Documentos Arquivísticos Digitais, o Blog do Grupo CNPq UFAL Ged/A e Patrimônio Documental

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 7 — Do OAIS ao RAG Arquivístico: a Quarta Geração do Acesso aos Documentos Digitais Durante mais de duas décadas, o Modelo OAIS (Open Archival Information System) consolidou-se como uma das principais referências internacionais para a preservação digital. Sua contribuição foi extraordinária. Pela primeira vez, tornou-se possível descrever de forma sistêmica como os documentos digitais poderiam ser recebidos, preservados e disponibilizados ao longo do tempo. Entretanto, uma questão raramente é formulada: O OAIS foi concebido antes da Inteligência Artificial generativa. Na época de sua elaboração, não existiam: Large Language Models (LLMs); RAG (Retrieval-Augmented Generation); Vetorização semântica; Embeddings; ElasticSearch vetorial; Ollama; Inteligência Artificial Arquivística. Consequentemente, o OAIS foi projetado para responder a um problema diferente: Como preservar e disponi...

  Configuración de los niveles de descripción en Archivematica para la transferencia de DIPs hacia AtoM Uno de los recursos más relevantes de la pestaña Appraisal de Archivematica es la posibilidad de asignar niveles de descripción archivística a los directorios y objetos digitales antes de la creación del Submission Information Package (SIP) . Aunque esta funcionalidad suele utilizarse únicamente como una herramienta de organización, en realidad constituye uno de los mecanismos que permiten preservar la estructura intelectual del fondo documental durante su transferencia hacia AtoM. Desde la perspectiva de la Cadena de Custodia Digital Archivística (CCDA) y de la Preservación Digital Sistémica (PDS) , la asignación de niveles de descripción no representa simplemente una organización jerárquica de carpetas. Se trata de una decisión archivística que permitirá mantener el contexto de producción, las relaciones jerárquicas y la representación multinivel de los documentos cuando el ...

  Documento Arquivístico COM Dados e Documento Arquivístico EM Dados: uma proposta de ampliação conceitual para a Arquivologia na transformação digital Reflexões decorrentes das discussões do Grupo de Pesquisa CNPq PDS & Ged/A – Transformação Digital da Gestão Documental, Curadoria, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (abril de 2026). Introdução Nos últimos anos, especialmente após a intensificação da transformação digital ocorrida durante a pandemia da COVID-19, tornou-se cada vez mais frequente a utilização de expressões como dados arquivísticos , informação arquivística , ativos informacionais arquivísticos , ativos digitais arquivísticos , entre outras terminologias que procuram explicar a nova realidade dos documentos produzidos em ambientes digitais. Embora essas expressões procurem responder a problemas concretos enfrentados pelas instituições, entendemos que elas acabam produzindo uma consequência conceitual que merece re...

Definindo os níveis de descrição no Archivematica para envio de DIPs ao AtoM Um dos recursos mais importantes — e, ao mesmo tempo, menos explorados — da aba Appraisal do Archivematica é a possibilidade de definir os níveis de descrição arquivística que serão utilizados quando um DIP (Dissemination Information Package) for enviado ao AtoM. Essa funcionalidade permite que a estrutura intelectual construída durante o arranjo documental seja preservada e reproduzida automaticamente no AtoM, evitando descrições planas e mantendo a organização arquivística prevista pelos princípios da descrição multinível. Antes de tudo: configure o AtoM Existe um detalhe que costuma passar despercebido. Os níveis de descrição que aparecem no Archivematica não são fixos . Eles são obtidos diretamente do AtoM. Antes de utilizar esta funcionalidade, é necessário configurar corretamente a integração entre os dois sistemas na área de Administração do Archivematica, utilizando a opção Fetch levels of descripti...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 6 — Soberania dos Dados, Soberania Arquivística e Inteligência Artificial Durante muitos anos, os Arquivos foram vistos principalmente como instituições voltadas à preservação da memória. Essa visão continua correta. Mas talvez já não seja suficiente. Na era da Inteligência Artificial, os Arquivos passam a desempenhar um papel muito mais estratégico. Eles se tornam guardiões não apenas da memória. Mas também da soberania informacional das instituições e dos Estados. A nova disputa não é apenas tecnológica Grande parte do debate contemporâneo sobre Inteligência Artificial concentra-se em modelos, algoritmos, poder computacional e infraestrutura tecnológica. Mas existe uma questão ainda mais fundamental: Quem controla os dados que alimentam a Inteligência Artificial? Sem dados, não existe IA. Sem documentos, não existe evidência. Sem evidência, não existe confiança. A verdadeira dis...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 5 — Inteligência Artificial Arquivística: uma nova geração dos Sistemas de Arquivo? Durante décadas, a Arquivologia concentrou seus esforços em uma questão fundamental: garantir que os documentos pudessem ser preservados e recuperados. Essa preocupação continua válida. Entretanto, uma transformação silenciosa está ocorrendo. Pela primeira vez na história, os sistemas de informação não apenas recuperam documentos. Eles começam a interpretar documentos. Essa mudança pode parecer apenas tecnológica. Mas suas implicações para os Arquivos são profundamente conceituais. A questão que se coloca não é simplesmente se devemos utilizar Inteligência Artificial nos Arquivos. A questão é outra: Estamos diante de uma nova geração dos sistemas arquivísticos? Da recuperação documental à recuperação do conhecimento Os sistemas arquivísticos tradicionais foram concebidos para responder perguntas co...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 4 — Preservação Digital Sistêmica: a infraestrutura da autenticidade e da Inteligência Artificial Arquivística Ao longo dos textos anteriores desta série discutimos três questões centrais. Primeiro, argumentamos que a Cadeia de Custódia tradicional, concebida para documentos analógicos, já não é suficiente para explicar os desafios dos documentos arquivísticos digitais. Em seguida, demonstramos que a Cadeia de Preservação constitui uma das maiores contribuições da Arquivologia contemporânea, mas que sua função principal é operacionalizar a preservação e não substituir a custódia. Por fim, apresentamos o conceito do Iceberg da Inteligência Artificial nos Arquivos, mostrando que a maior parte da memória documental das instituições permanece invisível para as Inteligências Artificiais atuais. Chegamos então a uma nova pergunta. Se a autenticidade precisa ser mantida ao longo de décad...

  Construyendo un Glosario Archivístico para AtoM en español: una invitación a la comunidad iberoamericana Prof. Dr. Daniel Flores Profesor e Investigador – Programa de Posgrado en Ciencia de la Información (PPGCI) – Universidade Federal de Alagoas (UFAL) Coordinador del Grupo de Investigación CNPq UFAL PDS & Ged/A – Documentos Digitales: Transformación Digital de la Gestión Documental, Curaduría, Preservación, Acceso y Transparencia Activa en Cadena de Custodia Digital Archivística. La traducción de una plataforma como AtoM (Access to Memory) plantea un desafío que va mucho más allá de la traducción de palabras o frases. AtoM es una plataforma construida sobre normas archivísticas internacionales, modelos conceptuales de gestión documental y preservación digital, además de una terminología desarrollada durante décadas por la comunidad archivística internacional. Por ello, cada decisión terminológica representa también una decisión conceptual. Durante el proceso de traducción d...

  Cadernos de Pesquisa em Preservação Digital Sistêmica e Cadeia de Custódia Digital Arquivística Post 3 — O Iceberg da Inteligência Artificial nos Arquivos Nos últimos anos, a Inteligência Artificial tornou-se uma das tecnologias mais discutidas do mundo. Sistemas como ChatGPT, Gemini, Claude, Llama e outros modelos generativos passaram a produzir respostas, resumos, análises e conteúdos em velocidades nunca antes imaginadas. Mas uma pergunta raramente é feita: Sobre quais documentos essas Inteligências Artificiais estão aprendendo? A resposta parece simples. A maior parte dos modelos atuais aprende a partir de conteúdos disponíveis na Web, bases abertas, publicações indexadas, repositórios acessíveis e grandes conjuntos de dados utilizados durante o treinamento. Entretanto, para os Arquivos, essa resposta revela um problema muito maior. Grande parte da memória documental da humanidade não está na Web. Ela está nos Arquivos. Está nos fundos documentais. Nos processos administrativ...

  PDS & Ged/A | Research Notes Research Document No. 12 Towards Intelligent Archival Ecosystems How Artificial Intelligence can strengthen—not replace—Archival Science 25 June 2026 🌎 Open Science The PDS & Ged/A Research Notes are part of an ongoing Open Science initiative dedicated to documenting the evolution of our research programme in Digital Archival Science. Rather than presenting finished conclusions, these documents openly share emerging concepts, evolving hypotheses and future research agendas, inviting the international archival community to participate in the collective construction of knowledge. 📚 What have we learned so far? Over the past year our research programme has gradually evolved into a coherent scientific agenda. We proposed Systemic Digital Preservation as an institutional rather than purely technological approach. We introduced the concept of Digital Archival Ecosystems , recognising that archival records exist within complex networks of people, ...

  PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación Documento de Investigación Nº 12 Ecosistemas Archivísticos Inteligentes Cómo los agentes inteligentes pueden transformar la gestión documental sin sustituir a la Archivística 25 de junio de 2026 🌎 Ciencia Abierta Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A constituyen un espacio permanente de Ciencia Abierta dedicado a compartir hipótesis, resultados parciales, propuestas conceptuales y agendas de investigación en Archivística Digital. Nuestro objetivo no consiste únicamente en divulgar resultados finales, sino también en documentar públicamente la evolución de nuestras preguntas, hipótesis y descubrimientos, invitando a toda la comunidad archivística iberoamericana a participar en este proceso colectivo de construcción del conocimiento. 📚 Lo que aprendimos hasta ahora Durante los últimos meses nuestro programa de investigación ha seguido una evolución relativamente coherente. Comenzamos estudiando la Pr...

  PDS & Ged/A | Diário de Pesquisa Documento de Pesquisa nº 12 Arquivologia Computacional e Ecossistemas Arquivísticos Inteligentes Como agentes inteligentes poderão transformar a gestão documental sem substituir a Arquivologia 25 de junho de 2026 🌎 Ciência Aberta Os Diários de Pesquisa do Grupo PDS & Ged/A constituem um espaço permanente de Ciência Aberta dedicado ao compartilhamento de hipóteses, resultados parciais, proposições conceituais e agendas de pesquisa sobre Arquivologia Digital. Nosso compromisso continua sendo registrar publicamente a evolução de nossas ideias, permitindo que pesquisadores, profissionais e estudantes acompanhem não apenas os resultados, mas também o próprio processo de construção do conhecimento. 📚 O que aprendemos até aqui Nos últimos meses nosso programa científico percorreu um caminho que, olhando retrospectivamente, revela uma evolução bastante coerente. Começamos investigando a Preservação Digital Sistêmica. Compreendemos que a preserv...