Repositorios Archivísticos Digitales Confiables (RDC-Arch): Cadena de Custodia Digital Archivística - CCDA

curso-taller, impartido desde Brasil por Daniel Flores.

El objetivo de la actividad es los repositorios archivísticos digitales confiables (RDC-Arch) como ambiente de preservación permanente para los documentos de archivo, considerando primordialmente que estos son complejos y sensibles y, por tanto, necesitan de requisitos archivísticos específicos para garantizar su autenticidad, preservación y manutención de su cadena de custodia digital archivística.

Daniel Flores es licenciado en Archivología en Universidad Federal de Santa Maria (UFSM), master of Production Engineering - Tecnología de la Información en UFSM y doctor en Documentación en Fundación General de la Universidad de Salamanca, Salamanca (USAL, España), revalidado por Universidad Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) como doctor en Ciencias de la Información en Brasil y post-doctorado en Fundación USAL

Flores es profesor del Curso de Licenciatura en Archivología y del Programa de Postgrado en Ciencias de la Información, del máster y doctorado de la UFF. Además es líder del grupo de investigación sobe documentos digitales del Consejo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico de Brasil.

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El objetivo del Curso-Taller es abordar los Repositorios Archivísticos Digitales Confiables (RDC-Arch) como ambiente de preservación permanente para los documentos de archivo, considerando primordialmente que estos son complejos y sensibles y para tanto, necesitan de requisitos archivísticos específicos para garantizar su autenticidad, preservación y manutención de su Cadena de Custodia Digital Archivística – CCDA. Será estudiada la importancia de la manutención de la Cadena de Custodia Digital Archivística – CCDA de los documentos de archivo como garantía de la Seguridad Jurídica de los Ciudadanos. Se abordará desde la génesis documental, considerando su complejidad y especificidad del documento archivístico digital, y la necesidad de nacer y mantenerse confinado en sistemas archivísticos de Gestión Documental en las fases de los documentos administrativos e intermedios, y de que sean transferidos los históricos para los sistemas archivísticos de Preservación y Acceso (los RDC-Arch), siempre cuidando el mantenimiento de la CCDA. En el taller se abordará, en la práctica, los softwares libres de Repositorios Archivísticos Digitales confiables – RDC-Arch (Archivematica) como ambiente auténtico de preservación, el Archivo Permanente/Histórico de los Documentos Digitales y la Plataforma Archivística de Descripción, Acceso y Transparencia Activa (AtoM, el legado ICA-AtoM).

Listado de contenidos:

Introducción al software libre y sus ventajas para la Archivología;

Recibir paquetes SIP OAIS directamente de un SGDA/SGDE/SIGAD;

Mantener la cadena de custodia;

RDC-Arch = Archivematica + AtoM;

Preservación Digital Sistémica (Active Digital Preservation);

eArchiving Building Block Europeo;

Autenticidad (identidad e integridad) en repositorios de archivo;

Reuso de los Datos en los Documentos de Archivo;

La Diplomática contemporánea;

Funcionalidad OAIS;

Preparar metadatos con .CSV e ISAD(G);

PREMIS para Preservación, Autenticidad y Fijidez;

Metadatos METS – SIGAD/SGDE;

Integración de PAQUETES OAIS y demarcación de autenticidad en la práctica;

Aplicación de Archivematica en bases de datos y documentación intermedia;

Archivematica en una oficina de escaneo;

Pautas para el entorno de TI;

Las normas y el Software Libre

Norma Internacional para la Descripción de Archivos – ISAD (G);

Norma Internacional para la Descripción de Funciones – ISDF;

Norma Internacional para la Descripción de las Instituciones de Archivo – ISDIAH;

Norma Internacional de Registro de la Autoridad de Archivo para Entidades Colectivas, Indivíduos y Famílias – ISAAR (CPF).

Introducción y uso de Archivematica como RDC-Arch

El RDC-Arch como ambiente de Preservación y garantía de la autenticidad de los documentos de archivo;

Manutención de la Cadena de Custódia Digital Archivística como requisito fundamental para la Seguridad Jurídica;

Operación y creación de paquetes SIP, AIP y DIP.

Introducción al software AtoM

Análisis de casos reales: sitios con la plataforma.

La página principal, idioma, niveles y perfiles de usuario;

Creación de usuarios;

ICA Tour;

ISAD (G), elementos de descripción obligatorios;

El uso

Inserción institucional;

Inserción de la descripción y sus niveles descriptivos;

La taxonomía;

Crear páginas estáticas;

Sobre la Personalización del sistema;

Cómo adjuntar imágenes a la descripción archivística;

Buscar y acceder

Formas de búsqueda, investigación y acceso;

Preparación de informes;

Los Metadatos PREMIS, METS y .CSV.

Instalación de un AtoM (legacy ICA-AtoM) y de un Archivematica (RDC-Arch) – Máquina Virtual;

Integración Archivematica y AtoM

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