✅ Tutorial: Como adicionar um novo usuário no AtoM (Access to Memory)

O AtoM (Access to Memory) é um software livre desenvolvido para descrição arquivística, baseado em normas internacionais como ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF. Com interface web amigável, permite a gestão, descrição, acesso e difusão de acervos arquivísticos.

Um dos primeiros passos na configuração de instâncias do AtoM é a criação de usuários com diferentes níveis de acesso. Este tutorial mostra como adicionar um novo usuário, passo a passo.

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👩‍💻 Passo a Passo: Criando um novo usuário no AtoM

🔐 1. Acesse o sistema com um usuário administrador

• Abra o navegador e acesse a URL do seu AtoM (por exemplo: http://localhost/atom ou http://seuarquivo.gov.br/atom).

• No canto superior direito, clique em “Entrar” (ou Login).

• Informe seu usuário e senha com perfil de administrador.

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⚙️ 2. Acesse o menu de administração

• Após o login, clique no seu nome de usuário no canto superior direito.

• No menu suspenso, clique em “Administração” (Admin).

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👥 3. Clique em “Usuários”

• Na página de administração, localize o menu lateral esquerdo.

• Clique em “Usuários” (Users).

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➕ 4. Clique em “Adicionar usuário”

• No topo da lista de usuários, clique em “Adicionar usuário” (Create ou Add new user).

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📝 5. Preencha o formulário do novo usuário

Você verá um formulário com os seguintes campos:

Campo	O que preencher
Nome de usuário	Um nome curto, sem espaços (ex: joaosilva)
Senha	Crie uma senha segura
Confirmar senha	Repita a senha
Nome completo	Nome da pessoa (ex: João da Silva)
Email	Email de contato
Idioma da interface	Escolha o idioma padrão (ex: português)
Grupos	Escolha o grupo de permissão (ver abaixo)

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🛡️ 6. Escolha o grupo de permissão adequado

O AtoM permite definir o que o usuário pode ou não fazer no sistema. Os principais grupos são:

Grupo	Permissão
administrador	Controle total sobre o sistema
editor	Pode editar registros, mas não gerenciar usuários
contribuidor	Pode adicionar conteúdo limitado
tradutor	Pode traduzir descrições
navegador (viewer)	Acesso apenas à visualização pública

🔎 Para um novo técnico arquivista que irá catalogar documentos, recomenda-se o grupo “editor”.

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💾 7. Salve o novo usuário

• Após preencher todos os campos, clique em “Salvar” (Save).

• O novo usuário agora pode acessar o AtoM com as credenciais fornecidas.

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📌 Dicas úteis

• A senha pode ser alterada depois pelo próprio usuário, em seu perfil.

• Você pode desativar usuários em vez de excluí-los, se necessário.

• Cadastros em massa de usuários podem ser feitos via linha de comando (mais avançado).

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🧠 Conclusão

A gestão de usuários no AtoM é simples e eficiente. Garantir que cada pessoa tenha o nível de acesso adequado é essencial para a segurança e integridade do sistema. Use esta funcionalidade para formar sua equipe de trabalho e organizar as permissões conforme os papéis no repositório arquivístico.

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📚 Saiba mais

• Site oficial do AtoM

• Documentação completa (em inglês)

• Manual do AtoM em português (IBICT) (procure por versões mais recentes no site)

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Grupo de Pesquisa CNPq UFAL PDS & Ged/A