✅ Tutorial: Como adicionar um novo usuário no AtoM (Access to Memory)
O AtoM (Access to Memory) é um software livre desenvolvido para descrição arquivística, baseado em normas internacionais como ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF. Com interface web amigável, permite a gestão, descrição, acesso e difusão de acervos arquivísticos.
Um dos primeiros passos na configuração de instâncias do AtoM é a criação de usuários com diferentes níveis de acesso. Este tutorial mostra como adicionar um novo usuário, passo a passo.
👩💻 Passo a Passo: Criando um novo usuário no AtoM
🔐 1. Acesse o sistema com um usuário administrador
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Abra o navegador e acesse a URL do seu AtoM (por exemplo:
http://localhost/atomouhttp://seuarquivo.gov.br/atom). -
No canto superior direito, clique em “Entrar” (ou Login).
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Informe seu usuário e senha com perfil de administrador.
⚙️ 2. Acesse o menu de administração
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Após o login, clique no seu nome de usuário no canto superior direito.
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No menu suspenso, clique em “Administração” (Admin).
👥 3. Clique em “Usuários”
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Na página de administração, localize o menu lateral esquerdo.
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Clique em “Usuários” (Users).
➕ 4. Clique em “Adicionar usuário”
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No topo da lista de usuários, clique em “Adicionar usuário” (Create ou Add new user).
📝 5. Preencha o formulário do novo usuário
Você verá um formulário com os seguintes campos:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Nome de usuário | Um nome curto, sem espaços (ex: joaosilva) |
| Senha | Crie uma senha segura |
| Confirmar senha | Repita a senha |
| Nome completo | Nome da pessoa (ex: João da Silva) |
| Email de contato | |
| Idioma da interface | Escolha o idioma padrão (ex: português) |
| Grupos | Escolha o grupo de permissão (ver abaixo) |
🛡️ 6. Escolha o grupo de permissão adequado
O AtoM permite definir o que o usuário pode ou não fazer no sistema. Os principais grupos são:
| Grupo | Permissão |
|---|---|
| administrador | Controle total sobre o sistema |
| editor | Pode editar registros, mas não gerenciar usuários |
| contribuidor | Pode adicionar conteúdo limitado |
| tradutor | Pode traduzir descrições |
| navegador (viewer) | Acesso apenas à visualização pública |
🔎 Para um novo técnico arquivista que irá catalogar documentos, recomenda-se o grupo “editor”.
💾 7. Salve o novo usuário
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Após preencher todos os campos, clique em “Salvar” (Save).
-
O novo usuário agora pode acessar o AtoM com as credenciais fornecidas.
📌 Dicas úteis
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A senha pode ser alterada depois pelo próprio usuário, em seu perfil.
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Você pode desativar usuários em vez de excluí-los, se necessário.
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Cadastros em massa de usuários podem ser feitos via linha de comando (mais avançado).
🧠 Conclusão
A gestão de usuários no AtoM é simples e eficiente. Garantir que cada pessoa tenha o nível de acesso adequado é essencial para a segurança e integridade do sistema. Use esta funcionalidade para formar sua equipe de trabalho e organizar as permissões conforme os papéis no repositório arquivístico.
📚 Saiba mais
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Manual do AtoM em português (IBICT) (procure por versões mais recentes no site)
Grupo de Pesquisa CNPq UFAL PDS & Ged/A
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