Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 8 — Da Recuperação de Documentos à Recuperação de Evidências: uma nova fronteira para a Arquivologia? Ao longo dos últimos séculos, os Arquivos foram organizados para cumprir uma missão essencial: permitir que pessoas encontrassem documentos. Inventários, catálogos, guias, instrumentos de pesquisa, bases de dados e, mais recentemente, sistemas digitais de acesso foram concebidos para aproximar os usuários dos documentos arquivísticos. Em todos esses casos, havia uma lógica relativamente estável: o Arquivo organizava, descrevia e preservava os documentos; o usuário os recuperava e, a partir deles, produzia conhecimento. Durante muito tempo, essa dinâmica foi suficiente. Mas talvez estejamos diante de uma mudança que pode alterar profundamente essa relação. Pela primeira vez, os usuários começam a não acessar diretamente os documentos. Eles passam a acessar respostas produzid...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 7 — Do OAIS ao RAG Arquivístico: a Quarta Geração do Acesso aos Documentos Digitais Durante mais de duas décadas, o Modelo OAIS (Open Archival Information System) consolidou-se como uma das principais referências internacionais para a preservação digital. Sua contribuição foi extraordinária. Pela primeira vez, tornou-se possível descrever de forma sistêmica como os documentos digitais poderiam ser recebidos, preservados e disponibilizados ao longo do tempo. Entretanto, uma questão raramente é formulada: O OAIS foi concebido antes da Inteligência Artificial generativa. Na época de sua elaboração, não existiam: Large Language Models (LLMs); RAG (Retrieval-Augmented Generation); Vetorização semântica; Embeddings; ElasticSearch vetorial; Ollama; Inteligência Artificial Arquivística. Consequentemente, o OAIS foi projetado para responder a um problema diferente: Como preservar e disponi...

  Configuración de los niveles de descripción en Archivematica para la transferencia de DIPs hacia AtoM Uno de los recursos más relevantes de la pestaña Appraisal de Archivematica es la posibilidad de asignar niveles de descripción archivística a los directorios y objetos digitales antes de la creación del Submission Information Package (SIP) . Aunque esta funcionalidad suele utilizarse únicamente como una herramienta de organización, en realidad constituye uno de los mecanismos que permiten preservar la estructura intelectual del fondo documental durante su transferencia hacia AtoM. Desde la perspectiva de la Cadena de Custodia Digital Archivística (CCDA) y de la Preservación Digital Sistémica (PDS) , la asignación de niveles de descripción no representa simplemente una organización jerárquica de carpetas. Se trata de una decisión archivística que permitirá mantener el contexto de producción, las relaciones jerárquicas y la representación multinivel de los documentos cuando el ...

  Documento Arquivístico COM Dados e Documento Arquivístico EM Dados: uma proposta de ampliação conceitual para a Arquivologia na transformação digital Reflexões decorrentes das discussões do Grupo de Pesquisa CNPq PDS & Ged/A – Transformação Digital da Gestão Documental, Curadoria, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (abril de 2026). Introdução Nos últimos anos, especialmente após a intensificação da transformação digital ocorrida durante a pandemia da COVID-19, tornou-se cada vez mais frequente a utilização de expressões como dados arquivísticos , informação arquivística , ativos informacionais arquivísticos , ativos digitais arquivísticos , entre outras terminologias que procuram explicar a nova realidade dos documentos produzidos em ambientes digitais. Embora essas expressões procurem responder a problemas concretos enfrentados pelas instituições, entendemos que elas acabam produzindo uma consequência conceitual que merece re...

Definindo os níveis de descrição no Archivematica para envio de DIPs ao AtoM Um dos recursos mais importantes — e, ao mesmo tempo, menos explorados — da aba Appraisal do Archivematica é a possibilidade de definir os níveis de descrição arquivística que serão utilizados quando um DIP (Dissemination Information Package) for enviado ao AtoM. Essa funcionalidade permite que a estrutura intelectual construída durante o arranjo documental seja preservada e reproduzida automaticamente no AtoM, evitando descrições planas e mantendo a organização arquivística prevista pelos princípios da descrição multinível. Antes de tudo: configure o AtoM Existe um detalhe que costuma passar despercebido. Os níveis de descrição que aparecem no Archivematica não são fixos . Eles são obtidos diretamente do AtoM. Antes de utilizar esta funcionalidade, é necessário configurar corretamente a integração entre os dois sistemas na área de Administração do Archivematica, utilizando a opção Fetch levels of descripti...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 6 — Soberania dos Dados, Soberania Arquivística e Inteligência Artificial Durante muitos anos, os Arquivos foram vistos principalmente como instituições voltadas à preservação da memória. Essa visão continua correta. Mas talvez já não seja suficiente. Na era da Inteligência Artificial, os Arquivos passam a desempenhar um papel muito mais estratégico. Eles se tornam guardiões não apenas da memória. Mas também da soberania informacional das instituições e dos Estados. A nova disputa não é apenas tecnológica Grande parte do debate contemporâneo sobre Inteligência Artificial concentra-se em modelos, algoritmos, poder computacional e infraestrutura tecnológica. Mas existe uma questão ainda mais fundamental: Quem controla os dados que alimentam a Inteligência Artificial? Sem dados, não existe IA. Sem documentos, não existe evidência. Sem evidência, não existe confiança. A verdadeira dis...