Documento de Investigación Nº 01 De la Cadena de Custodia Digital Archivística a la Lectura Arquitectónica de la Archivística ¿Qué aprendimos después de más de treinta años investigando los documentos digitales?

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 01

De la Cadena de Custodia Digital Archivística a la Lectura Arquitectónica de la Archivística

¿Qué aprendimos después de más de treinta años investigando los documentos digitales?

10 de enero de 2026

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Bienvenidos al Cuaderno Abierto de Investigación del PDS & Ged/A

La ciencia suele llegar a la sociedad cuando ya está terminada.

Leemos un artículo publicado, un libro, una tesis o un informe técnico concluido. Casi nunca conocemos las preguntas que dieron origen a la investigación, las dudas que surgieron durante el proceso, las hipótesis que fueron abandonadas o las ideas que necesitaron años para madurar.

Siempre pensamos que otra forma de hacer ciencia era posible.

Por esa razón decidimos abrir este espacio.

El Cuaderno Abierto de Investigación nace como una iniciativa de Ciencia Abierta del Grupo de Investigación PDS & Ged/A, con un propósito muy sencillo: compartir públicamente el camino recorrido por nuestras investigaciones antes de que se conviertan en artículos científicos, libros o capítulos.

Queremos abrir las puertas de nuestro laboratorio de investigación.

No para presentar respuestas definitivas.

Sino para compartir preguntas.

Porque creemos que la ciencia también puede construirse colectivamente.

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Un momento para mirar hacia atrás

Entre el segundo semestre de 2025 y el primer semestre de 2026 desarrollamos un largo Seminario Permanente de Investigación.

La idea inicial era relativamente simple.

Revisar algunos de los temas que han acompañado al Grupo durante muchos años:

• documentos electrónicos;

• documentos archivísticos digitales;

• preservación digital;

• Cadena de Custodia Digital Archivística;

• Preservación Digital Sistémica;

• requisitos archivísticos;

• Modelo OAIS;

• ecosistemas archivísticos digitales.

Pensábamos que sería una actualización bibliográfica.

Sin embargo, ocurrió algo muy distinto.

A medida que avanzaban las reuniones comenzamos a releer nuestros propios trabajos.

Volvimos a los primeros artículos publicados en la década de 1990.

Revisamos proyectos de investigación.

Retomamos conferencias presentadas en congresos.

Volvimos a dialogar con autores que han acompañado nuestra trayectoria durante décadas.

Y poco a poco apareció una pregunta que nunca habíamos formulado explícitamente.

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¿Será que siempre estuvimos investigando el mismo problema?

La pregunta puede parecer extraña.

A lo largo de estos años investigamos temas muy diferentes.

Estudiamos documentos electrónicos.

Después documentos digitales.

Analizamos la autenticidad.

Los metadatos.

La preservación digital.

El Modelo OAIS.

Archivematica.

AtoM.

Los repositorios digitales confiables.

Más recientemente, la inteligencia artificial.

A primera vista, todo parece indicar que se trata de investigaciones independientes.

Sin embargo, cuanto más revisábamos nuestra trayectoria, más evidente resultaba que las tecnologías cambiaban constantemente, mientras que los problemas archivísticos permanecían sorprendentemente estables.

Seguíamos formulando las mismas preguntas.

¿Cómo garantizar la autenticidad?

¿Cómo preservar el contexto?

¿Cómo asegurar la continuidad documental?

¿Cómo mantener la confianza en los documentos de archivo?

¿Cómo permitir que las instituciones continúen demostrando sus actuaciones a lo largo del tiempo?

Entonces comprendimos algo que hasta ese momento nunca habíamos expresado con claridad.

Tal vez nunca investigamos realmente las tecnologías.

Tal vez, desde el comienzo, estuvimos investigando los mismos problemas archivísticos en escenarios tecnológicos diferentes.

Esa constatación cambió profundamente nuestra manera de comprender la Archivística Digital.

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¿La transformación digital cambió la Archivística?

Esta fue, probablemente, la discusión más enriquecedora de todo el Seminario.

Durante muchos años afirmamos —y seguimos afirmando— que la transformación digital modificó profundamente los entornos documentales.

Sin embargo, comenzamos a sospechar que los fundamentos de la Archivística permanecieron mucho más estables de lo que imaginábamos.

Quizá la transformación digital no sustituyó los principios archivísticos.

Quizá hizo visible aquello que antes permanecía implícito.

Antes de los documentos digitales, muchas relaciones archivísticas se apoyaban naturalmente en las prácticas institucionales.

La autenticidad estaba asociada a los procedimientos administrativos.

La cadena de custodia se desarrollaba como parte de la gestión cotidiana.

El contexto documental era preservado por el propio funcionamiento de las organizaciones.

Los entornos digitales transformaron esa realidad.

Todo aquello que antes permanecía implícito comenzó a requerir una documentación explícita.

Metadatos.

Requisitos.

Políticas.

Auditorías.

Modelos de preservación.

Mecanismos de control.

No porque los principios archivísticos hubieran cambiado.

Sino porque ahora necesitaban ser demostrados de manera permanente.

Y quizá esa sea una de las principales enseñanzas que nos dejó este Seminario.

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La Cadena de Custodia Digital Archivística también evolucionó

Al revisar nuestras investigaciones comprendimos que la Cadena de Custodia Digital Archivística había evolucionado más de lo que imaginábamos.

Inicialmente fue concebida para garantizar la continuidad documental en ambientes digitales.

Hoy creemos que representa algo más amplio.

No describe únicamente el recorrido de los documentos entre sistemas.

Describe la continuidad de las responsabilidades institucionales.

Permite reconstruir quién hizo qué, cuándo, por qué y bajo qué condiciones.

Más que seguir documentos, acompaña la historia de las decisiones institucionales y preserva las condiciones necesarias para que los documentos continúen siendo reconocidos como evidencias confiables.

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La Preservación Digital Sistémica también maduró

Algo semejante ocurrió con la Preservación Digital Sistémica.

Durante muchos años la presentamos principalmente como una estrategia de preservación.

Hoy pensamos que constituye una arquitectura organizacional.

Ningún software preserva documentos por sí solo.

Ningún repositorio garantiza autenticidad simplemente por existir.

La preservación depende de políticas.

De gobernanza.

De procesos.

De responsabilidades.

De personas.

De infraestructura.

De normas.

Y, sobre todo, de la articulación permanente entre todos esos elementos.

Quizá por eso hoy entendemos la Preservación Digital Sistémica como una forma de organizar institucionalmente la preservación y no únicamente como un conjunto de procedimientos técnicos.

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Tal vez estamos entrando en una nueva etapa

Al finalizar el Seminario comenzó a tomar forma una hipótesis que continuará orientando nuestras investigaciones.

Tal vez la Cadena de Custodia Digital Archivística, la Preservación Digital Sistémica, los ecosistemas archivísticos digitales, los requisitos archivísticos y nuestras investigaciones sobre inteligencia artificial forman parte de un mismo programa científico.

Tal vez todos ellos representan diferentes respuestas a problemas archivísticos que han permanecido estables a lo largo del tiempo.

Todavía no conocemos todas las implicaciones de esta hipótesis.

Pero creemos que vale la pena compartirla con la comunidad.

Precisamente por eso nace este Cuaderno Abierto de Investigación.

Queremos construir conocimiento junto con nuestros colegas.

Queremos escuchar críticas.

Recibir sugerencias.

Aprender del diálogo con investigadores de Iberoamérica y de otras regiones.

Creemos que la ciencia crece cuando las preguntas circulan libremente.

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Sigamos conversando

Nos gustaría conocer tu opinión.

¿La transformación digital modificó realmente los fundamentos de la Archivística o simplemente hizo más visibles problemas que siempre formaron parte de nuestra disciplina?

Te invitamos a compartir tus reflexiones.

La conversación apenas comienza.

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Próximo Documento de Investigación

25 de enero de 2026

Preservación Digital Sistémica

Fundamentos, evolución y perspectivas para la preservación archivística en ecosistemas archivísticos digitales.

La investigación continúa.

Y esperamos seguir construyéndola contigo.