Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

Título da palestra Preservação Digital como Garantia de Direitos e Memória Institucional Prof. Daniel Flores PPGCI/UFAL | Grupo CNPq UFAL PDS & Ged/A Resumo A preservação digital não constitui apenas um problema tecnológico. Ela representa uma questão arquivística, institucional e probatória, diretamente relacionada à capacidade das instituições de manter, ao longo do tempo, documentos autênticos, confiáveis, contextualizados e acessíveis. No Poder Judiciário, essa questão assume dimensão ainda mais significativa, pois processos, decisões, certidões e demais documentos arquivísticos registram atos que produzem efeitos jurídicos e podem ser necessários para o exercício, a defesa, a revisão e o reconhecimento de direitos. A palestra parte de uma pergunta fundamental: o que significa preservar um processo judicial digital ou digitalizado por 50, 100 ou 200 anos? A resposta exige superar a ideia de que preservar significa simplesmente armazenar arquivos, realizar cópias de segu...

  Archivos Judiciales en la Era Digital ¿Qué ocurre cuando un documento o medio digital es demasiado grande, o presenta una extensión incompatible con el sistema oficial de proceso electrónico? La Resolución CNJ n.º 408/2021 contempla expresamente esta situación. Su art. 2.º establece que los documentos y medios digitales relacionados con los autos de procesos judiciales y administrativos que no puedan ser incorporados al sistema de proceso electrónico debido a su tamaño o extensión deben ser recibidos, almacenados y accesibles mediante un RDC-Arq, Repositorio Archivístico Digital Confiable . La norma también determina que el sistema debe permitir el acceso continuo a estos documentos y medios, mediante enlaces o mediante la indicación de la dirección de acceso registrada en los autos. Esto es particularmente relevante para archivos audiovisuales, sonoros, iconográficos y otros medios digitales que pueden superar las capacidades técnicas de los sistemas procesales. La cues...

  📚 Del archivo organizado a la gestión y difusión digital con AtoM ¿Tu institución necesita organizar, describir, gestionar y difundir sus archivos de manera más eficiente? AtoM es una plataforma especializada en gestión de archivos que permite centralizar la información y facilitar el acceso a las colecciones, apoyando el trabajo de archivistas, bibliotecarios y profesionales de la información. ✨ Con AtoM puedes: 🔹 Organizar y describir fondos y colecciones 🔹 Aplicar estándares de descripción archivística 🔹 Gestionar información de archivos físicos y digitales 🔹 Facilitar la consulta y difusión de los acervos 🔹 Ofrecer a los usuarios un acceso más organizado a la información 🚀 Transforma la manera en que tu institución organiza, gestiona y difunde su patrimonio documental. 📩 Conoce las opciones de implementación, capacitación y soporte especializado en AtoM con Grupo ICI. 📧 guadalupe@iciweb.com.mx 📲 https://wa.me/5541296633 🌐 www.iciweb.com.mx #AtoM #Archivos #Gestió...

  AHG Plugins para AtoM: uma leitura arquivística e tecnológica — 04 ahgIiifPlugin : quando acessar um documento digital deixa de significar simplesmente abrir um arquivo Por Daniel Flores Líder do Grupo de Pesquisa CNPq PDS & Ged/A – UFAL Nos três primeiros posts desta série discutimos inteligência artificial, governança das inferências e anotações digitais. Agora chegamos a uma camada que, embora possa parecer muito mais conhecida, talvez seja uma das mais importantes para compreender o que está acontecendo com os objetos digitais nos sistemas arquivísticos contemporâneos: IIIF — International Image Interoperability Framework. E aqui é preciso começar desfazendo um equívoco. IIIF não é um visualizador. Um visualizador é uma aplicação. IIIF é uma arquitetura de interoperabilidade. A diferença parece semântica. Não é. O problema começa no próprio conceito de objeto digital Imagine um livro digitalizado. Temos um registro arquivístico. Temos um objeto digital. Mas esse objeto po...

  AHG Plugins para AtoM: uma leitura arquivística e tecnológica — 03 ahgAnnotationsPlugin : quando o objeto digital deixa de ser apenas visualizado e passa a ser anotado Por Daniel Flores Líder do Grupo de Pesquisa CNPq PDS & Ged/A – UFAL Depois de discutirmos o ahgAIPlugin e, em seguida, as questões de rastreabilidade, conformidade e governança da inteligência artificial , chegamos a um componente que pode parecer muito mais simples, mas que possui consequências importantes para a pesquisa e para a própria compreensão do objeto digital: a anotação . Anotar não é simplesmente escrever uma observação sobre uma imagem. No universo das coleções digitais, uma anotação pode estabelecer uma relação explícita entre uma determinada região de um documento, uma informação textual, uma pessoa, um lugar, um conceito, uma transcrição, uma classificação ou uma interpretação produzida por um pesquisador. É justamente aí que a discussão começa a ficar interessante para a Arquivologia. A anota...

  AHG Plugins para AtoM — 02 ahgAiCompliancePlugin : quando a IA passa a deixar evidências de sua própria atuação Por Daniel Flores Líder do Grupo de Pesquisa PDS & Ged/A — UFAL No primeiro estudo desta série, examinamos o ahgAIPlugin e uma questão nos pareceu inevitável: se a Inteligência Artificial passa a participar do processamento dos documentos e da produção de novas informações sobre eles, como registrar o que a IA fez? Esta pergunta desloca nossa atenção. Já não estamos tratando apenas de reconhecimento de entidades, OCR/HTR, sumarização, tradução ou geração assistida de descrições. Estamos diante de um problema de proveniência . Se uma máquina produziu uma informação que posteriormente será utilizada em um sistema arquivístico, precisamos conseguir reconstruir seu percurso. Foi a partir dessa perspectiva que examinamos o desenvolvimento do ahgAiCompliancePlugin , no ecossistema de extensões AHG para AtoM. E o que encontramos é particularmente interessante. De “usar IA...