Curso: Arquivos Pessoais com o AtoM – Access to Memory

Ministrante: Prof. Dr. Daniel Flores – CNPq/UFAL – Grupos de Pesquisa PDS & Ged/A
Data: 18/11/2025
Modalidade: Online (Google Meet).
Link: Enviado por e-mail aos inscritos.

* O acesso ao AtoM será pelo IP compartilhado previamente, que dará direitos de Administrador do AtoM e do Archivematica, para constituir o RDC-Arq - Res. 51 do Conarq.

Resumo do Curso

O curso “Arquivos Pessoais com o AtoM – Access to Memory” apresenta uma abordagem metodológica, técnica e prática para a descrição, organização, preservação e disponibilização pública de arquivos pessoais, com ênfase na utilização integrada do software livre AtoM (Access to Memory). A partir das normas internacionais de descrição — ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF — o curso explora a configuração, modelagem descritiva, criação de registros, controle de autoridades, vocabulários, taxonomias, preservação digital e publicação online dos acervos pessoais. O enfoque teórico destaca a natureza híbrida dos arquivos pessoais, sua função testemunhal, seu papel na história e na memória social e sua inserção em políticas de preservação digital e acesso. O enfoque prático apresenta passo a passo como estruturar fundos pessoais no AtoM, modelar contextos de proveniência e relações, registrar atividades, instituições e eventos, além de otimizar a recuperação da informação, visibilidade, interoperabilidade e transparência ativa.

Programa de Curso Completo

1. Abertura e Apresentação Geral

Conceitos fundamentais: Arquivos, arquivos pessoais, arquivo permanente, custódia arquivística e custódia digital.
O papel do AtoM na gestão de acervos pessoais.
O AtoM como software livre e orientado aos padrões internacionais.

MÓDULO 1 – Arquivos Pessoais e sua Complexidade Arquivística (Fundamentos)

1.1. Conceito de Arquivos Pessoais

Arquivos pessoais como conjuntos orgânicos.
Singularidade e heterogeneidade documental.
Dimensões biográficas, diplomáticas, testemunhais e patrimoniais.
Proveniência pessoal e múltiplas proveniências secundárias.

1.2. Políticas Arquivísticas para Arquivos Pessoais

Recolhimento.
Tratamento técnico.
Preservação digital e mecanismos de acesso.

1.3. Arquivos Pessoais e Transformação Digital

Digitalização arquivística.
Preservação digital sistêmica (PDS).
Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA).
Conexões com o AtoM como plataforma de transparência ativa.

MÓDULO 2 – O AtoM e sua Arquitetura (Visão Geral e Setup)

2.1. Características do AtoM

Software livre, multilíngue e interoperável.
Estrutura baseada em entidades e relacionamentos.
Utilização do Modelo de Descrição Arquivística ICA.

2.2. Instalação, configuração e manutenção

Requisitos técnicos das versões 2.7, 2.8 e 2.10.
Ubuntu LTS (versões homologadas).
Configuração inicial, usuários, permissões e perfis.

2.3. Interface e Navegação

Painel administrativo.
Painel público.
Estrutura hierárquica da descrição (árvore ISAD).

MÓDULO 3 – Normas Arquivísticas e sua Aplicação no AtoM

3.1. ISAD(G)

Finalidade da norma.
Níveis de descrição (Fundo – Subfundo – Série – Subsérie – Dossiê – Item).
Campos da ISAD(G) no AtoM: Área de Identificação, Contexto, Conteúdo, Condições de Acesso, Materiais Associados, Notas e Controle da Descrição.

3.2. ISAAR(CPF) – Controle de Autoridades Arquivísticas

Entidades produtoras pessoais, familiares e institucionais.
Criação de registros de autoridade no AtoM.
Relações biográficas, históricas e funcionais.
Conexão entre fundo pessoal e autoridade do produtor.

3.3. ISDIAH – Descrição de Instituições Arquivísticas

Registro da instituição detentora do acervo pessoal.
Vínculos com os fundos e coleções descritos no sistema.

3.4. ISDF – Descrição de Funções

Descrição de funções pessoais, atividades e papéis desempenhados pelo produtor.
Utilização da entidade “Função” para contextualização arquivística avançada.

MÓDULO 4 – Fluxos de Trabalho no AtoM para Arquivos Pessoais

4.1. Criação de Fundos Pessoais

Modelagem da descrição.
Inserção dos níveis hierárquicos.
Estratégias de arranjo para arquivos pessoais (temático, cronológico, funcional, híbrido).

4.2. Importação e Exportação

Importação CSV.
Importação/exportação em EAD (Encoded Archival Description).
Metadados e interoperabilidade.

4.3. Gestão de Representações Digitais

Upload de documentos digitais.
Vinculação com níveis de descrição.
Derivados, thumbnails, formatos suportados.
Controle de integridade e boas práticas de preservação.

4.4. Vocabulários, Taxonomias e Assuntos

Criação e gestão de termos controlados.
Relação com arquivos pessoais (temas recorrentes, redes sociais, marcos biográficos).

4.5. Permissões e Perfis de Usuários

Administrador, editor, colaborador, pesquisador etc.
Fluxos editoriais para equipes que trabalham com arquivos pessoais.

MÓDULO 5 – Controle de Proveniência e Relações Complexas

5.1. Entidades relacionadas a arquivos pessoais

Pessoas.
Famílias.
Instituições.
Lugares.
Funções.
Eventos e datas-limite.

5.2. Construção de relações no AtoM

Relacionamentos biográficos e funcionais.
Relações entre documentos, pessoas, temas e funções.

MÓDULO 6 – Publicação, Acesso Público e Transparência Ativa

6.1. Configurações de Acesso e Visibilidade

Níveis de privacidade.
Embargos e restrições.
Metadados sensíveis.

6.2. Usabilidade Pública

AtoM como portal de memória e difusão.
Mecanismos de busca e filtros.
Navegação contextualizada para arquivos pessoais.

6.3. AtoM e Políticas de Transparência Ativa

O AtoM como instrumento de acesso público qualificado.
Bases normativas brasileiras e o papel do AtoM nas instituições públicas.

MÓDULO 7 – Estudos de Caso e Atividade Prática

7.1. Exercícios Práticos

Criação de um fundo pessoal completo.
Registro de autoridade ISAAR(CPF).
Registro ISDF da função principal do produtor.
Registro ISDIAH da instituição arquivística responsável.
Anexação de documentos digitais.

7.2. Análise de casos existentes

Arquivos pessoais disponibilizados publicamente em AtoM (exemplos nacionais e internacionais).

Encerramento

Recomendações técnicas e bibliográficas.
AtoM como parte de ecossistemas de preservação digital (Archivematica + AtoM).
Certificação de participação.

Prof. Daniel Flores/UFAL