Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

  Curso de Digitalização Arquivística, Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA), RDC-Arq, OAIS, Archivematica e AtoM Atividade Prática Final do Curso Período do curso: 29 de junho a 03 de julho Peso da atividade: 7,0 pontos da nota final. 1. Objetivo da atividade Ao término do curso, cada pesquisador deverá elaborar um Submission Information Package (SIP) completo, seguindo os princípios da Preservação Digital Sistêmica (PDS), do modelo OAIS (ISO 14721), das Diretrizes do CONARQ para Digitalização e do Decreto nº 10.278/2020. O objetivo não é apenas digitalizar documentos, mas produzir um pacote arquivístico completo, contendo o objeto digital preservável, sua representação de acesso, metadados, documentação técnica e administrativa, registros das atividades executadas e evidências da cadeia de custódia digital. Ao final da atividade, o SIP deverá ser submetido ao ambiente de testes do Archivematica disponibilizado para o curso. 2. Tema da atividade Cada participante deve...

  Construyendo el Glosario Maestro de AtoM en español: una propuesta terminológica para la comunidad archivística iberoamericana Prof. Dr. Daniel Flores Programa de Posgrado en Ciencia de la Información (PPGCI) – Universidade Federal de Alagoas (UFAL) Coordinador del Grupo de Investigación CNPq UFAL PDS & Ged/A – Documentos Digitales: Transformación Digital de la Gestión Documental, Curaduría, Preservación, Acceso y Transparencia Activa en Cadena de Custodia Digital Archivística. Traducir AtoM (Access to Memory) significa mucho más que traducir una interfaz informática. Significa interpretar conceptos archivísticos, comprender modelos internacionales de descripción, preservar la coherencia terminológica entre diferentes normas y, al mismo tiempo, producir una interfaz comprensible para miles de archivistas, bibliotecarios, museólogos, investigadores y gestores documentales de toda la comunidad iberoamericana. Con este objetivo, durante las últimas semanas el Grupo de Investigac...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 9 — Os Arquivos como Infraestrutura da Verdade na Era da Inteligência Artificial Em 2017, durante o Congresso Internacional do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), realizado na Cidade do México, Luciana Duranti apresentou uma conferência magistral intitulada An Infrastructure for Truth: Entrusting Digital Facts to Archival Theory . O próprio título merece atenção. Duranti não falava apenas de documentos. Não falava apenas de preservação. Não falava apenas de tecnologia. Falava de algo ainda mais fundamental: verdade. Naturalmente, a Arquivologia nunca teve a pretensão de definir o que é a verdade em sentido filosófico. Mas sempre teve uma preocupação central com algo igualmente importante: a capacidade de demonstrar fatos por meio de evidências documentais autênticas. É justamente essa capacidade que parece ganhar uma nova dimensão na era da Inteligência Artificia...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 8 — Da Recuperação de Documentos à Recuperação de Evidências: uma nova fronteira para a Arquivologia? Ao longo dos últimos séculos, os Arquivos foram organizados para cumprir uma missão essencial: permitir que pessoas encontrassem documentos. Inventários, catálogos, guias, instrumentos de pesquisa, bases de dados e, mais recentemente, sistemas digitais de acesso foram concebidos para aproximar os usuários dos documentos arquivísticos. Em todos esses casos, havia uma lógica relativamente estável: o Arquivo organizava, descrevia e preservava os documentos; o usuário os recuperava e, a partir deles, produzia conhecimento. Durante muito tempo, essa dinâmica foi suficiente. Mas talvez estejamos diante de uma mudança que pode alterar profundamente essa relação. Pela primeira vez, os usuários começam a não acessar diretamente os documentos. Eles passam a acessar respostas produzid...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 7 — Do OAIS ao RAG Arquivístico: a Quarta Geração do Acesso aos Documentos Digitais Durante mais de duas décadas, o Modelo OAIS (Open Archival Information System) consolidou-se como uma das principais referências internacionais para a preservação digital. Sua contribuição foi extraordinária. Pela primeira vez, tornou-se possível descrever de forma sistêmica como os documentos digitais poderiam ser recebidos, preservados e disponibilizados ao longo do tempo. Entretanto, uma questão raramente é formulada: O OAIS foi concebido antes da Inteligência Artificial generativa. Na época de sua elaboração, não existiam: Large Language Models (LLMs); RAG (Retrieval-Augmented Generation); Vetorização semântica; Embeddings; ElasticSearch vetorial; Ollama; Inteligência Artificial Arquivística. Consequentemente, o OAIS foi projetado para responder a um problema diferente: Como preservar e disponi...

  Configuración de los niveles de descripción en Archivematica para la transferencia de DIPs hacia AtoM Uno de los recursos más relevantes de la pestaña Appraisal de Archivematica es la posibilidad de asignar niveles de descripción archivística a los directorios y objetos digitales antes de la creación del Submission Information Package (SIP) . Aunque esta funcionalidad suele utilizarse únicamente como una herramienta de organización, en realidad constituye uno de los mecanismos que permiten preservar la estructura intelectual del fondo documental durante su transferencia hacia AtoM. Desde la perspectiva de la Cadena de Custodia Digital Archivística (CCDA) y de la Preservación Digital Sistémica (PDS) , la asignación de niveles de descripción no representa simplemente una organización jerárquica de carpetas. Se trata de una decisión archivística que permitirá mantener el contexto de producción, las relaciones jerárquicas y la representación multinivel de los documentos cuando el ...

  Documento Arquivístico COM Dados e Documento Arquivístico EM Dados: uma proposta de ampliação conceitual para a Arquivologia na transformação digital Reflexões decorrentes das discussões do Grupo de Pesquisa CNPq PDS & Ged/A – Transformação Digital da Gestão Documental, Curadoria, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (abril de 2026). Introdução Nos últimos anos, especialmente após a intensificação da transformação digital ocorrida durante a pandemia da COVID-19, tornou-se cada vez mais frequente a utilização de expressões como dados arquivísticos , informação arquivística , ativos informacionais arquivísticos , ativos digitais arquivísticos , entre outras terminologias que procuram explicar a nova realidade dos documentos produzidos em ambientes digitais. Embora essas expressões procurem responder a problemas concretos enfrentados pelas instituições, entendemos que elas acabam produzindo uma consequência conceitual que merece re...

Definindo os níveis de descrição no Archivematica para envio de DIPs ao AtoM Um dos recursos mais importantes — e, ao mesmo tempo, menos explorados — da aba Appraisal do Archivematica é a possibilidade de definir os níveis de descrição arquivística que serão utilizados quando um DIP (Dissemination Information Package) for enviado ao AtoM. Essa funcionalidade permite que a estrutura intelectual construída durante o arranjo documental seja preservada e reproduzida automaticamente no AtoM, evitando descrições planas e mantendo a organização arquivística prevista pelos princípios da descrição multinível. Antes de tudo: configure o AtoM Existe um detalhe que costuma passar despercebido. Os níveis de descrição que aparecem no Archivematica não são fixos . Eles são obtidos diretamente do AtoM. Antes de utilizar esta funcionalidade, é necessário configurar corretamente a integração entre os dois sistemas na área de Administração do Archivematica, utilizando a opção Fetch levels of descripti...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 6 — Soberania dos Dados, Soberania Arquivística e Inteligência Artificial Durante muitos anos, os Arquivos foram vistos principalmente como instituições voltadas à preservação da memória. Essa visão continua correta. Mas talvez já não seja suficiente. Na era da Inteligência Artificial, os Arquivos passam a desempenhar um papel muito mais estratégico. Eles se tornam guardiões não apenas da memória. Mas também da soberania informacional das instituições e dos Estados. A nova disputa não é apenas tecnológica Grande parte do debate contemporâneo sobre Inteligência Artificial concentra-se em modelos, algoritmos, poder computacional e infraestrutura tecnológica. Mas existe uma questão ainda mais fundamental: Quem controla os dados que alimentam a Inteligência Artificial? Sem dados, não existe IA. Sem documentos, não existe evidência. Sem evidência, não existe confiança. A verdadeira dis...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 5 — Inteligência Artificial Arquivística: uma nova geração dos Sistemas de Arquivo? Durante décadas, a Arquivologia concentrou seus esforços em uma questão fundamental: garantir que os documentos pudessem ser preservados e recuperados. Essa preocupação continua válida. Entretanto, uma transformação silenciosa está ocorrendo. Pela primeira vez na história, os sistemas de informação não apenas recuperam documentos. Eles começam a interpretar documentos. Essa mudança pode parecer apenas tecnológica. Mas suas implicações para os Arquivos são profundamente conceituais. A questão que se coloca não é simplesmente se devemos utilizar Inteligência Artificial nos Arquivos. A questão é outra: Estamos diante de uma nova geração dos sistemas arquivísticos? Da recuperação documental à recuperação do conhecimento Os sistemas arquivísticos tradicionais foram concebidos para responder perguntas co...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 4 — Preservação Digital Sistêmica: a infraestrutura da autenticidade e da Inteligência Artificial Arquivística Ao longo dos textos anteriores desta série discutimos três questões centrais. Primeiro, argumentamos que a Cadeia de Custódia tradicional, concebida para documentos analógicos, já não é suficiente para explicar os desafios dos documentos arquivísticos digitais. Em seguida, demonstramos que a Cadeia de Preservação constitui uma das maiores contribuições da Arquivologia contemporânea, mas que sua função principal é operacionalizar a preservação e não substituir a custódia. Por fim, apresentamos o conceito do Iceberg da Inteligência Artificial nos Arquivos, mostrando que a maior parte da memória documental das instituições permanece invisível para as Inteligências Artificiais atuais. Chegamos então a uma nova pergunta. Se a autenticidade precisa ser mantida ao longo de décad...

  Construyendo un Glosario Archivístico para AtoM en español: una invitación a la comunidad iberoamericana Prof. Dr. Daniel Flores Profesor e Investigador – Programa de Posgrado en Ciencia de la Información (PPGCI) – Universidade Federal de Alagoas (UFAL) Coordinador del Grupo de Investigación CNPq UFAL PDS & Ged/A – Documentos Digitales: Transformación Digital de la Gestión Documental, Curaduría, Preservación, Acceso y Transparencia Activa en Cadena de Custodia Digital Archivística. La traducción de una plataforma como AtoM (Access to Memory) plantea un desafío que va mucho más allá de la traducción de palabras o frases. AtoM es una plataforma construida sobre normas archivísticas internacionales, modelos conceptuales de gestión documental y preservación digital, además de una terminología desarrollada durante décadas por la comunidad archivística internacional. Por ello, cada decisión terminológica representa también una decisión conceptual. Durante el proceso de traducción d...