Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

Doutor  Daniel Flores , conferencista confirmado no IX Seminário Internacional de Saberes Arquivísticos. Professor Associado do Departamento de Ciência da Informação da  Arquivologia Uff ,  UFF - Universidade Federal Fluminense  (Brasil), participará do Painel Temático dedicado aos arquivos digitais e ministrará um workshop sobre o tema. Via  Seminário de Saberes Arquivísticos - Coimbra, 2019  

A preservação da autenticidade e acessibilidade, requisito indispensável do documento de arquivo, é o grande desafio dos sistemas informatizados de gestão documental (GED, CoP e CoC, SIGAD e RDC-Arq). O palestrante destaca a necessidade e dificuldades da preservação das características do documento de arquivo em toda cadeia de custódia (mapeamento dos órgãos pelos quais aquele documento, ou conjunto documental digital passou) em que se realiza o ciclo de vida do documento. Mais informações: Evento: II Seminário “Documentos Públicos na Era Digital: soluções e desafios da gestão, preservação e segurança da informação” Promoção: Arquivo Público do Estado Data: 9 e 10 de maio de 2018 Local: Auditório do Arquivo Público do Estado de São Paulo

Seplag promove evento sobre Implantação do SEI no DF e a preservação digital – Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão : Seplag promove evento sobre Implantação do SEI no DF e a preservação digital A Secretaria de Estado de Planejamento, Gestão e Orçamento do Distrito Federal promove, nos dias 3 e 4 de dezembro, seminário sobre “O impacto da implantação do SEI no DF e a preservação digital”. No dia 3 de dezembro, a programação inclui o workshop “Preservação Digital Sistêmica de Documentos Arquivísticos em uma Cadeia de Custódia: Novos Modelos de Negócio Digitais para Sistemas Obsoletos”, ministrado por Daniel Flores. Já no dia 4, será promovido o seminário “O impacto da implantação do SEI no DF e a preservação digital”, com a presença de Patrícia Valentim, criadora do SEI no TRF-04, onde o processo foi desenvolvido e cedido gratuitamente à administração pública. O evento será realizado no auditório do Corpo de Bombeiros do DF, no Setor Policial Sul, e é aberto ao púb...

sig.egov.df.gov.br/formulario_servidores.php?id_curso=1720 : Seminário - O Impacto da Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e a Preservação Digital: desafios e perspectivas - Turma 1 Data de início: 04/12/2018 Data de fim: 04/12/2018 Encerramento das pré-inscrições: 03/12/2018 Horário: das 8h às 18h Objetivo: Dotar o Governo e os servidores do conhecimento necessário aos mecanismos de gestão arquivística, das estratégias de preservação e da gestão do conhecimento contido nos arquivos digitais. Público-alvo: Gestores e servidores públicos, estudantes, pesquisadores e profissionais  interessados em gestão do conhecimento e preservação digital. Local: Auditório Coronel José Nilton Matos Carga horária: 8 horas-aula Conteúdo: Palestra: Apresentação do TRF4 sobre o SEI - Patrícia Valentina; Cases de implantação do SEI no Governo do Distrito Federal (Moderadora - Leany Lemos): Agência de Desenvolvimento do Distrito Federal (Terracap), Secretaria de Est...

Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco - TCE promove Encontro sobre Preservação de Documentos Digitais : TCE promove Encontro sobre Preservação de Documentos Digitais O Tribunal de Contas de Pernambuco recebeu três profissionais especializados em documentação e tecnologia para palestrar no Encontro sobre Preservação de Documentos Digitais, que aconteceu nesta terça-feira (23), no Auditório Carlos Wilson Campos. O evento foi aberto pelo presidente, conselheiro Marcos Loreto. "Diante das transformações causadas pela tecnologia da informação, uma das mais impactantes é a possibilidade de produzir e tramitar documentos totalmente em formato digital. Essa nova realidade trouxe muitos avanços, no entanto, traz também obsolescência tecnológica, o que pode dificultar bastante o acesso a documentos no futuro", disse Loreto. "É fundamental que o Tribunal e seus jurisdicionados fiquem atentos aos cuidados necessários com os documentos produzidos em ambiente digital para que, ...

TJDFT lança nova plataforma do Centro de Memória Digital — TJDFT - Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios : Clique  aqui  e conheça o novo Centro de Memória Digital do TJDFT O Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios - TJDFT lançou, na tarde desta quinta-feira, 18/10, o Centro de Memória Digital - CMD, nova plataforma de disseminação de informações de caráter educativo, informativo e de interesse social, relacionada à memória institucional do Tribunal. A cerimônia de lançamento contou com a presença do Presidente do TJDFT, desembargador Romão C. Oliveira, e da 1ª Vice-Presidente do TJDFT, desembargadora Sandra De Santis, que compuseram a mesa de honra ao lado da Presidente do TCDF, Conselheira Anilcéia Machado; do juiz Márcio Evangelista, Secretário-Geral Adjunto do CNJ; do juiz assistente da Corregedoria, Lizandro Garcia, representando o Corregedor de Justiça, desembargador Humberto Ulhôa; da juíza Camille Gonçalves, Coordenador...

Juiz apresenta gestão arquivística do TJDFT em evento temático na Caixa — TJDFT - Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios Na última segunda-feira, 12/11, o Diretor do Complexo de Armazenamento do TJDFT, juiz Joel Rodrigues Chaves Neto, e o Coordenador de Tratamento e Destinação Documental do TJDFT, Ariovaldo Dias Furtado, participaram do evento Gestão Arquivística de Documentos e Transformação Digital na Caixa Econômica Federal. Na ocasião, o magistrado palestrou sobre “A experiência do Tribunal na Gestão Arquivística Digital”. O evento foi aberto pelo Vice-Presidente de Logística e Operações da Caixa, Marcelo Prata, seguido de palestra do professor Doutor "Daniel Daniel Flores​, da UFF - Universidade Federal Fluminense​ (RJ), que abordou os desafios das instituições com a transformação digital dos documentos. Na mesa redonda Desafios das Instituições na Gestão Documental, da qual o TJDFT participou, também foi apresentada a experiência do Governo Federal n...

Seminário do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A sobre "Assentamento Funcional Digital - AFD e os Requisitos Arquivísticos" com a Pesquisadora Sandra Messa do IFSC, com a participação dos Pesquisadores do Grupo CNPq e alunos de Gestão de Documentos I da UFF (04 de outubro de 2018, quinta-feira - IACS UFF)

Seminário do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A sobre:  "Records Continuum e Record Keeping" com o Prof. Gilberto Fladimar Rodrigues Viana da UFSM, com a participação dos Pesquisadores do Grupo CNPq e alunos de Gestão de Documentos II da UFF (21 de setembro de 2018, sexta-feira - Campus Gragoatá - Bloco A - UFASA).

Seminário do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A sobre "Records Continuum nos 3 Modelos de Gestão de Documentos no Mundo" com o Prof. Gilberto Fladimar Rodrigues Viana da UFSM, com a participação dos Pesquisadores do Grupo CNPq e alunos de Gestão de Documentos I da UFF (20 de setembro de 2018 - IACS UFF)

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF ofereceu nesta sexta-feira (19/10), no âmbito da Agenda Acadêmica 2018, a Oficina Access to memory – AtoM com o Prof. Daniel Flores (UFF-PPGCI).   O que é o AtoM?  O AtoM é um software desenvolvido para subsidiar o acesso a documentos de arquivo. É fundamentado em ambiente web, aplicativo de código aberto baseado em padrões para a descrição arquivística em um contexto multilíngue. O ICA-AtoM foi desenvolvido com ferramentas de código aberta (Apache, MySQL, PHP, symfony) em vez de softwares comerciais com direito de propriedade. O código subjacente Qubit Toolkit, desenvolvido pelo projecto ICA-AtoM, é também um softwware de código aberto, com o código fonte disponíveis gratuitamente para uso ou modificação por usuários ou outros desenvolvedores que entenderem (sob a licença A-GPL version 3). Prof. Daniel Flores, as arquivistas e alunas de arquivologia da UFF que participaram da Oficina. Da esq. para direi...

Roda de Conversa: Preservação Digital-Um olhar da Arquivologia com Daniel Flores Mediador:Diego Salcedo O Grupo de pesquisa IMAGO, promove roda de conversa com o professor/pesquisador Daniel Flores da Universidade Federal Fluminense. Debate ocorrido dia 23/10/2018.

Download do Arquivo .PDF: Estrategia de implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA Con el Experto de Brasil, Prof. Dr. Daniel Flores de la Universidad Federal Fluminense - UFF Transformación digital de la gestión pública en el Distrito 9 al 10 de octubre de 2018, Bogotá-Colombia : Estrategia de implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA Con el Experto de Brasil, Prof. Dr. Daniel Flores de la Universidad Federal Fluminense - UFF Transformación digital de la gestión pública en el Distrito 9 al 10 de octubre de 2018, Bogotá-Colombia En el marco del Programa Bogotá Aprende, se llevó a cabo la buena práctica “Transformación digital de la gestión pública en el Distrito” con la participación de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y Daniel Flores, un importante experto en archivo electrónico, involucrado en la implementación de la estrategia de documentos electrónicos de archivo en Brasil, así como de...

Os Desafios das Instituições com a Transformação Digital dos Documentos. Caixa Econômica Federal - CEF - Presidência de Logística e Operações.  Lançamento do Programa de Gestão Arquivística de Documentos e Portal doc.CAIXA. Com o Prof. Daniel Flores, Pesquisador do Grupo CNPq UFF de Documentos Digitais: 

Conforme postado pelo professor Daniel Flores, finalmente chegou a versão 2.4.1 do AtoM, com várias melhorias. Vejam o post dele em: https://www.facebook.com/dfloresbr/posts/10217358721589006?notif_id=1541172156612747&notif_t=feedback_reaction_generic Claro que o grupo não poderia ficar fora dessa novidade e, por isso, resmaterizamos o AtoM 2.4.1 para todos começarem a testar a nova versão da plataforma de difusão e acesso da Artefactual. Seguem as instruções. Bons estudos, boas práticas!!! Como fazer o boot pelo pendrive: 1) Download do arquivo .ISO - Link: https://drive.google.com/file/d/19r_PR3An64zk9gjtOSdCF7H8-Iy7gyvP/view?usp=sharing 2) Grave o arquivo .ISO em um em um Pendrive, utilizando um dos programas citados abaixo:       a) em S.O. Linux: utilize o "Criador de Discos de Inicialização", que já vem instalado na maioria das distribuições, Ubuntu por exemplo (selecione o arquivo .ISO e o Pendrive que será gravado);       b) em...

Vídeo Palestra: Cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos Arquivo Publico do Estado de São Paulo A preservação da autenticidade e acessibilidade, requisito indispensável do documento de arquivo, é o grande desafio dos sistemas informatizados de gestão documental (GED, CoP e CoC, SIGAD e RDC-Arq). O palestrante destaca a necessidade e dificuldades da preservação das características do documento de arquivo em toda cadeia de custódia (mapeamento dos órgãos pelos quais aquele documento, ou conjunto documental digital passou) em que se realiza o ciclo de vida do documento. Publicado em 29 de out de 2018 De: Daniel Flores​ Mais informações: Evento: II Seminário “Documentos Públicos na Era Digital: soluções e desafios da gestão, preservação e segurança da informação” Promoção: Arquivo Público do Estado Data: 9 e 10 de maio de 2018 Local: Auditório do Arquivo Público do Estado de São Paulo 

(13) Autenticidade de documentos arquivísticos digitais: análise de um processo de afastamento | Request PDF : Autenticidade de documentos arquivísticos digitais: análise de um processo de afastamento Marcelo Tuco Lopes Kroth​ e Daniel Flores​, Pesquisadores do Grupo CNPq UFF Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais​ Objetivo: Apresenta uma análise dos aspectos que envolvem a presunção de autenticidade de um documento arquivístico nato digital, utilizando o processo de afastamento produzido na Universidade Federal de Santa Maria como estudo de caso. Método. A pesquisa teve como base a metodologia utilizada no Projeto InterPARES. Foram analisados os contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico, considerando a Resolução Nº 37, de 19 de dezembro de 2012 do Conselho Nacional de Arquivos, que Aprova as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. Resultados. O caso analisado trata-se de um sistem...

Palestra e Debate: Gestão, Preservação e Acesso de Documentos Digitais Autênticos em uma Cadeia de Custódia com Daniel Flores (Docente da Universidade Federal de Santa Maria e Pesquisador PQ CNPq sobre Repositórios Digitais, Santa Maria/RS, Brasil) e com mediação de Charlley Luz. O IV Seminário Serviços de Informação em Museus - Informação Digital como Patrimônio Cultural buscou apresentar políticas, experiências, metodologias e recursos referentes à preservação e à gestão de objetos digitais no âmbito de instituições culturais e propiciar a reflexão e o diálogo sobre mudanças culturais que envolvem o processo de constituição de acervos e construção de memórias na era da informação. Quais os desafios para preservação das memórias dos séculos XX e XXI? Está a guarda inserida no processo de produção? Há novos agentes envolvidos com a preservação, organização e disponibilização dos registros? Quais os efeitos das tecnologias em relação à seleção, preservação e organização de acervos?...

10 RISCOS DA APROVAÇÃO DO PL 7920 DE 2017, que RETIRA DIREITOS dos ADVOGADOS, que COLOCA EM RISCO a SEGURANÇA JURÍDICA, que coloca em RISCO o PATRIMÔNIO ARQUIVÍSTICO:  Nesse vídeo apresentamos os principais motivos que recomendam a rejeição do Projeto de Lei nº 7.920/2017 (antigo PLS 146/2007), conhecido como PL da “Queima de Arquivo”. São apresentados os aspectos prejudiciais às organizações e à própria sociedade do projeto que, em suma, propõe a equivalência de documentos digitalizados aos respectivos originais, possibilitando que estes últimos, que não sejam destinados à guarda permanente, possam ser eliminados após a digitalização. Entretanto, o PL desconsidera referenciais da Arquivologia e da Diplomática, colocando em risco a presunção de autenticidade e o acesso de longo prazo. Além disso, prevê a alteração de diversas leis sem um debate aprofundado sobre as implicações dessas mudanças, que terão impactos diretos na sociedade. FONTE: Observatório de Documentos Digitais obser...