro programa de investigación.

Las universidades públicas, los archivos nacionales y las instituciones de memoria necesitan fortalecer infraestructuras digitales abiertas, sostenibles y soberanas.

En este contexto, Archivematica, AtoM, PREMIS, RiC-O, modelos locales de Inteligencia Artificial, arquitecturas RAG, grafos de conocimiento y protocolos interoperables pueden integrarse dentro de una misma infraestructura documental.

Sin embargo, reafirmamos un principio que consideramos esencial.

La arquitectura tecnológica debe permanecer subordinada a la arquitectura archivística.

Las tecnologías cambian.

Los principios archivísticos permanecen.

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Una hipótesis reformulada

Al finalizar la reunión comprendimos que una de nuestras hipótesis iniciales necesitaba ser revisada.

Durante varios meses afirmamos que la Inteligencia Artificial transformaría los archivos.

Hoy comenzamos a creer que transforma principalmente nuestra comprensión del papel institucional de los archivos.

Los archivos dejan de ser percibidos únicamente como espacios de conservación documental.

Comienzan a ser reconocidos como infraestructuras permanentes de aprendizaje organizacional, transparencia, memoria institucional, gobernanza y confianza pública.

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Agenda para el segundo semestre

Concluimos la reunión definiendo varias prioridades para los próximos meses.

Pretendemos profundizar investigaciones relacionadas con:

• PREMIS Actionable.

• Integración entre Archivematica, AtoM y agentes inteligentes.

• Utilización del Model Context Protocol (MCP).

• Grafos de conocimiento basados en RiC-O.

• Retrieval-Augmented Generation aplicado a archivos.

• Modelos locales de Inteligencia Artificial.

• Indicadores de madurez para Ecosistemas Archivísticos Inteligentes.

• Métricas de confianza documental.

• Políticas archivísticas para agentes inteligentes.

• Formación de archiveros para ambientes cognitivos.

Más que una agenda de proyectos.

Se trata de un compromiso colectivo.

Queremos investigar cómo la Archivística puede contribuir para que la transformación digital fortalezca la autenticidad, la memoria institucional, la transparencia democrática y la confianza pública.

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Una reflexión final

Al concluir nuestro primer encuentro del semestre comprendimos que quizá el resultado más importante de la reunión no fue encontrar nuevas respuestas.

Fue descubrir preguntas mejores.

Preguntas capaces de ampliar nuestro programa científico y aproximar la Archivística a los grandes debates contemporáneos sobre Inteligencia Artificial, Ciencia de Datos, Gobernanza Digital y Ciencia Abierta.

Si nuestras hipótesis resultan correctas, la Archivística continuará desempeñando un papel esencial en las sociedades digitales.

No porque desarrollará los algoritmos más sofisticados.

Sino porque seguirá siendo la disciplina responsable de preservar aquello que ninguna tecnología puede producir por sí sola:

autenticidad, contexto, evidencia documental, responsabilidad institucional, memoria y confianza pública.

Quizá esa sea la verdadera contribución de los Archivos Cognitivos.

No enseñar a pensar a las máquinas.

Sino permitir que las instituciones continúen aprendiendo sin olvidar quiénes son, cómo llegaron hasta aquí y por qué la memoria continúa siendo un bien público indispensable para la democracia, la transparencia y el futuro.