Após uma análise criteriosa, o SC11 decidiu consolidar a ISO 16175-2 e a ISO 16175-3 em um único documento, agora denominado ISO 16175-1. Este documento contém os requisitos funcionais para um sistema de gestão de documentos arquivísticos. Já o projeto, a implementação e a manutenção desses sistemas foram agrupados na ISO 16175-2.
Fizemos atualizações e consolidações significativas nas duas novas partes da ISO 16175. Além disso, reestruturamos seu conteúdo.
Em 2016, publicamos a nova ISO 15489-1, que se concentra na gestão de documentos arquivísticos. Para fornecer diretrizes práticas sobre determinados aspectos dessa norma, o comitê SC11 decidiu criar um novo grupo de trabalho, o WG16. O objetivo desse grupo é elaborar orientações para o projeto e a implementação de sistemas de gestão de documentos arquivísticos. É essencial contar com um sistema que possibilite a gestão eficaz dos documentos arquivísticos conforme os requisitos da organização.
Anteriormente, as partes 1 a 3 da ISO 16175 foram publicadas entre 2010 e 2011 e passaram por uma revisão sistemática em 2016. Após uma análise criteriosa, o SC11 decidiu consolidar a ISO 16175-2 e a ISO 16175-3 em um único documento, agora denominado ISO 16175-1. Este documento contém os requisitos funcionais para um sistema de gestão de documentos arquivísticos. Já o projeto, a implementação e a manutenção desses sistemas foram agrupados na ISO 16175-2.
ISO 16175-1: 2020 – Requisitos Funcionais e Diretrizes Associadas para Qualquer Aplicação que Gerencie Documentos Arquivísticos
O objetivo desta norma é fornecer um modelo e requisitos funcionais de alto nível, acompanhados de explicações e diretrizes de uso, para qualquer tipo de aplicação de software que gerencie documentos arquivísticos. Isso inclui tanto softwares desenvolvidos especificamente para a gestão documental quanto aplicações empresariais que capturam e gerenciam documentos arquivísticos como parte de seus processos. O principal público-alvo da Parte 1 são os profissionais de TI responsáveis pela aquisição ou desenvolvimento de softwares corporativos. Eles se beneficiarão de orientações especializadas e informações normativas sobre os requisitos funcionais para a gestão de documentos arquivísticos. Esperamos que esta nova edição da Parte 1 tenha um impacto positivo no mercado global de softwares corporativos. Além disso, busca auxiliar formuladores de políticas, organismos normativos e organizações interessadas em aprimorar suas práticas de gestão de documentos digitais.
ISO 16175-2: 2020 (Especificação Técnica) – Diretrizes para Seleção, Projeto, Implementação e Manutenção de Softwares para Gestão de Documentos Arquivísticos
O objetivo desta Especificação Técnica é fornecer diretrizes que auxiliem indivíduos e equipes a tomar decisões fundamentadas sobre a seleção, o projeto, a implementação e a manutenção de softwares voltados à gestão de documentos arquivísticos. Essas diretrizes estão baseadas nos princípios estabelecidos na ISO 15489-1. O público-alvo principal inclui profissionais da área de gestão de documentos e equipes de projetos responsáveis pelo desenvolvimento e implementação de sistemas de gestão documental utilizando diferentes soluções de software. Profissionais de TI e fornecedores de software que desejam compreender os requisitos para a gestão de documentos arquivísticos também fazem parte do público-alvo. A Parte 2 incorpora conteúdos revisados da versão original da ISO 16175, bem como material atualizado da ISO 15489, Parte 2 (relatório técnico de 2001), que fornecia diretrizes para a implementação da ISO 15489 (2001).
As duas partes da norma fazem referência uma à outra quando necessário e apresentam informações consistentes sobre o funcionamento dos sistemas de gestão de documentos arquivísticos e os requisitos funcionais que devem atender. Além disso, essas duas novas partes substituem e tornam obsoletas as três partes da ISO 16175 publicadas entre 2010 e 2011.
Fonte:
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/projects/published/records-systems-design-and-requi.html
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