Los sistemas de Gestión de Documentos, Preservación y Acceso en un abord...

Conferencia en el Congreso Internacional de Archivos - ALA - ICA - México, 2018:
"Los sistemas de Gestión de Documentos, Preservación y Acceso en un abordaje del Modelo OAIS: Cadena de Custodia y Cadena de Preservación para los Documentos Archivísticos Digitales Auténticos."

Daniel Flores
Profesor, Universidade Federal de Santa Maria - RS, Brasil
Conferencista
28, noviembre, ciudad de México, México

"Sistemas de Información y preservación digital"
Analizar y compartir experiencias relativas a las aplicaciones tecnológicas de la informática en la evolución de los sistemas de información archivísticos, destacando la importancia de los procesos de digitalización en el diseño de formas de preservación, resguardo y difusión documental.

"Proyectos en estrategias digitales"
Panel
Compartir y discutir, desde una perspectiva internacional, las experiencias profesionales de especialistas en tecnologías de la información, destacando sus aportaciones en el desarrollo de modelos estratégicos orientados al mejoramiento de la gestión de datos y documentos digitales.

Consideraciones finales: DEBEMOS

tener un Sistema de Gestión de Documentos, un SIGAD/SGDE/SGAE, mismo que solo produzca documentos analógicos:
No podemos más desconocer los tipos documentales, volúmenes, localización, tramitación, normalización, etc.;
tener un Repositorio Archivístico Digital (RDC-Arq) como Ambiente de Preservación Permanente:
No podemos más continuar a digitalizar y almacenar documentos fuente de prueba en ambientes inseguros, sin preservación digital, sin la garantía de autenticidad; sin que se tenga la custodia Archivística de los natos digitales;
tener una Plataforma Archivística para el Acceso, Difusión y Transparência Activa:
No podemos más continuar usando discos duros externos, sitios web que se pueda invadir, medios ópticos que pueden quedarse obsoletos, etc;
INTERVENIR EN FORMA URGENTE en este nuevo MUNDO HÍBRIDO de los Documentos Archivísticos y con Profesionales que CUMPLAN las NORMAS, PATRONES y REQUISITOS.

Consideraciones acerca de la especificidad y complejidad del Documento Archivístico Digital

1) Documento Archivístico Digital:
Especificidad y Complejidad, fragilidad de soporte, preservación, metadatos, obsolescencia; Necesita de forma fija, contenido estable, variabilidad limitada, forma documental diplomática manifestada o armazenada; Referenciales: InterPARES, Diplomática, principios y fundamentos Archivísticos; Autenticidad;
2) Cadena de Preservación - Chain of Preservation (CoP); Cadena de Custodia - Chain of Custody (CoC);
3) Preservación Digital Sistémica, orientada a Modelos:
Modelo OAIS (ISO 14.721), Auditoría y certificación (ISO 16.363);
Los 3 ambientes o plataformas:
Gestión, Preservación y Acceso;
4) Los sistemas de negócio ahora con requisitos Archivísticos;