EAD no AtoM

 No contexto do software AtoM, o EAD (Encoded Archival Description ou Descrição Arquivística Codificada) é um padrão de metadados e uma linguagem de marcação baseada em XML utilizada para a comunicação técnica de descrições arquivísticas. Sua principal função é promover a interoperabilidade entre sistemas e instituições arquivísticas, garantindo a consistência e a compreensão dos dados em diferentes plataformas.

Intercâmbio de informações

O EAD é considerado fundamental para o intercâmbio de informações arquivísticas em âmbito nacional e internacional. A adoção desse formato padronizado permite que os dados sejam compartilhados de forma consistente e compreensível por outros sistemas de arquivo ao redor do mundo.

Importação e exportação no AtoM

Dentro do AtoM, o EAD é um dos principais formatos utilizados para a movimentação de dados arquivísticos. Na importação, o padrão permite a inserção estruturada de grandes volumes de descrições arquivísticas no sistema, utilizando a versão EAD 2002. Na exportação, o EAD constitui o formato padrão para registros baseados na norma ISAD(G), possibilitando que instituições transfiram seus acervos digitais entre diferentes sistemas sem perda de estrutura ou contexto arquivístico.

Consistência e difusão da informação

O uso do padrão EAD assegura a consistência das informações disponibilizadas. Como o AtoM é uma plataforma voltada para a difusão arquivística e a transparência ativa, o EAD funciona como a linguagem técnica que permite a publicação e o compartilhamento de instrumentos de pesquisa e fundos arquivísticos na web em conformidade com normas internacionais.

Estrutura técnica e hierarquia arquivística

Tecnicamente, o EAD no AtoM gerencia a hierarquia das descrições arquivísticas, preservando a estrutura multinível que organiza os documentos do geral para o particular. Durante a exportação, o sistema pode ser configurado para que registros descendentes, como séries e itens, herdem o código de referência dos níveis superiores dentro do arquivo XML gerado, garantindo a integridade da árvore arquivística.

Exportação em XML no padrão EAD

A exportação em XML no padrão EAD é uma funcionalidade essencial para o intercâmbio de metadados arquivísticos entre sistemas e instituições. O AtoM utiliza especificamente o esquema EAD 2002 XML para registros baseados na norma internacional ISAD(G).

O processo de exportação pode ser realizado de duas formas principais:

Exportação via interface web

As exportações realizadas pela interface do usuário são executadas de forma assíncrona, por meio de tarefas processadas em segundo plano (jobs), utilizando o Gearman. Esse mecanismo evita que o navegador ultrapasse o tempo limite de execução durante o processamento de arquivos maiores.

O andamento dessas tarefas pode ser acompanhado na seção Gerenciar > Trabalhos (Manage > Jobs) do sistema.

Exportação em massa via linha de comando (CLI)

Para arquivos de grande porte, geralmente superiores a 1 MB, ou para a exportação simultânea de múltiplos registros, recomenda-se a utilização da linha de comando.

O procedimento é realizado por meio do comando php symfony export:bulk, sendo necessário criar previamente um diretório de destino e informar seu caminho durante a execução da tarefa.

Entre as principais opções disponíveis estão:

• --format: define o formato de exportação, sendo o EAD o padrão quando nenhum formato é especificado;
• --criteria: permite utilizar consultas SQL para exportar descrições específicas, como registros publicados ou pertencentes a determinado repositório;
• --current-level-only: exporta apenas o nível selecionado, sem incluir os registros descendentes;
• --public: exclui registros em estado de rascunho (draft). Caso um registro de nível superior esteja em rascunho, seus registros descendentes publicados também serão omitidos para preservar a integridade da hierarquia.

Funcionamento técnico e manutenção da hierarquia

Uma configuração importante do AtoM determina como o elemento <unitid> do XML EAD é preenchido. Quando a herança do código de referência está ativada, os registros descendentes recebem o código completo herdado dos níveis superiores. Caso esteja desativada, apenas o identificador individual de cada registro é exportado nesse campo.

Além disso, o padrão EAD preserva a estrutura multinível do fundo arquivístico, garantindo que a organização hierárquica dos documentos seja mantida no arquivo XML gerado.

Essa interoperabilidade proporcionada pelo EAD permite que instituições compartilhem instrumentos de pesquisa, integrem-se a portais e catálogos coletivos ou migrem seus acervos digitais entre sistemas de forma estruturada, consistente e alinhada às normas arquivísticas internacionais.

o AtoM (Access to Memory) é uma ferramenta essencial para a descrição arquivística, a difusão de acervos e a promoção da transparência ativa. Baseado em normas internacionais, como a ISAD(G), ISAAR(CPF) e compatível com a NOBRADE, o sistema garante a padronização e a consistência das descrições arquivísticas.

Nesse contexto, o EAD (Encoded Archival Description) desempenha papel fundamental ao possibilitar a importação, exportação e o intercâmbio de informações entre diferentes sistemas, preservando a estrutura hierárquica dos documentos e ampliando a disseminação dos acervos.

Amplamente adotado por instituições públicas e acadêmicas brasileiras, o AtoM contribui para a preservação da memória, o acesso à informação e a formação de profissionais da área. Dessa forma, o software consolida-se como uma importante solução de código aberto para a modernização da gestão documental e da difusão arquivística na era digital.

Referências:

ACCESS TO MEMORY (AtoM). Import and export from the command-line. Versão 2.6. [S. l.]: Artefactual Systems, [s. d.]. Disponível em: https://www.accesstomemory.org/pt-br/docs/2.6/admin-manual/maintenance/cli-import-export/. Acesso em: 8 jun. 2026.

ARQUIVO PÚBLICO MINEIRO. Manual de importação AtoM. Belo Horizonte: Arquivo Público Mineiro, 2024. Disponível em: https://www.arquivopublico.mg.gov.br/wp-content/uploads/2024/04/Manual-de-importacao-atom.pdf. Acesso em: 8 jun. 2026.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/nobrade.pdf. Acesso em: 8 jun. 2026.

WIKIPÉDIA. AtoM.  Disponível em: https://es.wikipedia.org/wiki/AtoM. Acesso em: 8 jun. 2026.