Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

Reunião Técnica sobre Sistemas Eletrônicos de Gerenciamento Arquivístico de Documentos/IPHAN/1ªParte Nesta Reunião Técnica sobre os Sistemas Eletrônicos, foram abordados diversos aspectos sobre a Produção, Manutenção, Tramitação, Destinação e Preservação Permanente dos Documentos Arquivísticos Digitais.  Foi realizada em duas partes, a 1ª parte de manhã, e a 2ª parte de tarde, na sede do IPHAN em Brasília - DF.  Foi promovida pelo IPHAN com a colaboração do Grupo de Pesquisa CNPq  Ged/A, sob a coordenação do Prof. Daniel Flores.  Também foram recebidas perguntas, demandas, considerações e sugestões que foram debatidas durante a Reunião Técnica.  Temas como os SIGADs, os RDC-Arq, Cadeia de Custódia Digital Arquivística, Preservação Digital, os Sistemas de Negócio com requisitos Arquivísticos ou SIGADs de Negócio foram amplamente discutidos.

O que é DIGITALIZAÇÃO Digitalização (digitalization) significa o uso de datos ou tecnologia digital para automatizar um Processo de Negócio ou Modelo de Negócio (ou seja, informatizar), incluindo o uso dos dados e assim melhorar os processos e colaborar com uma Transformação Digital. Veja bem, não é uma Transformação Digital - TD, que se constitui somente em passos para uma TD, assim como a Digitização. Assim, é o uso de um sistema informatizado para automatizar ou semi-automatizar processos, reproduzindo-os fielmente ou em parte, originalmente do mundo analógico, para o digital. Assim, informatizar é o termo mais próximo da digitalização e muitas vezes considerado como sinônimo.  Acesse a apresentação sobre este conteúdo, de Transformação Digital da Gestão de Documentos aqui:  ->  https://www.researchgate.net/publication/380639880_Aula_Inaugural_Transformacao_Digital_da_Gestao_de_Documentos_conceitos_desafios_e_identificacao_de_elementos_UFES

Discutindo a Unidade de Arquivamento como recurso tecnológico para os SIGADs/SGDA à luz da Arquivologia Prof. Daniel Flores/UFF Universidade Federal Fluminense (Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A) - 2023 Resumo Este artigo discute a evolução conceitual e a transposição operativa da Unidade de Arquivamento para o domínio dos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD/SGDA/ECM). A partir de revisão comparativa das versões 1.0 e 2.0 do e-ARQ Brasil , do Modelo de Entidades e Relacionamentos (MER) associado, do glossário da CTDE/CONARQ e de normas internacionais (ISAD(G)), analisam-se tensões entre a definição arquivística clássica e a apropriação tecnológica do termo — especialmente nas funções de agregação lógica, recolhimento/transferência (SIP/AIP) e tiering de armazenamento (cold storage). O artigo sustenta que a unidade, embora nascida na prática analógica, transformou-se em artefato arquitetural que atravessa planos de classificação, arranjo e infraestrutura,...

WORKSHOP: Curadoria Digital Arquivística: definições, escopo e interfaces com a Gestão de Documentos, a Preservação Digital Sistêmica e o Acesso e Transparência Ativa Docente: Daniel Flores PPGCI-UFF -RJ -Brasil January 2021 DOI: 10.13140/RG.2.2.11362.81608 Conference: Workshop sobre Curadoria Digital Arquivística - Grupo CNPq UFF Ged/A, do SGD ao RDC-Arq Download: (PDF) WORKSHOP: Curadoria Digital Arquivística: definições, escopo e interfaces com a Gestão de Documentos, a Preservação Digital Sistêmica e o Acesso e Transparência Ativa Docente: Daniel Flores PPGCI-UFF -RJ -Brasil

Artigo: DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO DIGITAL: demanda, confiabilidade e preservação (Informatio22 (2), 2017, pp. 72-85) Resumo Este estudo realiza uma breve reflexão sobre o advento do documento arquivístico digital, tendo em vista a demanda por estes registros presente em diversos setores da sociedade contemporânea. A abordagem parte do surgimento dos documentos digitais, perpassando a evolução e a demanda, e concentrando-se em aspectos pertinentes como: confiabilidade, preservação e acesso em longo prazo. O método utilizado consiste em um levantamento bibliográfico de materiais bibliográficos previamente publicados que resulta em um artigo de revisão assistemática. Desta forma, são debatidos pontos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados. Por fim, observa-se na literatura um consenso quanto à necessidade de definir as políticas previamente, e após, implementar as estratégias e o repositório dig...

  Título: Chaves Primárias Unívocas, Reuso de Documentos (por exemplo, de identificação) no Estado Brasileiro: contribuições da CCDA e do RDC-Arq para a desburocratização (Lei 13.726/2018) Autor: Prof. Dr. Daniel Flores Grupo de Pesquisa CNPq UFF GED/A – Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos Universidade Federal Fluminense (UFF) Data de publicação: 15 de outubro de 2020 1 Introdução A transformação digital da administração pública brasileira exige não apenas a digitalização de documentos, mas uma reorganização estrutural da forma como o Estado produz, identifica, gerencia, preserva e reutiliza documentos arquivísticos digitais. Nesse cenário, sistemas arquivísticos digitais, como os SIGADs (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) e os ambientes de preservação baseados em RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis) , assumem papel fundamental para garantir autenticidade, integridade, confiabilidade e acesso contínuo aos documentos digita...

Arquivologia, sustentabilidade  e inovação. VI Congresso Nacional de Arquivologia. Anais do VI CNA 2014. Santa Maria - RS. Arquivologia, sustentabilidade  e inovação. VI Congresso Nacional de  Arquivologia. Anais do VI CNA 2014 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Congresso Nacional de Arquivologia (6 : 2014 : Santa Maria) Congresso Nacional de Arquivologia, 20 a 23 de outubro de 2014, Santa Maria [recurso eletrônico] : Arquivologia, sustentabilidade e inovação / organizado por Débora Flores, Andréa Gonçalves dos Santos e Flavia Helena Conrado ; coord. Daniel Flores.; revisado por Sérgio Ricardo Rodrigues [realização Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul] – Santa Maria : AARS, 2014.  Versão eletrônica. ; il. ; 4 ¾ pol.  ISBN: 978-85-68533-01-7 1. Arquivologia - Congresso. 2. Sustentabilidade. 3. Inovação. I. Flores, Débora., org. II. Santos, Andréa Gonçalves do., org. III. Conrado, Flávia Helena., org. IV. Flores, Dan...