Preservação sistêmica de documentos arquivísticos digitais: uma perspectiva holística

GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES: Preservação sistêmica de documentos arquivísticos ...: 

Preservação sistêmica de documentos arquivísticos digitais: uma perspectiva holística

Artigo publicado na Revista PerCursos, da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC, Florianópolis-SC.

Henrique Machado dos Santos, Fabiana Ciocheta Mazuco e Daniel Flores

A preservação de documentos digitais tem sido um tema de constante discussão na literatura científica. Consequentemente, diversas estratégias e métodos vêm sendo empregados a fim de garantir o acesso em longo prazo. No âmbito da Arquivística tem-se discutido sobre os sistemas informatizados responsáveis por gerenciar e preservar tais documentos. Igualmente, a reformulação de conceitos como as cadeias de custódia e de preservação trazem novos questionamentos. Dessa forma, tem-se por objetivo discutir a abordagem sistêmica da preservação digital, pautada em normas e padrões amplamente aceitos, aliados à visão holística do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, para, assim, planejar a preservação já na fase da gestão de documentos. Para apoiar o ponto de vista apresentado neste artigo, utiliza-se um levantamento bibliográfico composto por livros, publicações técnicas, leis e artigos científicos. Observa-se que os ambientes de gestão e preservação devem manter níveis de interoperabilidade para adicionar confiança às transferências e recolhimentos. Com isso, mantém-se uma cadeia de custódia ininterrupta, que irá assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos. Sendo assim, entende-se que a abordagem holístico-sistêmica permite compreender a visão macro do sistema de arquivos, e assim, identificar a legislação, as normas e os padrões envolvidos.

Palavras-chave: Preservação sistêmica. Documentos digitais. Arquivística. Cadeia de custódia. Cadeia de preservação. Confiabilidade.

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Systemic preservation of digital archival records: a holistic perspective

Abstract

The preservation of digital records has been a topic of constant discussion in the scientific literature. Consequently, several strategies and methods have been used in order to guarantee access in long-term. In the scope of Archival science, computerized systems responsible for manage and preserve such records have been discussed. Likewise, the reformulation of concepts such as chains of custody and preservation raises new questions. Thus, the objective is to discuss the systemic approach to digital preservation, based on widely accepted norms and standards combined with the holistic view of the life cycle of archival records, for to plan the preservation is already in the records management phase. To support the point of view presented in this paper, a bibliographic survey composed of books, technical publications, laws and scientific articles is used. It is observed that the management and preservation environments must maintain levels of interoperability to add reliability to transfers and collections. With this, an uninterrupted

chain of custody is maintained, which will ensure the authenticity of archival records. Thus, it is understood that the holistic-systemic approach allows understand the macro view of the records system, and thus, to identify the legislation, norms and standards involved.

Keywords: Systemic preservation. Digital records. Archival science. Chain of custody. Chain of preservation. Reliability.