El PCD Elaborador de Planos de Classificação de Documentos - PCD (e Tabelas de Temporalidade Documental - TTD) - Padrão de Interoperabilidade (versão Web)
El PCD - Elaborador de Planos de Classificação de Documentos - PCD (e Tabelas de Temporalidade Documental - TTD) - Padrão de Interoperabilidade (versão Web)
Grupo de Pesquisa CNPq:
Grupo CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA)
Link na Base CNPq: http://dgp.cnpq.br/dgp/espelhogrupo/4261389531217598
Projeto de Pesquisa vinculado ao Grupo CNPq:
Padrões de Interoperabilidade de Planos de Classificação de Documentos - PCD e de Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos - TTDD: investigação de esquemas de metadados e requisitos e implementação de um software livre.
Data do Projeto: 2017 (iniciou-se na UFSM e segue em pesquisa e desenvolvimento na UFF);
Nome do Software Livre: “El PCD”;
Equipe: Pesquisadores do Grupo CNPq UFF Ged/A;
Financiamento: CNPq;
(2021) Migração para Dart/Versão Web.
O objetivo é que além de um software para a elaboração e gerenciamento de PCDs e TTDs, tenhamos a possibilidade de interoperabilizar estes instrumentos arquivísticos entre sistemas (implementando assim um padrão de dados abertos), através da implementação do Esquema de Metadados do e-ARQ Brasil, aliado ao padrão CSV ISAD(G) do AtoM (Plataforma Arquivística de Descrição, Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações - https://www.accesstomemory.org/). Também, é uma ferramenta que visa auxiliar as aulas no Curso de Arquivologia da UFF e daqueles professores e cursos que se interessarem pela funcionalidade do software.
Importante destacar que não foi criado nenhum novo metadado ou esquema/padrão de metadados.
A equipe se dedicou em uma pesquisa para identificar os metadados referentes à classificação, arranjo e descrição, como forma de subsidiar a elaboração do software.
O foco principal foi implementar estes esquemas de metadados em um software livre.
O financiamento deste projeto foi possível através do CNPq.
METADADOS:
Nos baseamos nos metadados do e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para um SIGAD do Conarq - Arquivo Nacional do Brasil - Link: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/…/publicac…/e-arq.pdf), página 94, item 3, "Classe", e subitens 3.1 "Descrição da Classe" e 3.2 "Temporalidade associada à classe".
3.1 Descrição de classe
3.1.1 Classe_nome
3.1.2 Classe_código
3.1.3 Classe_subordinação
3.1.4 Registro de abertura
3.1.5 Registro de desativação
3.1.6 Reativação de classe
3.1.7 Registro de mudança de nome de classe
3.1.8 Registro de deslocamento de classe
3.1.9 Registro de extinção
3.1.10 Indicador de classe ativa/inativa
3.2 Temporalidade associada à classe
3.2.1 Classe_código
3.2.2 Prazo de guarda na fase corrente
3.2.3 Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fase corrente
3.2.4 Prazo de guarda na fase intermediária
3.2.5 Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fase intermediária
3.2.6 Destinação final
3.2.7 Registro de alteração
3.2.8 Observações
EXPORTAÇÃO:
Implementamos uma funcionalidade de exportação do PCD e TTD, utilizando os Metadados e-ARQ Brasil, e gerando um arquivo .CSV (Arquivo separado por vírgulas) compatível com o padrão do AtoM (Legacy ICA-AtoM) na sua versão da planilha 2.3 ISAD(G). Testamos a funcionalidade de importação com o AtoM e está funcionando bem.
Planilhas CSV do AtoM: https://wiki.accesstomemory.org/wiki/Resources/CSV_templates
Quaisquer sugestões, por favor entre em contato pelo Twitter.
Email do grupo de pesquisa: cnpqdocsdigitais@gmail.com
Link do projeto no GitHub: https://github.com/MBaumgartenBR/ElPCD
Link para contato: https://twitter.com/mbaumgartenbr
Esta apresentação no Google Drive:
https://docs.google.com/presentation/d/1BD_1rTtr34Qxdqxvi7YUJDfnC5esB5vDLFY36xOtCKk/edit?usp=sharing
Diretamente do seu Navegador:
ResponderExcluirhttps://elpcd.github.io/