Documento de Pesquisa nº 05 A Cadeia de Custódia Digital Arquivística evoluiu? Como um conceito pensado para preservar documentos digitais passou a explicar a continuidade institucional

 

PDS & Ged/A | Diário de Pesquisa

Documento de Pesquisa nº 05

A Cadeia de Custódia Digital Arquivística evoluiu?

Como um conceito pensado para preservar documentos digitais passou a explicar a continuidade institucional

10 de março de 2026

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🌎 Ciência Aberta

Os Diários de Pesquisa do Grupo PDS & Ged/A constituem um espaço permanente de Ciência Aberta dedicado ao compartilhamento de hipóteses, resultados parciais e reflexões sobre Arquivologia Digital. Nosso objetivo é tornar transparente o próprio percurso da pesquisa, registrando não apenas as respostas encontradas, mas também as perguntas que continuam impulsionando nossas investigações.

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Hoje queremos revisitar uma ideia que nos acompanha há muitos anos

Existem conceitos que surgem para responder a um problema específico.

Outros acabam percorrendo um caminho inesperado.

A Cadeia de Custódia Digital Arquivística talvez pertença ao segundo grupo.

Quando começamos a desenvolver esse conceito, nossa preocupação era bastante objetiva.

Como garantir que documentos arquivísticos digitais permanecessem autênticos ao longo do tempo?

Naquele momento essa pergunta parecia suficiente.

Hoje percebemos que ela escondia outra pergunta muito maior.

Talvez não estivéssemos tentando preservar apenas documentos.

Talvez estivéssemos tentando preservar a continuidade das instituições.

Essa percepção somente apareceu muitos anos depois.

E foi exatamente por isso que decidimos voltar a conversar sobre esse conceito.

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📓 Caderno de Laboratório

Fevereiro de 2026

Durante uma das últimas reuniões alguém comentou:

"Percebam uma coisa curiosa. Sempre explicamos a Cadeia de Custódia olhando para os documentos. Talvez devêssemos começar a explicá-la olhando para as instituições."

A observação pareceu simples.

Mas modificou completamente o restante da discussão.

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Toda cadeia de custódia começa antes do documento

Durante muitos anos imaginamos que a cadeia de custódia começava quando um documento era produzido.

Hoje acreditamos que ela começa antes.

Muito antes.

Ela começa quando uma instituição define responsabilidades.

Quando estabelece competências.

Quando organiza processos.

Quando atribui funções.

Quando constrói mecanismos de governança.

O documento nasce dentro dessa arquitetura.

Não fora dela.

Talvez essa tenha sido uma das maiores mudanças na forma como passamos a compreender a Cadeia de Custódia Digital Arquivística.

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💡 Um dos nossos achados

Ao revisitar nossas pesquisas percebemos que, durante muito tempo, descrevemos a Cadeia de Custódia Digital Arquivística principalmente como um mecanismo de garantia da autenticidade.

Hoje acreditamos que essa interpretação continua correta.

Mas já não é suficiente.

A Cadeia de Custódia também explica a continuidade das responsabilidades institucionais.

E talvez essa seja sua contribuição mais ampla.

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Custódia nunca significou apenas guarda

Existe uma interpretação bastante difundida segundo a qual custódia estaria relacionada apenas à guarda física ou digital dos documentos.

Nossa experiência tem mostrado outra realidade.

Custodiar significa assumir responsabilidades.

Manter condições.

Garantir continuidade.

Demonstrar confiança.

Preservar relações institucionais.

A guarda faz parte desse conjunto.

Mas não o esgota.

Talvez a própria palavra "custódia" tenha adquirido novos significados à medida que os ambientes digitais se tornaram mais complexos.

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🔬 Um resultado inesperado

Quando analisamos projetos de implantação de repositórios digitais percebemos algo interessante.

Os maiores problemas raramente estavam relacionados aos softwares.

Quase sempre apareciam nas mudanças organizacionais.

Mudanças de equipes.

Mudanças administrativas.

Ausência de políticas.

Descontinuidade institucional.

Foi nesse momento que começamos a perceber que a Cadeia de Custódia explicava muito mais do que fluxos documentais.

Ela explicava estabilidade institucional.

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A Cadeia de Custódia também conecta nossos outros conceitos

Talvez esta tenha sido uma das maiores descobertas do nosso Seminário.

Quanto mais discutíamos.

Mais percebíamos que praticamente todos os conceitos desenvolvidos pelo Grupo dialogavam naturalmente com a Cadeia de Custódia.

A Preservação Digital Sistêmica depende dela.

Os Ecossistemas Arquivísticos Digitais a ampliam.

O OAIS necessita dela para preservar documentos arquivísticos.

A governança documental a fortalece.

Os requisitos arquivísticos lhe dão materialidade.

Talvez ela funcione como um eixo organizador de toda essa arquitetura conceitual.

Ainda estamos investigando essa hipótese.

Mas ela tem aparecido repetidamente em nossas discussões.

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🤔 Uma discussão que continua aberta

Durante o Seminário também surgiu uma questão interessante.

Será que toda cadeia de custódia precisa ser documental?

Ou seria possível falar também em cadeias de responsabilidade institucional?

Ainda não temos uma resposta definitiva.

Mas começamos a perceber que ambas talvez sejam inseparáveis.

Continuaremos investigando.

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Talvez estejamos falando de continuidade

Existe uma palavra que apareceu inúmeras vezes durante nosso Seminário.

Continuidade.

Continuidade documental.

Continuidade institucional.

Continuidade das responsabilidades.

Continuidade da confiança.

Talvez seja exatamente essa palavra que conecte toda nossa agenda de pesquisa.

Quanto mais estudamos documentos digitais, mais percebemos que preservar significa manter continuidades.

Não apenas objetos.

Não apenas sistemas.

Mas relações que permanecem reconhecíveis ao longo do tempo.

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🌱 Uma hipótese em construção

Começamos desenvolvendo um conceito voltado aos documentos digitais.

Hoje começamos a suspeitar que esse mesmo conceito possa ajudar a explicar a própria continuidade das instituições.

Ainda precisamos aprofundar essa hipótese.

Mas acreditamos que ela merece ser compartilhada desde já.

Porque foi exatamente assim que nasceu esta coleção.

Compartilhando perguntas antes mesmo que se transformem em respostas definitivas.

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Seguimos aprendendo

Talvez a maior contribuição deste Diário de Pesquisa seja mostrar que os conceitos também possuem história.

Eles nascem.

Amadurecem.

São reinterpretados.

Ganham novos significados.

Dialogam com outras pesquisas.

A Cadeia de Custódia Digital Arquivística parece estar vivendo exatamente esse momento.

E temos o privilégio de acompanhar essa evolução enquanto ela acontece.

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💬 Vamos continuar esta conversa?

Na sua experiência, a Cadeia de Custódia Digital Arquivística continua sendo compreendida principalmente como um mecanismo de garantia da autenticidade?

Ou você também percebe que ela pode explicar processos muito mais amplos relacionados à continuidade institucional?

Gostaríamos muito de conhecer sua experiência.

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📅 Próximo Documento de Pesquisa

Governança Arquivística Digital

Será que governança documental é apenas gestão? Ou representa uma nova camada de organização dos ecossistemas arquivísticos digitais?

25 de março de 2026

A pesquisa continua.

E esperamos continuar construindo esse conhecimento com você.