FORMULÁRIO DE IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE SISTEMA DE NEGÓCIO (GED, ECM, ETC.) E IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA E TIPOLÓGICA PARA TRANSFORMAÇÃO DE SI EM SIGAD OU SIGAD DE NEGÓCIO OU RECOLHIMENTO PARA O RDC-ARQ

Nosso FORMULÁRIO DE IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE SISTEMA DE NEGÓCIO (GED, ECM, ETC.) E IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA E TIPOLÓGICA PARA TRANSFORMAÇÃO DE SI EM SIGAD OU SIGAD DE NEGÓCIO OU RECOLHIMENTO PARA O RDC-ARQ, sofreu atualizações,

Agora estamos na versão 4.1, de agosto de 2019, então, segue o link para Download logo abaixo da nota de aplicação:

Nota de aplicação: 

- Este formulário foi concebido pelo Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A com o intuito de auxiliar o trabalho Arquivístico de: 

• Transformar um Sistema de Informação, GED, ECM, etc, em um SIGAD ou SIGAD de Negócio; 
• Recolher ou Transferir Documentos Arquivísticos Produzidos e Mantidos nestes sistemas como forma de Preservar e Garantir a Autenticidade e Cadeia de Custódia destes em Ambientes Arquivísticos de Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa. 

- O mesmo não confere direito autoral ao Grupo de Pesquisa, nem aos seus pesquisadores, já que se trata de uma compilação de referenciais de diversas fontes citadas, formulários, padrões e normas com o intuito de subsidiar uma Identificação Arquivística de Sistemas de Informação que produzem documentos de Arquivo. 

- Sua aplicação pode ser MODULAR, focado só em identificar o Sistema, ou as Séries, ou os Tipos Documentais, conforme o critério adotado pela Entidade Arquivística. 

- Sua aplicação deve estar associada a uma forma de tratamento automatizado de dados, seja um SI, SGBD, Planilha, XML, LimeSurvey, WonderShare, GoogleDrive, etc.

- A repetição de campos entre os módulos do formulário é intencional e visa a aplicação em módulos, conforme o perfil da instituição e de seus sistemas, então, o aplicativo de coleta deve considerar a não repetitividade de alimentação/coleta dos campos do formulário. 

- O mesmo está em permanente atualização, conforme as demandas dos Pesquisadores do Grupo CNPq, e foram utilizadas diversas fontes, destacando-se algumas: ISO 15489, ISO 14721, ISO 23081, ISO 16363, Formulários de Identificação Arquivística dos Arquivistas Madrileños, Formulários de Identificação de Sistemas de Informação de Portugal Arquivos DGLAB, Formulário de Identificação e referências de Camargo, Bueno, Rodrigues, Formulários e Metadados do NAA - Arquivo Nacional da Austrália, Metadados do Archivematica RDC-Arq, Metadados implementados no AtoM (ICA-AtoM), requisitos funcionais de Sistemas Arquivísticos de Gestão e de Preservação e Acesso, EMGDE, AGRKMS, ICA-Req, etc. 

Versão: 4.1 - Agosto de 2019.

Download:
- https://docs.google.com/document/d/1zKr5nHVZMGR6hoVX3Z1PX7obzvWFYASNl6Mz1TpdyjQ/edit?usp=sharing