Requisitos para plataformas archivísticas de acceso y difusión de archivos (Artículo para download)

Título del Artículo: Requisitos para plataformas archivísticas de acceso y difusión de archivos

Autores: Henrique Machado dos Santos, Elisângela Gorete Fantinel, Daniel Flores

Resumen Descriptivo del Artículo

Este artículo aborda una necesidad clave en el ámbito de la archivística digital: la definición de requisitos específicos para las plataformas de acceso y difusión de documentos archivísticos digitales. Los autores señalan que, a diferencia de las plataformas de gestión (como el e-Arq Brasil o MoReq-Jus) y preservación (basadas en el modelo OAIS - ISO 14721 y ACTDR - ISO 16363), las plataformas de acceso carecen de un conjunto de requisitos consolidados, a pesar de su rol fundamental en la interacción entre el archivo y el público general.

El estudio fue desarrollado mediante una investigación descriptiva y exploratoria, utilizando fuentes bibliográficas para formular un artículo de revisión narrativa. El objetivo principal es proponer un conjunto de requisitos archivísticos para las plataformas de acceso y difusión, asegurando su interoperabilidad con los sistemas de gestión y preservación a lo largo del ciclo de vida de los documentos. Esta integración es crucial para mantener una Cadena de Custodia Digital Archivística (CCDA) ininterrumpida, que garantice la presunción de autenticidad de los documentos.

El artículo distingue entre requisitos funcionales y no funcionales, y también considera las reglas de negocio que influyen en los sistemas informáticos archivísticos.

Entre los requisitos funcionales propuestos para las plataformas de acceso se destacan:

• Autenticación referenciada por el Repositorio Archivístico Digital Confiable (RDC-Arq), apuntando a los Paquetes de Información para Archivo (AIP) con los objetos digitales auténticos correspondientes.
• Navegación multinivel, que debe reflejar fielmente el cuadro de organización o cuadro de arreglo del acervo.
• Mantenimiento de la relación orgánica de los documentos, apoyada en los códigos del plan de clasificación y el cuadro de arreglo.
• Generación automática de instrumentos de búsqueda multinivel.
• Capacidad para comportar las normas de descripción archivística, como la ISDIAH, ISAAR(CPF), ISDF, e ISAD(G), con una recomendación de utilizar la NOBRADE en el contexto brasileño por su especificidad en los "puntos de acceso e indexación de asuntos".

En cuanto a los requisitos no funcionales, el estudio enfatiza:

• Interoperabilidad con los Paquetes de Información (SIP, AIP, DIP) establecidos por el modelo OAIS - ISO 14721.
• Compatibilidad con metadatos archivísticos y no archivísticos (como Dublin Core).
• Capacidad para crear estructuras de taxonomía y facilitar la recuperación de la información.
• Disponibilidad de los documentos en formatos de archivo de fácil interpretación y acceso, incluso para equipos con configuraciones básicas.
• Consideración de los aspectos de accesibilidad para usuarios con necesidades especiales.
• Posibilidad de recuperación de documentos archivísticos y sus metadatos desde el RDC-Arq en caso de invasión de la plataforma de acceso.
• Capacidad para importar/exportar documentos en formatos estandarizados e interoperables.
• Usabilidad del sistema, con interfaces intuitivas, botones y menús estandarizados, mecanismos de ayuda y retroalimentación clara de errores.
• Disponibilidad en multiplataformas, permitiendo la interacción desde diversos dispositivos y sistemas operativos.

En última instancia, el artículo sostiene que definir estos requisitos para las plataformas de acceso y difusión es fundamental para que los Archivos puedan cumplir plenamente su papel social, facilitando el ejercicio de la ciudadanía plena a través del acceso a la información auténtica y confiable. Se subraya que este modelo de requisitos, aún preliminar, necesita ser validado por la comunidad de investigación para su posterior implementación.

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