Documento de Investigación Nº 03 Ecosistemas Archivísticos Digitales ¿Por qué preservar documentos de archivo significa preservar relaciones y no solamente sistemas?

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 03

Ecosistemas Archivísticos Digitales

¿Por qué preservar documentos de archivo significa preservar relaciones y no solamente sistemas?

10 de febrero de 2026

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🌎 Ciencia Abierta

Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A constituyen un espacio permanente de Ciencia Abierta dedicado a compartir hipótesis, resultados parciales, reflexiones y agendas de investigación en Archivística Digital. Más que divulgar investigaciones concluidas, buscamos abrir nuestro laboratorio de investigación para que la comunidad pueda acompañar la evolución de las ideas, participar en el debate y contribuir al desarrollo colectivo del conocimiento.

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Bienvenidos nuevamente a nuestro laboratorio de investigación

En los dos primeros Documentos de Investigación compartimos algunas de las preguntas que surgieron durante el Seminario Permanente de Investigación desarrollado por nuestro Grupo entre 2025 y 2026.

Primero nos preguntamos si la transformación digital realmente modificó los fundamentos de la Archivística o si, por el contrario, hizo más visibles problemas que siempre estuvieron presentes en la disciplina.

Después dirigimos nuestra atención hacia la Preservación Digital Sistémica.

Allí comprendimos que preservar documentos digitales nunca fue únicamente un desafío tecnológico.

La preservación depende de personas.

De instituciones.

De políticas.

De gobernanza.

De responsabilidades.

Al concluir aquel documento apareció una nueva inquietud.

Si la preservación depende de la interacción permanente entre tantos componentes diferentes, ¿todavía tiene sentido imaginar que todo ocurre dentro de un único sistema?

Esa pregunta dio origen a este nuevo Documento de Investigación.

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📓 Cuaderno de Laboratorio

Noviembre de 2025

Durante una de las reuniones del Seminario alguien comentó:

"Tal vez seguimos estudiando sistemas cuando, en realidad, las instituciones ya funcionan como verdaderos ecosistemas."

En aquel momento la observación pareció apenas una intuición.

La anotamos.

Continuamos discutiendo.

Solo algunos meses después comprendimos que aquella frase había transformado profundamente nuestra manera de entender los ambientes archivísticos digitales.

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Durante muchos años pensamos en sistemas

Quienes trabajan con documentos de archivo digitales utilizan constantemente esa palabra.

Sistema de gestión documental.

Sistema de gestión archivística.

Sistema de preservación.

Repositorio digital confiable.

Sistema de acceso.

Cada uno parece cumplir una función específica.

Durante muchos años esta forma de pensar resultó suficiente.

Los documentos eran producidos en un sistema.

Transferidos a otro.

Preservados en un tercero.

Consultados en un cuarto.

Todo parecía relativamente ordenado.

Sin embargo, poco a poco esa imagen comenzó a resultar insuficiente.

Los documentos empezaron a circular entre múltiples plataformas.

Los servicios en la nube pasaron a formar parte de los procesos documentales.

La inteligencia artificial comenzó a intervenir en actividades relacionadas con los documentos.

Las fronteras entre los sistemas dejaron de ser tan claras como antes.

Entonces surgió una nueva pregunta.

¿Seguimos hablando únicamente de sistemas?

¿O estamos observando una realidad mucho más compleja?

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💡 Uno de nuestros hallazgos

Durante muchos años utilizamos la expresión ambiente digital casi como sinónimo de sistema.

Hoy creemos que esa asociación resulta limitada.

Los documentos de archivo no habitan dentro de un único sistema.

Habitan en una red permanente de relaciones entre personas, procesos, políticas, tecnologías e instituciones.

Quizá esa sea precisamente la mejor forma de comprender un Ecosistema Archivístico Digital.

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Los documentos nunca estuvieron solos

Cuanto más avanzaban nuestras discusiones, más evidente se hacía una idea.

Los documentos nunca existieron de forma aislada.

Siempre dependieron de relaciones.

Relaciones con sus productores.

Con las funciones que les dieron origen.

Con las actividades institucionales.

Con otros documentos.

Con normas.

Con responsabilidades administrativas.

Tal vez la Archivística siempre estudió relaciones.

Simplemente utilizábamos otros nombres para describirlas.

Hablábamos de procedencia.

De contexto.

De organicidad.

De cadena de custodia.

De preservación.

Hoy comenzamos a observar esas mismas relaciones dentro de ambientes mucho más dinámicos y complejos.

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🔬 Un resultado inesperado del Seminario

Al revisar nuestras propias investigaciones descubrimos algo que no esperábamos.

Los conceptos desarrollados durante los últimos veinte años nunca estuvieron aislados.

La Cadena de Custodia Digital Archivística explicaba la continuidad.

La Preservación Digital Sistémica explicaba la organización institucional.

Los requisitos archivísticos definían condiciones necesarias.

El Modelo OAIS organizaba funciones relacionadas con la preservación.

Quizá todos estos conceptos describían distintas dimensiones de un mismo fenómeno sin que nosotros mismos lo hubiéramos advertido.

Esa constatación cambió nuestra manera de interpretar toda la trayectoria del Grupo.

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Tal vez el verdadero desafío se encuentra en las relaciones

Durante mucho tiempo discutimos cuál era el mejor software.

Cuál era el mejor repositorio.

Cuál plataforma respondía mejor a los requisitos archivísticos.

Hoy seguimos considerando importantes esas preguntas.

Pero creemos que ya no son suficientes.

Un excelente sistema puede fracasar si no dialoga adecuadamente con los demás.

Los metadatos pueden perder significado cuando dejan de acompañar a los documentos.

La preservación puede debilitarse cuando las políticas institucionales dejan de evolucionar junto con las tecnologías.

En otras palabras.

Los problemas ya no aparecen únicamente dentro de los sistemas.

Aparecen, sobre todo, en las relaciones entre ellos.

Y quizá sea precisamente ahí donde la idea de ecosistema adquiere mayor capacidad explicativa.

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🤔 Un debate que sigue abierto

No todos los participantes del Seminario estuvieron de acuerdo desde el principio con la utilización de la palabra ecosistema.

Algunos colegas consideraban que se trataba solamente de una metáfora.

Otros defendían que describía adecuadamente la complejidad creciente de los ambientes documentales digitales.

Preferimos mantener esa discusión abierta.

Porque tal vez el verdadero valor del concepto no dependa de la palabra utilizada, sino de su capacidad para explicar fenómenos que los modelos anteriores ya no consiguen describir completamente.

Seguimos investigando.

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Una hipótesis continúa tomando forma

Tal vez estemos viviendo uno de los momentos más interesantes de toda nuestra investigación.

Todavía no tenemos respuestas definitivas.

Pero comenzamos a sospechar que la Archivística nunca estudió objetos aislados.

Siempre estudió relaciones.

La transformación digital simplemente volvió mucho más visibles esas relaciones.

Si esta hipótesis se confirma, los Ecosistemas Archivísticos Digitales no representarían una ruptura con la tradición archivística.

Representarían una nueva forma de observar principios que siempre estuvieron presentes en nuestra disciplina.

Todavía queda mucho por investigar.

Precisamente por eso queremos compartir estas ideas mientras continúan madurando.

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🌱 Una hipótesis en construcción

Comenzamos este Seminario creyendo que investigaríamos tecnologías.

Terminamos descubriendo que quizá estábamos investigando nuevas maneras de comprender los fundamentos permanentes de la Archivística.

Esta hipótesis seguirá orientando los próximos Documentos de Investigación.

Y probablemente constituya el hilo conductor de toda esta colección.

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Seguimos aprendiendo junto con la comunidad

Quizá una de las mayores contribuciones de la Ciencia Abierta consista precisamente en esto.

Permitir que la comunidad acompañe no solamente los resultados de una investigación, sino también la evolución de las ideas que la hacen posible.

Las reflexiones compartidas en este Documento todavía están en construcción.

Algunas evolucionarán.

Otras cambiarán.

Tal vez algunas sean abandonadas.

Eso también forma parte de la investigación científica.

Lo importante es mantener abiertas las preguntas.

Porque son ellas las que continúan impulsando el conocimiento.

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💬 Sigamos conversando

En tu institución, ¿los documentos permanecen dentro de un único sistema o ya circulan entre múltiples plataformas, aplicaciones y servicios digitales?

¿Crees que la idea de Ecosistemas Archivísticos Digitales ayuda a comprender mejor esa realidad?

Nos encantaría conocer tu experiencia.

Este Cuaderno Abierto de Investigación existe precisamente para construir conocimiento junto con la comunidad archivística.

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📅 Próximo Documento de Investigación

25 de febrero de 2026

El Modelo OAIS desde una Perspectiva Archivística

¿Estamos utilizando realmente el OAIS de la manera en que fue concebido? ¿O ha llegado el momento de reinterpretarlo desde los principios de la Archivística?

La investigación continúa.

Y esperamos seguir construyéndola contigo.