Documento de Investigación Nº 05 La evolución de la Cadena de Custodia Digital Archivística Cómo un concepto desarrollado para preservar documentos digitales comenzó a explicar la continuidad institucional

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 05

La evolución de la Cadena de Custodia Digital Archivística

Cómo un concepto desarrollado para preservar documentos digitales comenzó a explicar la continuidad institucional

10 de marzo de 2026

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🌎 Ciencia Abierta

Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A constituyen un espacio permanente de Ciencia Abierta dedicado a compartir hipótesis, resultados parciales, reflexiones y agendas de investigación en Archivística Digital. Nuestro propósito es hacer visible el proceso de construcción del conocimiento, invitando a investigadores, archivistas, estudiantes, profesionales e instituciones a participar activamente en este diálogo científico.

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Hoy queremos volver sobre una idea que nos ha acompañado durante muchos años

Existen conceptos que nacen para responder a un problema muy concreto.

Otros, con el paso del tiempo, comienzan a revelar significados que originalmente no imaginábamos.

Creemos que la Cadena de Custodia Digital Archivística pertenece precisamente a este segundo grupo.

Cuando comenzamos a desarrollar este concepto, nuestra preocupación era bastante específica.

¿Cómo garantizar que los documentos de archivo digitales conservaran su autenticidad a lo largo del tiempo?

En aquel momento esa pregunta parecía suficiente.

Hoy pensamos que escondía otra pregunta mucho más profunda.

Tal vez nunca estuvimos intentando preservar únicamente documentos.

Tal vez siempre estuvimos intentando comprender cómo las instituciones mantienen la continuidad de sus responsabilidades en ambientes digitales.

Esa percepción no apareció de inmediato.

Fue el resultado de muchos años de investigación y, especialmente, de las discusiones desarrolladas durante nuestro Seminario Permanente.

Por esa razón hemos decidido volver sobre este concepto.

No para redefinirlo.

Sino para comprender mejor su propia evolución.

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📓 Cuaderno de Laboratorio

Febrero de 2026

Durante una de nuestras últimas reuniones alguien hizo un comentario que transformó completamente la conversación.

"Siempre explicamos la Cadena de Custodia observando los documentos. Quizá haya llegado el momento de comenzar a explicarla observando las instituciones."

Aquella observación parecía sencilla.

Sin embargo, terminó reorganizando buena parte de nuestras reflexiones.

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Toda cadena de custodia comienza antes de que exista el documento

Durante muchos años imaginamos que la Cadena de Custodia comenzaba cuando un documento era producido.

Hoy creemos que comienza mucho antes.

Empieza cuando una institución define competencias.

Cuando asigna responsabilidades.

Cuando organiza funciones.

Cuando establece políticas.

Cuando construye mecanismos de gobernanza.

Los documentos nacen dentro de esa arquitectura institucional.

No fuera de ella.

Tal vez esta haya sido una de las transformaciones más importantes en nuestra manera de comprender la Cadena de Custodia Digital Archivística.

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💡 Uno de nuestros hallazgos

Al revisar nuestras investigaciones descubrimos que, durante muchos años, describimos la Cadena de Custodia Digital Archivística principalmente como un mecanismo para garantizar la autenticidad documental.

Hoy seguimos considerando válida esa interpretación.

Pero creemos que ya no resulta suficiente.

La Cadena de Custodia también explica la continuidad de las responsabilidades institucionales.

Y quizá esa sea una de sus contribuciones más importantes para la Archivística contemporánea.

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Custodia nunca significó únicamente conservación

Con frecuencia se interpreta la custodia como una actividad relacionada exclusivamente con la conservación física o digital de los documentos.

Nuestra experiencia ha sido diferente.

Custodiar significa asumir responsabilidades.

Garantizar continuidad.

Mantener condiciones.

Preservar relaciones institucionales.

Generar confianza.

La conservación forma parte de ese proceso.

Pero no lo agota.

Tal vez la propia idea de custodia haya adquirido nuevos significados a medida que los ambientes digitales se volvieron más complejos.

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🔬 Un resultado inesperado del Seminario

Al analizar diversos proyectos de implantación de repositorios archivísticos digitales confiables observamos un patrón recurrente.

Los principales problemas rara vez estaban relacionados con los programas informáticos.

La mayoría surgía en el ámbito organizacional.

Cambios administrativos.

Rotación de equipos.

Ausencia de políticas.

Falta de continuidad institucional.

Fue entonces cuando comenzamos a comprender que la Cadena de Custodia explicaba mucho más que el recorrido de los documentos.

También explicaba la estabilidad institucional necesaria para que esos documentos continuaran siendo evidencia confiable.

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La Cadena de Custodia comenzó a conectar nuestras investigaciones

Uno de los resultados más interesantes del Seminario fue descubrir que muchos conceptos desarrollados por nuestro Grupo dialogaban naturalmente entre sí.

La Preservación Digital Sistémica necesita de la Cadena de Custodia.

Los Ecosistemas Archivísticos Digitales amplían su alcance.

El Modelo OAIS requiere principios archivísticos para preservar documentos de archivo.

La gobernanza documental fortalece esas relaciones.

Los requisitos archivísticos les proporcionan consistencia.

Tal vez la Cadena de Custodia Digital Archivística no constituya únicamente un concepto más.

Tal vez represente uno de los ejes que articulan toda nuestra agenda de investigación.

Seguimos explorando esta posibilidad.

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🤔 Un debate que continúa abierto

Durante el Seminario también surgió una cuestión muy interesante.

¿Toda cadena de custodia debe entenderse exclusivamente como una cadena documental?

¿O también podríamos hablar de cadenas de responsabilidad institucional?

Todavía no tenemos una respuesta definitiva.

Sin embargo, comenzamos a sospechar que ambas dimensiones son inseparables.

Continuaremos investigando esta relación.

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Tal vez estamos hablando, sobre todo, de continuidad

Hubo una palabra que apareció una y otra vez durante nuestras discusiones.

Continuidad.

Continuidad documental.

Continuidad institucional.

Continuidad de responsabilidades.

Continuidad de la confianza.

Quizá esa palabra conecte toda nuestra agenda de investigación.

Cuanto más estudiamos los documentos digitales, más comprendemos que preservar significa mantener continuidades.

No solamente objetos.

No solamente tecnologías.

No solamente sistemas.

Sino relaciones que permanecen comprensibles, verificables y confiables a lo largo del tiempo.

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🌱 Una hipótesis en construcción

Comenzamos desarrollando un concepto destinado a responder a los desafíos de los documentos digitales.

Hoy comenzamos a sospechar que ese mismo concepto también puede ayudar a explicar la continuidad de las instituciones.

Todavía necesitamos investigar mucho más.

Pero creemos que esta hipótesis merece ser compartida.

Porque precisamente para eso nació esta colección.

Para abrir el laboratorio de investigación mientras las ideas todavía están evolucionando.

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Seguimos aprendiendo

Quizá una de las mayores contribuciones de este Cuaderno Abierto de Investigación sea mostrar que los conceptos también tienen historia.

Nacen.

Evolucionan.

Se reinterpretan.

Dialogan con nuevas investigaciones.

Adquieren nuevos significados.

La Cadena de Custodia Digital Archivística parece encontrarse justamente en ese momento de maduración.

Y tenemos el privilegio de acompañar esa evolución mientras todavía está ocurriendo.

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💬 Sigamos conversando

En tu experiencia profesional,

¿la Cadena de Custodia Digital Archivística sigue siendo entendida principalmente como un mecanismo para garantizar la autenticidad documental o también puede ayudar a explicar la continuidad institucional?

Nos gustaría mucho conocer tu experiencia.

Tal vez este diálogo también contribuya a enriquecer nuestras próximas investigaciones.

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Y esperamos seguir construyendo este camino junto con la comunidad archivística iberoamericana.