Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

  PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación Documento de Investigación Nº 14 Metadatos Archivísticos Inteligentes Una propuesta para comprender los metadatos como infraestructura de conocimiento, gobernanza y confianza 25 de julio de 2026 🌎 Ciencia Abierta Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A forman parte de una iniciativa permanente de Ciencia Abierta dedicada a compartir hipótesis, resultados parciales, propuestas conceptuales y nuevas agendas de investigación en Archivística Digital. Este documento propone una reflexión sobre el papel de los metadatos en los ecosistemas archivísticos contemporáneos. Más que simples elementos descriptivos, comenzamos a investigarlos como componentes activos de preservación, gobernanza, interoperabilidad, recuperación inteligente de información y construcción de confianza institucional. 📚 Lo que aprendimos hasta ahora A lo largo de los trece documentos anteriores comprendimos que la transformación digital ...

  Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Parte 5 – Exercício Prático do Workshop e análise diplomática dos pacotes OAIS Ao longo deste Caderno Técnico procuramos demonstrar que a preservação de documentos arquivísticos digitais em ambientes de engenharia não deve limitar-se à conservação da manifestação documental oficialmente aprovada. Embora o documento de manifestação continue representando a forma documental diplomática do ato administrativo, sua compreensão plena depende, muitas vezes, do conjunto de documentos produzidos durante sua elaboração. Modelos CAD, modelos BIM, memoriais de cálculo, planilhas eletrônicas, levantamentos topográficos, bases cartográficas, fotografias técnicas, simulações computacionais e diversos outros objetos digitais deixam de ser compreendidos apenas como arquivos auxiliares e passam a integrar o contexto documental preservado pelo Repositório Arqu...

  Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Parte 4 – Dados Elaboradores, OAIS e a Preservação Digital Sistêmica Até este ponto, apresentamos diferentes estratégias para organizar documentos de engenharia dentro de um Submission Information Package (SIP) , demonstrando como o Archivematica permite preservar conjuntamente o documento de manifestação e os respectivos Dados Elaboradores. Entretanto, permanece uma questão fundamental. Por que preservar todos esses documentos? A resposta não está apenas na capacidade futura de reutilização técnica desses arquivos. Ela está diretamente relacionada aos próprios fundamentos da Arquivologia, da Diplomática Contemporânea e do Modelo OAIS (ISO 14721) . Quando um documento arquivístico digital ingressa em um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), ele deixa de ser compreendido apenas como um arquivo eletrônico. Passa a integrar um P...

  Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Parte 3 – Estratégias de organização dos SIP no Archivematica Após compreender a natureza dos Dados Elaboradores e sua relação com os diferentes Tipos Documentais de Engenharia, surge uma questão prática de grande importância: Como organizar esses documentos dentro do Archivematica? Essa pergunta não possui uma única resposta. O Archivematica oferece diferentes possibilidades de organização dos Submission Information Packages (SIP) , permitindo que cada instituição adapte a estrutura do pacote às suas necessidades arquivísticas. Mais importante do que definir uma estrutura única é compreender que a organização do SIP também constitui uma decisão arquivística. Ela influenciará diretamente a forma como o documento será preservado, representado no arquivo METS , reconstruído posteriormente pelo AtoM e compreendido pelos futuros usuários do acer...

  Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Parte 2 – Cenários para organização de Dados Elaboradores em um Repositório Arquivístico Digital Confiável A principal vantagem de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) não está apenas na capacidade de preservar arquivos digitais, mas na possibilidade de preservar as relações arquivísticas existentes entre eles . Em Arquivos de Engenharia essa característica assume importância ainda maior. Raramente um documento arquivístico é produzido de forma isolada. Uma planta arquitetônica, por exemplo, normalmente resulta de semanas ou meses de trabalho envolvendo equipes multidisciplinares, diferentes softwares especializados, sucessivas revisões técnicas e múltiplos documentos produzidos ao longo do desenvolvimento do projeto. Sob essa perspectiva, preservar exclusivamente o documento oficialmente aprovado significa preservar apena...

  Cadernos Técnicos do Curso Archivematica – RDC-Arq Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Introdução A transformação digital das atividades de engenharia modificou profundamente a forma como os documentos arquivísticos são produzidos, utilizados, preservados e disponibilizados para acesso. Se, durante décadas, os arquivos de engenharia foram constituídos predominantemente por plantas em papel, memoriais descritivos impressos, relatórios técnicos e projetos físicos, atualmente praticamente todo o processo de concepção, desenvolvimento, revisão e aprovação de empreendimentos ocorre em ambientes totalmente digitais. Essa mudança não alterou apenas o suporte dos documentos. Alterou também sua própria natureza enquanto objeto arquivístico. Hoje, uma planta arquitetônica oficialmente aprovada raramente corresponde a um único arquivo digital. O documento colocado em acesso institucional...