O que é DIGITIZAÇÃO: 

Digitização (digitization) significa a conversão de um formato analógico (por exemplo, um documento que foi produzido no analógico, em papel) para um formato digital; ou seja, é a representação da informação com uma  linguagem binária (0 e 1). É a representação da informação (documentos) em qualquer sistema informatizado. Por exemplo, podemos digitizar uma foto com um scanner para armazená-la em un dispositvo ou mídia como um CD, HD, Pendrive, ou mesmo sistemas Arquivísticos muito mais sofisticados como um RDC-Arq ou um SIGAD ou GestãoDoc para a Gestão de Documentos. 

Vejam que comumente existe um equívoco conceitual e de acurácia sobre Digitalização e Digitização, sendo que, no Brasil, houve uma tradução muito simplória e deixando ambos os conceitos como sinônimos, o que, causa um problema sério, principalmente quando falamos de Transformação Digital. Não é a mesma coisa e são processos e procedimentos completamente distintos. 

Acesse a apresentação sobre este conteúdo, de Transformação Digital da Gestão de Documentos aqui: 

-> https://www.researchgate.net/publication/380639880_Aula_Inaugural_Transformacao_Digital_da_Gestao_de_Documentos_conceitos_desafios_e_identificacao_de_elementos_UFES