"Código" (Plano) de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES)
"Código" (Plano) de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) O plano ou "código" de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades (CONARQ, 2022, p. 47). Trata-se de um esquema de distribuição de documentos em classes (ou séries ou funções, aqui consideradas como sinônimos), de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Quando elaboramos um plano de classificação, acabamos por estabelecer níveis, que são dispostos de uma maneira lógica e hierárquica, a partir do conhecimento do contexto de produção dos documentos. Estes níveis, utilizemos a terminologia de classes ou de séries ou funções, serão esquematizadas do geral pa...