Artigo: "ANÁLISE DE MODELOS DE ESPECIFICAÇÕES DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS DIGITAIS" 

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A pesquisa objetiva analisar comparativamente os modelos de especificações para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos digitais no que se refere à definição, ao propósito, à evolução e à relação entre os requisitos funcionais especificados em comum e exclusivos. Na metodologia, realizou-se uma pesquisa bibliográfica e documental pautada em revisão de literatura sobre cada modelo; e a análise comparativa entre eles por meio da Norma Brasileira Registrada (NBR) 15489-1, a fim de descrever e apontar os grupos de requisitos funcionais em comum e exclusivos. Nos resultados, verifica-se que há grupos de requisitos estabelecidos nos modelos de especificações aderentes aos controles de funcionalidades essenciais para a gestão arquivística de documentos contidas na NBR 15489-1. Quanto às outras modalidades de análises, são apresentadas especificidades dos modelos analisados. Como conclusão, evidenciou-se o importante papel dos modelos de especificações de requisitos como instrumento de normatização para a garantia de que instituições públicas e privadas adquiram e/ou desenvolvam software de gerenciamento arquivístico de documentos digitais em conformidade com requisitos que conferem confiabilidade, autenticidade, integridade e usabilidade aos documentos produzidos e acumulados no desenvolver de funções e atividades institucionais. 

PALAVRAS-CHAVE: gestão de documentos; modelos de especificação de requisitos; sistema de gerenciamento eletrônico de documentos; NBR 15489-1. 

• • Autores: 
    
  • Sânderson Dorneles
  • Renato Fernandes Correa
  • Daniel Flores

ABSTRACT This research aims to comparatively analyze the models of specifications for eletronic records management systems with regard to the definition, purpose, evolution and relationship between the functional requirements specified in common and unique. In the methodology, we conducted a bibliographic and documental research based on literature review about each model; and the comparative analysis between them through the Registered Brazilian Standard (NBR) 15489-1 standard, in order to describe and point out the groups of common and unique functional requirements. In the results, it is verified that there are groups of requirements established in the model specifications that adhere to the controls of essential functionalities for the archival management of documents contained in the NBR 15489-1 standard. As for the other modes of analysis, specificities of the analyzed models are presented. As a conclusion, it was evidenced the important role of requirement specification models as a standardization tool to ensure that public and private institutions acquire and/or develop; electronic records management software in accordance with requirements thatconfer reliability, authenticity, integrity and usability to documents produced andaccumulated in the development of institutional functions and activities. 

KEYWORDS: records management; requirement specification models; electronic recordsmanagement system; ABNT NBR ISO 15489-1.