Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 2 — Cadeia de Preservação e Cadeia de Custódia Digital Arquivística: conceitos complementares, não concorrentes Após a publicação do primeiro texto desta série, surgiu uma questão extremamente pertinente: se o InterPARES desenvolveu o conceito de Chain of Preservation (Cadeia de Preservação), ainda seria necessário discutir uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA)? Nossa resposta é clara: sim. Mas para compreender essa resposta, é necessário desfazer uma confusão conceitual que tem se tornado cada vez mais frequente nos debates sobre preservação digital. Preservação e custódia não são sinônimos. Embora estejam profundamente relacionadas, respondem a problemas diferentes e pertencem a dimensões distintas da Arquivologia. A custódia está associada à responsabilidade, à autoridade, à governança, ao controle e à continuidade da confiança depositada nos documentos. Ela respon...

  Como contribuir com a tradução do AtoM: um guia prático para a comunidade arquivística brasileira A tradução do AtoM (Access to Memory) é uma das formas mais importantes de contribuição da comunidade internacional para o fortalecimento desta plataforma arquivística em software livre. Diferentemente de muitos sistemas proprietários, as traduções do AtoM são construídas colaborativamente por usuários, instituições, estudantes, pesquisadores e profissionais de diferentes países. Isso significa que qualquer pessoa interessada pode ajudar a melhorar a qualidade das traduções e tornar o sistema mais acessível para sua comunidade linguística. Neste post apresentamos um passo a passo para quem deseja começar a contribuir. O que é o Weblate? O AtoM utiliza atualmente o Weblate como plataforma oficial de tradução colaborativa. O Weblate é um sistema livre de gerenciamento de traduções que permite que múltiplos colaboradores trabalhem simultaneamente nas mesmas interfaces, mantendo históric...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 1 — A Cadeia de Custódia ainda é suficiente para os documentos digitais? As discussões realizadas no Seminário de Pesquisa do Grupo CNPq UFAL PDS & Ged/A, ao longo dos últimos meses, têm nos levado a uma inquietação cada vez mais evidente: a definição tradicional de Cadeia de Custódia ainda é suficiente para responder aos desafios dos documentos arquivísticos digitais? A questão não é simples. Durante décadas, a Arquivologia construiu uma sólida tradição em torno da custódia como elemento fundamental para a autenticidade documental. O próprio InterPARES define a cadeia de custódia como uma lista cronológica das entidades que detiveram os documentos ao longo do tempo, utilizada para demonstrar sua autenticidade. Essa formulação, amplamente aceita, foi extremamente útil em um contexto em que os documentos possuíam materialidade física e em que a transferência legal e física entr...

  Avances en la traducción al español de AtoM 2.11: terminología, normalización conceptual y construcción de un glosario especializado Durante las últimas semanas hemos desarrollado una intensa jornada de trabajo dedicada a la traducción al español de la versión 2.11 de AtoM (Access to Memory), la plataforma archivística de acceso y transparencia activa más utilizada por archivos, bibliotecas, museos y centros de documentación en distintos países. Esta nueva etapa representa un avance importante para la comunidad archivística iberoamericana, pero también ha puesto de manifiesto nuevos desafíos relacionados con la coherencia terminológica y conceptual de las traducciones históricas del proyecto. Una estrategia diferente a la aplicada en portugués de Brasil Cuando realizamos la traducción de AtoM 2.7 al portugués de Brasil, el trabajo no se limitó a traducir las nuevas cadenas incorporadas al sistema. Aprovechamos aquella oportunidad para revisar también traducciones heredadas de ver...

 No contexto do software AtoM, o EAD (Encoded Archival Description ou Descrição Arquivística Codificada) é um padrão de metadados e uma linguagem de marcação baseada em XML utilizada para a comunicação técnica de descrições arquivísticas. Sua principal função é promover a interoperabilidade entre sistemas e instituições arquivísticas, garantindo a consistência e a compreensão dos dados em diferentes plataformas. Intercâmbio de informações O EAD é considerado fundamental para o intercâmbio de informações arquivísticas em âmbito nacional e internacional. A adoção desse formato padronizado permite que os dados sejam compartilhados de forma consistente e compreensível por outros sistemas de arquivo ao redor do mundo. Importação e exportação no AtoM Dentro do AtoM, o EAD é um dos principais formatos utilizados para a movimentação de dados arquivísticos. Na importação, o padrão permite a inserção estruturada de grandes volumes de descrições arquivísticas no sistema, utilizando a versão...

  Segundo Congresso Internacional de Arquivos Guanajuato 2026 reúne especialistas da América Latina e Europa para debater governança documental e transformação digital No próximo dia 18 de junho de 2026 , será realizado o Segundo Congresso Internacional de Arquivos Guanajuato 2026 , promovido pelo Archivo General del Estado de Guanajuato, em parceria com a Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Com o tema “Gobernanza documental: políticas para gestionar la información de manera eficiente y segura” , o congresso reunirá autoridades públicas, pesquisadores, profissionais de arquivos, gestores da informação e especialistas em transformação digital para discutir os desafios contemporâneos da gestão documental, da preservação digital e da governança da informação. A programação contempla conferências magnas, palestras e painéis técnicos conduzidos por especialistas reconhecidos internacionalmente. Programação 09h20 – Registro de Assistência Credenciamento dos participantes. 10h00...

  Prof. Dr. Daniel Flores ministrará Conferência Magistral sobre Preservação Digital Sistêmica no Congresso Internacional de Arquivos Guanajuato 2026 O Prof. Dr. Daniel Flores , docente e pesquisador vinculado ao Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da Universidade Federal de Alagoas (UFAL) , será um dos conferencistas magnos do Segundo Congresso Internacional de Arquivos Guanajuato 2026 , evento promovido pelo Archivo General del Estado de Guanajuato e pela Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). A conferência ocorrerá às 14h00 do dia 18 de junho de 2026 , com o tema: Documentos eletrônicos e digitais na América Latina: preservação digital sistêmica A palestra abordará um dos temas mais estratégicos da atualidade para arquivos, bibliotecas, museus, universidades e administrações públicas: a preservação de longo prazo dos documentos digitais produzidos em ambientes eletrônicos. Em um cenário marcado pela transformação digital acelerada, pela expansão dos...

 O crescimento da produção de documentos digitais tornou a preservação e o acesso à informação desafios cada vez mais importantes para bibliotecas, arquivos e museus. Nesse contexto, ferramentas de código aberto como o AtoM e o Archivematica têm sido utilizadas por diversas instituições para garantir a autenticidade, a integridade e a disponibilidade dos acervos digitais. Embora ambos estejam inseridos no processo de gestão e preservação digital de longo prazo, cada sistema possui funções específicas e complementares. Enquanto o Archivematica é responsável pela preservação técnica dos objetos digitais, o AtoM atua na descrição arquivística e na difusão das informações, permitindo o acesso do público aos documentos. As fontes abordam a gestão e a preservação digital de longo prazo com foco na integração entre os sistemas AtoM e Archivematica. O Archivematica é utilizado para garantir a integridade e a segurança dos dados por meio do modelo OAIS, enquanto o AtoM concentra-se na difus...

 O que aconteceu na última quinta-feira, 14 de maio de 2026, no antigo prédio do Instituto Médico-Legal (IML), na Lapa, não foi apenas um descarte irregular, mas um verdadeiro atentado contra a história e a memória do Brasil. Em vídeos que circularam nas redes sociais, foi possível ver uma cena estarrecedora: montanhas de documentos e fotografias sendo arremessadas pelas janelas do edifício para caçambas de lixo. O que está sendo perdido? O prédio, desativado desde 2009 e localizado na Rua dos Inválidos, abriga um acervo monumental: cerca de 2.919 metros lineares de documentos e 440 mil itens iconográficos (fotos e negativos). Entre os papéis largados à própria sorte, estão: Registros da Ditadura Militar: Informações sensíveis sobre a destinação de corpos e desaparecidos políticos, fundamentais para processos de justiça e reparação. História da Polícia Civil (1930-1960): Décadas de registros da Polícia Civil e Técnico-Científica que compõem a memória da segurança pública no Rio de ...

  AtoM e memória eclesiástica digital: o caso do Archivo Histórico Arquidiocesano Monseñor Bernardo Augusto Thiel, da Costa Rica A transformação digital dos arquivos históricos religiosos vem consolidando novas possibilidades de acesso, preservação e difusão do patrimônio documental da América Latina. Um exemplo relevante deste movimento é o Archivo Histórico Arquidiocesano Monseñor Bernardo Augusto Thiel , da Arquidiocese de San José, na Costa Rica, que disponibiliza seu acervo por meio da plataforma AtoM (Access to Memory) . O ambiente digital do arquivo demonstra como instituições arquivísticas eclesiásticas podem integrar preservação, descrição multinível e acesso remoto em uma mesma infraestrutura tecnológica. Utilizando o AtoM, o arquivo oferece navegação estruturada por fundos, instituições, coleções, paróquias e pessoas, ampliando significativamente a recuperação da informação arquivística e a visibilidade de documentos históricos de grande relevância. AtoM como plataforma ...

 O padrão BagIt é uma especificação de formato de empacotamento criada pela Biblioteca do Congresso Americano, que segue uma estrutura hierárquica para o armazenamento e a transmissão de conteúdo digital. No Archivematica, esse padrão desempenha um papel central, sendo utilizado tanto na fase de transferência de documentos quanto na estruturação final do pacote de preservação. No contexto do Archivematica, o BagIt assume relevância fundamental por sustentar a organização, a integridade e a interoperabilidade dos objetos digitais ao longo de todo o fluxo de preservação. Suas principais características e funcionalidades incluem: A estrutura do AIP (Archival Information Package), que é obrigatoriamente empacotado de acordo com a especificação BagIt. Esse pacote é composto por arquivos técnicos como bag-info.txt, bagit.txt, manifest-sha256.txt e tagmanifest-md5.txt, além de um diretório de dados. A segurança e integridade são asseguradas por meio da aplicação de algoritmos hash (checks...

O cenário contemporâneo da Ciência da Informação e, especificamente, da Arquivologia, atravessa uma transformação estrutural exigida pela transição do suporte físico para o suporte digital. Esta mudança não é meramente cosmética; ela altera a própria ontologia do documento arquivístico. Diferente do papel, onde a informação e o suporte são indissociáveis, o documento digital é uma entidade complexa, composta por fluxos de bits que exigem uma infraestrutura tecnológica específica para serem interpretados e mantidos ao longo do tempo. A fragilidade inerente a esses suportes, aliada à rápida obsolescência de hardware e software, coloca em risco a integridade do patrimônio documental da sociedade. Para mitigar esses riscos, surgiram ferramentas especializadas que, embora distintas, atuam de forma sinérgica: o AtoM (Access to Memory) e o Archivematica. A compreensão destas ferramentas exige um olhar atento para os modelos conceituais que as sustentam. Enquanto o AtoM se volta para a interfa...