O Archivematica como RDC e como RDC-Arq: respectivamente para os campos da Biblioteconomia e da Arquivologia

Archivematica: A Ponte entre RDC e RDC-Arq

A preservação e o acesso a longo prazo de documentos digitais representam um dos maiores desafios para as instituições de memória na era contemporânea. Dada a rápida evolução tecnológica e a fragilidade inerente aos objetos digitais, que podem ser facilmente perdidos ou alterados, torna-se essencial a adoção de sistemas e estratégias robustas para garantir a perenidade do patrimônio documental. Neste contexto, o Archivematica emerge como uma solução vital. Trata-se de uma ferramenta de software livre (código aberto), concebida para automatizar o processo de ingestão, processamento e preservação de arquivos digitais, seguindo o padrão internacional do Modelo de Referência para um Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (OAIS). O grande valor do Archivematica reside na confiabilidade que ele oferece tanto para Arquivistas quanto para Bibliotecários em suas práticas de preservação digital. No entanto, seu papel e conceituação variam sutilmente em cada campo.

1. Archivematica como RDC (Repositório Digital Confiável)

O conceito de Repositório Digital Confiável (RDC) é amplo e se refere a um sistema cuja missão é proporcionar acesso confiável e de longo prazo a recursos digitais para sua comunidade-alvo, independentemente do tipo de material digital (podendo ser aplicado a arquivos, bibliotecas, museus, etc.). O Archivematica, ao basear-se no modelo OAIS e em padrões reconhecidos (como METS, PREMIS e Dublin Core), atende aos requisitos funcionais necessários para ser um componente central de preservação digital em qualquer RDC. Para o campo da Biblioteconomia, que historicamente lida com a informação seriada (livros, periódicos, músicas, filmes produzidos em massa), o Archivematica pode ser visto como uma plataforma de preservação que gerencia a migração e normalização de formatos, garantindo a acessibilidade e legibilidade a longo prazo.

2. Archivematica como RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável)

Para a Arquivologia, cujo objeto é o documento de arquivo — caracterizado por sua unicidade, organicidade e valor de prova/testemunho — o sistema ideal de custódia permanente é o RDC-Arq. O RDC-Arq é o termo utilizado pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) para designar um Repositório Digital Confiável que trata especificamente de documentos arquivísticos. Neste cenário, o Archivematica é conceituado como uma plataforma de preservação que funciona como um componente do RDC-Arq, responsável pelo gerenciamento técnico do documento digital. Seu uso adequado visa uma Preservação Digital Sistêmica, garantindo a manutenção da cadeia de custódia digital arquivística e a autenticidade ininterrupta dos documentos, desde sua produção até o acesso final. Em suma, o Archivematica é um software livre fundamental para a preservação digital em ambas as áreas, mas ele se integra de forma diferente:

• Na Biblioteconomia, atende aos requisitos de um RDC para gerenciar e preservar informações seriadas.

• Na Arquivologia, é um componente tecnológico essencial da infraestrutura robusta e normativa do RDC-Arq, voltado a proteger as características únicas do documento arquivístico.

O objetivo deste post é explorar essa distinção e os cenários de uso desta poderosa ferramenta.

3. A relevância do RDC e do RDC-Arq

A preservação digital é um desafio crescente para todas as instituições de memória, sejam arquivos ou bibliotecas. Diante da rápida obsolescência tecnológica e da vulnerabilidade dos documentos digitais, é crucial adotar ferramentas que garantam a perenidade e a confiabilidade dos acervos.

É nesse cenário que o Archivematica se destaca.

O Archivematica é um sistema de software livre (código aberto) desenvolvido para automatizar o processo de preservação, desde a ingestão até o armazenamento arquivístico e o acesso. Sua estrutura é baseada no padrão internacional OAIS (Open Archival Information System – ISO 14721). O grande marco do Archivematica é oferecer a Arquivistas e Bibliotecários confiabilidade para a preservação digital de forma segura e prática. No entanto, o papel do software varia conforme o campo de atuação.

4. Inserção

No debate sobre tecnologia, informação e acesso aberto é de extrema relevância, pois posiciona a adoção de sistemas de preservação digital no centro das políticas de memória, transparência e sustentabilidade.

A relevância se manifesta em três pilares:

• O desafio da tecnologia e da obsolescência.

• A resposta do software livre e do acesso aberto.

• A garantia de informação confiável e acessível.

5. Tecnologia e o Combate à Obsolescência

• O debate é impulsionado pelo crescente volume de informações em formato digital, sendo grande parte existente exclusivamente nesse formato.

• Vulnerabilidade Digital: A estabilidade da “era do papel” é ameaçada pela rápida obsolescência de hardware, software e mídias.

• Risco ao Patrimônio: Essa vulnerabilidade ameaça a continuidade de uso dos arquivos como fontes de informação confiáveis.

Archivematica como Resposta Técnica: O software utiliza um padrão de micro serviços para processar objetos digitais desde a ingestão até o armazenamento, combatendo a obsolescência e garantindo preservação.

6. Por que um aluno ou profissional de Biblioteconomia deve usar software livre?

1. O Desafio da Preservação Digital

A preservação digital é essencial para garantir que a informação digital permaneça acessível, utilizável e autêntica a longo prazo, superando a obsolescência tecnológica.

2. Archivematica como Solução de Software Livre

O Archivematica é um software livre e confiável, podendo ser usado, estudado e modificado sem restrições. Ele segue o Modelo OAIS (ISO 14721), utilizando micro serviços e painel web para processar objetos digitais desde a ingestão até o armazenamento arquivístico.

3. Ensino e Conscientização Específica

Um exemplo importante é a Universidade de São Paulo (USP), que oferece a disciplina CBD0270 – Software Livre para a Gestão de Unidades de Informação Bibliográfica, capacitando estudantes no uso de softwares livres em bibliotecas.

4. Implementação em Instituições Federais

O Sistema de Gestão de Bibliotecas Koha, software livre, foi implementado no Instituto Federal da Paraíba (IFPB), abrangendo 17 unidades de bibliotecas. O projeto contou com capacitação da equipe e formação de um comitê gestor, reforçando o papel social e econômico do uso de software livre.

7. Conclusão

1. Para a Biblioteconomia (RDC):

O Archivematica atende aos requisitos de um Repositório Digital Confiável, facilitando a preservação de materiais seriados. Seu foco é a migração de formatos e o gerenciamento técnico para garantir acessibilidade e legibilidade contínuas.

2. Para a Arquivologia (RDC-Arq):

O Archivematica é um componente tecnológico essencial do RDC-Arq, estrutura regida por diretrizes normativas (como a Resolução nº 43 do CONARQ), garantindo a autenticidade e integridade dos documentos arquivísticos digitais.

O Archivematica, com seu uso de metadados PREMIS e padrões de empacotamento METS e BagIt, é o motor que possibilita ao RDC-Arq cumprir sua missão de autenticação e preservação permanente.

Fontes:

https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/conarq_diretrizes_rdc_arq_resolucao_43.pdf

https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1018

http://rdcarq.com.br

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https://portalservicos.usp.br/jupiterweb/obterDisciplina?sgldis=CBD0270&verdis=5

https://www.gov.br/ibict/pt-br/central-de-conteudos/noticias/2021/abril2021/pesquisadores-falam-sobre-o-software-livre-para-gestao-de-bibliotecas-mais-utilizado-no-mundo

https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/120707

NASCIMENTO, Fabiana Lopes do; NASCIMENTO, Geysa Flávia Câmara de Lima. O sistema de gestão de biblioteca Koha, na biblioteca do Instituto Federal da Paraíba – Campus Patos: descortinando caminhos. In: EIXO 4 – Inovação e Tecnologias. [S. l.: s. n.], [2023?].

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