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Mostrando postagens de outubro, 2023

Preservación Digital Sistémica y Acceso Abierto para la Justicia Climáti...

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La Preservación Digital Sistémica - PDS en los Archivos y las Transferencias Electrónicas desde las Instituciones Productoras - Acceso Abierto para la Justicia Climática, Prof. Daniel Flores https://accesstomemory.blogspot.com/2023/06/preservacion-digital-sistemica-y-acceso.html

Situação dos sistemas informatizados para a produção e tramitação de documentos nas IFES e o atendimento ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil.

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 Situação dos sistemas informatizados para a produção e tramitação de documentos nas IFES e o atendimento ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil. Mais detalhes estão disponíveis na seção "Pesquisas" do Observatório de Documentos Digitais: https://sites.google.com/view/observatoriodocumentosdigitais/pesquisas-do-observat%C3%B3rio/gest%C3%A3o-e-preserva%C3%A7%C3%A3o-de-documentos-nas-ifes?fbclid=IwAR1NuMj44MvzOJ6ozdcrEGsmXBztJGyvpnJOVCktIwItpg5qif-lH0OysHk

Foi lançado o novo Archivematica 1.15 (Software Livre) O Archivematica (RDC-Arq) 1.15.0 e o Storage Service 0.21.0 foram lançados com excelentes novidades, detacadamente o Ubuntu foi atualizado para o 22.04 e o suporte ao Rocky Linux (compat. Red Hat).

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Foi lançado o novo Archivematica 1.15 (Software Livre) O Archivematica (RDC-Arq) 1.15.0 e o Storage Service 0.21.0 foram lançados com excelentes novidades, detacadamente o Ubuntu foi atualizado para o 22.04 e o suporte ao Rocky Linux (compat. Red Hat). DETALHES: ========== https://wiki.archivematica.org/Archivematica_1.15.0_and_Storage_Service_0.21.0_release_notes Environments Please see the installation instructions. Archivematica 1.15.0 and Storage Service 0.21.0 have been tested in the following environments: Ubuntu 22.04 64-bit Server Edition Rocky Linux 9 x86_64 For development purposes, most of our developers prefer to use Docker containers. These and all above environments are linked from the installation instructions above. Changed Support for Ubuntu 22.04 and Rocky Linux 9 Issue: https://github.com/archivematica/Issues/issues/1590 Archivematica 1.15 dropped support for Ubuntu 18.04 and CentOS 7. MySQL 8.0 Issue: https://github.com/archivematica/Issues/issues/1618 Archivematica

O papel, que por muito tempo manteve a forma fixa e o conteúdo estável dos documentos, em breve não será mais o suporte predominante para o registro das informações, e com isso, gera-se uma necessidade de desenvolvimento dos sistemas atuais utilizados para a produção de documentos. As normas, procedimentos, e instrumentos que efetivam a presunção de autenticidade dos documentos digitais já existem, e só carecem de aplicação.

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  A IMPORTÂNCIA DA AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS Com o aumento da produção de documentos arquivísticos digitais nos últimos anos, coube às instituições e órgãos públicos, a responsabilidade pela sua produção, gestão, preservação e acesso, além é claro, a manutenção da presunção de autenticidade desses documentos. Dentre os principais elementos que colaboram para a produção e manutenção de documentos arquivísticos autênticos, citam-se a adoção de políticas e programas de gestão de documentos, a utilização de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – SIGADs, a implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, a adoção de esquemas de metadados de identificação e gestão previstos no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil. Entretanto, atualmente a maioria dos sistemas informatizados utilizados pelos órgãos e instituições públicas, inclusive o Sistema Eletrônico de

Então, por quais motivos está ocorrendo o descumprimento de um preceito tão básico voltado aos documentos arquivísticos digitais?

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Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é responsável pela produção de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis e acessíveis. A concepção de um SIGAD envolve a gestão arquivística dos documentos desde a sua produção até a destinação final, engloba controles de segurança da informação e procedimentos administrativos, além de apresentar diversos aspectos que propiciam o acesso de longo prazo. No contexto brasileiro as normas que disciplinam a concepção, ou adaptação dos sistemas informatizados para se tornarem SIGADs, são: o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), e, o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus). A partir da análise e implementação dos requisitos dispostos em tais normas, um sistema informatizado será capaz de produzir documentos autênticos. No caso de não ser viável a concepção de um SIGAD

DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: CONSIDERAÇÕES SOBRE SUA CONCEITUAÇÃO

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  DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: CONSIDERAÇÕES SOBRE SUA CONCEITUAÇÃO Com a intensificação no uso de sistemas informatizados para a produção e tramitação de documentos arquivísticos digitais, principalmente nos órgãos públicos, as políticas, normas, manuais e demais instrumentos que regem o uso dessas ferramentas precisam ser revisados ou, em determinados casos, elaborados desde o princípio, incorrendo na necessidade de conceituação adequada aos elementos referente ao tema. Alguns dos termos comumente utilizados são “documento físico”, “documento digital”, “documento digitalizado”, “desmaterialização”, entre outros, e muitas vezes, são adotados sem uma análise adequada quanto ao seu significado e conceituação. É recorrente em reportagens, textos, opiniões, notícias etc., a citação destes termos de modo equivocado, inclusive, dando a impressão de que determinadas características do documento arquivístico digital não existem mais, quando na verdade, elas continuam presentes e precisa

A IMPORTÂNCIA DA AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS

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 A IMPORTÂNCIA DA AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS Com o aumento da produção de documentos arquivísticos digitais nos últimos anos, coube às instituições e órgãos públicos, a responsabilidade pela sua produção, gestão, preservação e acesso, além é claro, a manutenção da presunção de autenticidade desses documentos. Dentre os principais elementos que colaboram para a produção e manutenção de documentos arquivísticos autênticos, citam-se a adoção de políticas e programas de gestão de documentos, a utilização de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – SIGADs, a implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, a adoção de esquemas de metadados de identificação e gestão previstos no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil. Entretanto, atualmente a maioria dos sistemas informatizados utilizados pelos órgãos e instituições públicas, inclusive o Sistema Eletrônico de