Curso de ICA-ATOM gratuito para sócios da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul - AARS

Curso de ICA-ATOM gratuito para sócios da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul - AARS

Oficina "O AtoM (ICA-AtoM) Plataforma Arquivística para a segurança da informação, garantia da autenticidade, Descrição, Indexação, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Documentos e Informações”

Quando? 16 e 17 de março de 2018
Onde? No Laboratório 215 do Campus Porto Alegre/ IFRS (Rua Coronel Vicente, 281/ Centro Histórico/ Porto Alegre)

PROGRAMAÇÃO:

Dia 16/03, sexta-feira:

08:30
Credenciamento

09:00 
O AtoM (ICA-AtoM) em uma Cadeia de Custódia Arquivística para a segurança da informação, garantia da autenticidade, Descrição, Indexação, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Documentos e Informações
Prof. Daniel Flores (UFSM)

10:00
Instalação do AtoM, questões tecnológicas para sua instalação em Servidor, Desktop, Máquina Virtual ou Dispositivo USB, com os questionamentos: 
Quais os requisitos e procedimentos para instalação do AtoM? 
Como executar o AtoM em um Pendrive ou Máquina Virtual? 
Quais as possíveis dificuldades ou barreiras para a adoção institucional do AtoM pelos setores de TI? 
E sobre o backup do AtoM? 
Quais as possíveis barreiras na área de TI para podermos adotar o AtoM como uma Plataforma Institucional de Transparência Ativa de Documentos e Informações? 
Prof. Marcelo Augusto Rauh Schmitt (IFRS/POA)

11:00
Atividades práticas em Laboratório: 
- Interface do AtoM, Tour e criação de usuários, grupos e papéis que delimitem o acesso a determinados documentos, descrições, instituições arquivísticas e taxonomias;
- Criação da Instituição Arquivística, Norma ISDIAH, adoção do CODEARQ/Conarq;
- Criação de Fundos Documentais através do menu de inserção de descrições arquivísticas, Norma ISAD(G) NOBRADE; 
Profs. Daniel Flores (UFSM), Flávia Conrado Rossato (IFRS/ POA) e Sérgio Rodrigues

14:00
Atividades práticas em Laboratório: 
- Criação dos níveis descritivos vinculados ao Fundo Documental, do nível 2 ao 5, respectivamente seção, série/classe, dossiê e item, de acordo com as normas de descrição; 
- Inserção de objetos digitais, documentos e representantes digitais, em formatos de imagem, vídeo, áudio, etc.;
- Autoridades arquivísticas no AtoM, Norma ISAAR(CPF);
Profs. Daniel Flores (UFSM), Flávia Conrado Rossato (IFRS/ POA) e Sérgio Rodrigues

17:00
Exercícios práticos descritivos.

Dia 17/03, sábado
Atividades práticas em Laboratório: 
As normas:
- Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE
- Norma Internacional para Descrição de Funções – ISDF
- Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico – ISDIAH
- Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF)
- Exportação e Importação de Descrições Arquivísticas entre diferentes instalações de AtoM no Formato EAD - Descrição Arquivística Codificada (possibilidade de ser o Backup das Descrições arquivísticas; 
- Importação de descrições arquivísticas em Lote através do formato CSV (Arquivo Separado por Vírgula) editado em Excel ou LibreOffice Calc; 
Profs. Daniel Flores (UFSM), Flávia Conrado Rossato (IFRS/ POA) e Sérgio Rodrigues

14:00
Atividades práticas em Laboratório: 
- Taxonomia no AtoM;
- Customização do sistema;
- Criar páginas estáticas;
- Inserção de novos Metadados/Campos além da Norma como CPF, RG, Título Eleitor, Passaporte, etc; 
- Depósito Físico para gerenciar a localização do acervo; 
- Adoção das Coordenadas Google Maps para georreferenciar o acervo Arquivístico; 
Profs. Daniel Flores (UFSM), Flávia Conrado Rossato (IFRS/ POA) e Sérgio Rodrigues

17:00
Atividades práticas em Laboratório: 
- A pesquisa e o acesso:
- O usuário e a pesquisa. Visão como usuário não logado;
- Formas de pesquisa e acesso;
- Elaboração de relatórios;
- Comunidade do Software. Páginas, Download, Grupos de e-mail/listas.;
- Exercícios de fixação;
- Instituições que já adotam o AtoM (ICA-AtoM) no RS. 
Profs. Daniel Flores (UFSM), Flávia Conrado Rossato (IFRS/ POA) e Sérgio Rodrigues

INVESTIMENTO:
Sócios da AARS: gratuito
Não sócios: R$ 200,00 (link do PagSeguro https://pag.ae/bcvK1Zt)
Possibilidade de pagamento direto no PagSeguro.