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Documento de Investigación Nº 08 Archivística e Inteligencia Artificial Cómo los agentes inteligentes comienzan a transformar los Ecosistemas Archivísticos Digitales

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 08

Archivística e Inteligencia Artificial

Cómo los agentes inteligentes comienzan a transformar los Ecosistemas Archivísticos Digitales

25 de abril de 2026


🌎 Ciencia Abierta

Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A constituyen un espacio permanente de Ciencia Abierta dedicado a compartir hipótesis, resultados parciales, agendas de investigación y reflexiones sobre Archivística Digital. Nuestro propósito continúa siendo documentar públicamente la evolución de nuestro programa científico, registrando preguntas, hallazgos, debates y nuevas hipótesis que puedan contribuir al desarrollo colectivo de la Archivística.


Volviendo sobre una idea anterior

En nuestro Documento de Investigación Nº 03 propusimos comprender los ambientes documentales contemporáneos como Ecosistemas Archivísticos Digitales.

En aquel momento esos ecosistemas estaban formados por documentos, personas, instituciones, procesos y tecnologías.

Hoy comenzamos a preguntarnos si esa descripción sigue siendo suficiente.

Tal vez un nuevo actor haya comenzado a participar activamente de esos ecosistemas.

Los agentes inteligentes.

Si esa hipótesis resulta correcta, quizá la Archivística necesite comenzar a reflexionar sobre un escenario completamente nuevo.


📓 Cuaderno de Laboratorio

Abril de 2026

Durante una de nuestras reuniones alguien formuló una pregunta que permaneció abierta durante todo el encuentro.

"Si un agente inteligente produce una descripción archivística, ¿quién asume la responsabilidad archivística por esa descripción?"

Nadie respondió inmediatamente.

Pero todos comprendimos que la pregunta modificaba profundamente nuestra manera de pensar la Inteligencia Artificial en los archivos.


La Inteligencia Artificial finalmente entró en nuestra agenda de investigación

Durante muchos años discutimos la Inteligencia Artificial principalmente como una tecnología.

Hablábamos de algoritmos.

Aprendizaje automático.

Grandes Modelos de Lenguaje.

Procesamiento del Lenguaje Natural.

Automatización.

Reconocimiento de patrones.

Sin embargo, nuestras discusiones comenzaron a cambiar.

Quizá la pregunta nunca fue:

"¿Qué puede hacer la Inteligencia Artificial?"

Quizá la verdadera pregunta archivística sea otra.

"¿Qué ocurre cuando agentes inteligentes comienzan a participar activamente en los procesos archivísticos?"

Ese cambio de perspectiva reorganizó completamente nuestro programa de investigación.


💡 Uno de nuestros hallazgos

La Inteligencia Artificial no reduce la importancia de la Archivística.

La incrementa.

Cuanto mayor autonomía adquieren los agentes inteligentes, mayor importancia adquieren también la autenticidad, la procedencia, el contexto, la cadena de custodia, la gobernanza documental y la preservación.

Tal vez ese sea uno de los resultados más importantes alcanzados hasta ahora por nuestro Seminario Permanente de Investigación.


La Inteligencia Artificial interpreta.

¿Pero realmente comprende?

Esta fue probablemente la pregunta más debatida durante nuestras reuniones.

Los modelos actuales son extraordinariamente eficientes identificando patrones.

Relacionando grandes volúmenes de información.

Produciendo respuestas consistentes.

Sin embargo.

Todavía no sabemos si realmente comprenden el contexto archivístico.

El contexto archivístico no constituye únicamente información.

Representa relaciones institucionales.

Competencias administrativas.

Responsabilidades jurídicas.

Funciones.

Temporalidades.

Procedencia.

Organicidad.

Todas esas dimensiones exceden aquello que puede representarse únicamente mediante correlaciones estadísticas.

Quizá ahí resida una de las principales contribuciones futuras de la Archivística.


🔬 Un resultado inesperado del Seminario

Al analizar distintas aplicaciones de Inteligencia Artificial observamos algo muy interesante.

Prácticamente todas dependen profundamente de la calidad de los metadatos archivísticos.

Cuanto mejor descritos están los documentos.

Cuanto mejor preservado permanece el contexto.

Cuanto más sólida es la Cadena de Custodia Digital Archivística.

Mejor funcionan los agentes inteligentes.

Quizá la Archivística no sea solamente una usuaria de la Inteligencia Artificial.

Tal vez sea una de las disciplinas responsables de hacerla más confiable.


Tal vez necesitamos comenzar a hablar de responsabilidad algorítmica

Durante décadas la Archivística discutió autenticidad.

Integridad.

Confiabilidad.

Preservación.

Ahora una nueva palabra comenzó a aparecer con frecuencia durante nuestras reuniones.

Responsabilidad.

¿Quién responde por una decisión tomada por un agente inteligente?

¿Quién valida una descripción documental generada automáticamente?

¿Quién explica una recomendación producida por un algoritmo?

¿Quién preserva la evidencia de esos procesos?

Estas preguntas parecen inaugurar una nueva agenda para la Archivística.


🤔 Una hipótesis parcialmente reformulada

Al comienzo de nuestras investigaciones imaginábamos que la Inteligencia Artificial automatizaría gran parte de los procesos archivísticos.

Hoy comenzamos a pensar de otra manera.

Quizá su mayor contribución no sea la automatización.

Quizá sea ampliar nuestra capacidad para comprender fenómenos documentales cada vez más complejos.

Mientras tanto, la autenticidad, el contexto y la responsabilidad continúan dependiendo de fundamentos archivísticos sólidos.

Nuestra hipótesis inicial necesitó ser reformulada.


¿Estamos asistiendo al surgimiento de Ecosistemas Archivísticos Inteligentes?

Durante las últimas semanas esta idea comenzó a aparecer repetidamente.

Tal vez los Ecosistemas Archivísticos Digitales estén evolucionando.

Ya no participan únicamente personas, instituciones, documentos y tecnologías.

También comienzan a participar agentes inteligentes.

Eso modifica la producción documental.

La gestión.

La preservación.

La descripción.

La valoración.

El acceso.

La gobernanza.

La recuperación de la información.

Todavía necesitamos investigar mucho más esta posibilidad.

Pero creemos que merece ser compartida desde ahora.


🌱 Una hipótesis en construcción

Comenzamos nuestras investigaciones preguntándonos cómo preservar documentos digitales.

Hoy comenzamos a preguntarnos cómo preservar autenticidad, contexto, confianza y evidencia en ambientes donde personas y agentes inteligentes participan conjuntamente en los procesos documentales.

Tal vez esa sea una de las grandes preguntas de la Archivística durante la próxima década.


🧭 Agenda de Investigación

Al finalizar nuestra reunión registramos algunas preguntas que continuarán orientando nuestro programa científico.

  • ¿Cómo pueden los agentes inteligentes preservar la procedencia documental?

  • ¿Cómo representar el contexto archivístico dentro de modelos de Inteligencia Artificial?

  • ¿Cómo documentar decisiones producidas por agentes inteligentes?

  • ¿Cómo preservar cadenas de custodia en procesos algorítmicos?

  • ¿Estamos asistiendo al surgimiento de Ecosistemas Archivísticos Inteligentes?

Estas preguntas no representan el final de nuestra investigación.

Representan el comienzo de una nueva etapa.


Seguimos aprendiendo

Quizá la principal lección de este Documento de Investigación sea bastante sencilla.

La Inteligencia Artificial no disminuye la importancia de la Archivística.

Cuanto más inteligentes se vuelven los sistemas, más necesarios parecen resultar los principios archivísticos capaces de explicar autenticidad, contexto, evidencia, confianza y continuidad institucional.

Tal vez ese sea precisamente el papel de la Archivística en el futuro.


💬 Sigamos conversando

En tu experiencia profesional,

¿los agentes inteligentes representan simplemente una nueva generación de herramientas o están transformando la naturaleza misma de los procesos archivísticos?

¿Cómo debería responder la Archivística a este nuevo escenario?

Nos gustaría mucho conocer tu opinión.

Tal vez también contribuya a nuestros próximos Cuadernos Abiertos de Investigación.


📅 Próximo Documento de Investigación

Autenticidad en la Era de la Inteligencia Artificial

Cómo preservar confianza, evidencia y autenticidad cuando los documentos comienzan a ser producidos, descritos e interpretados por agentes inteligentes.

10 de mayo de 2026

La investigación continúa.

Y esperamos seguir construyendo este camino junto con toda la comunidad archivística iberoamericana.

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