(9) (PDF) ARQUIVO UNIVERSITÁRIO UM ESPAÇO DE PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA E DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO

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"ARQUIVO UNIVERSITÁRIO UM ESPAÇO DE PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA E DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO

Conference: Anais Comunicações do 13º Seminário Internacional de Pesquisa em Leitura e Patrimônio Cultural - At: Passo Fundo - RS, Brazil

A Universidade Federal do Rio Grande - FURG, fundada em 1969, destaca-se entre as demais instituições brasileiras de ensino superior pela produção, organização e disseminação do conhecimento relacionado ao desenvolvimento tecnológico e aos ecossistemas costeiros e oceânicos (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE, 2011). O processo de desenvolvimento contínuo de uma universidade pública requer, na sua atividade de gestão, a participação efetiva de um conjunto de órgãos que fazem parte da chamada Administração Central. Dentre estes órgãos destaca-se o Conselho Universitário (CONSUN), que representa o órgão máximo deliberativo da Universidade. No desenvolvimento das atividades do CONSUN são produzidos documentos, dentre eles, as atas de reuniões. De acordo com a Tabela e Temporalidade de Documentos da Atividade-meio (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2001) as atas de reuniões do CONSUN são considerados documentos arquivísticos de guarda permanente. Configuram-se, portanto, em fontes de informação que preservam a memória institucional, são referências para efeito de organização administrativa, didático-científica, cultural, histórica, social e de pesquisa, pois registram as diretrizes de formação da Universidade, retratam as decisões e as atividades desenvolvidas ao longo de seus 46 anos de existência. Nesse sentido, o trabalho tem por objetivo principal identificar e descrever as Atas do CONSUN, no período de 1970 a 1995, de acordo com normas arquivísticas e recursos tecnológicos, visando preservar a memória institucional, promover a difusão do patrimônio documental da FURG e fomentar o acesso à documentação para pesquisadores. Para isso, pretende-se realizar o tratamento das atas de reuniões do CONSUN; a sua digitalização, seguindo as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); a descrição de acordo com os requisitos da norma ISAD (G)1; utilizar o ICA-AtoM2 como software de descrição arquivística de documentos no âmbito do Sistema de Arquivos (SIARQ) inserindo os metadados e os representantes digitais, gerados a partir da digitalização; elaborar um catálogo, instrumento de pesquisa que será disponibilizado na plataforma institucional da FURG para a pesquisa.