Documento de Investigación Nº 04 ¿Es suficiente el Modelo OAIS para la Archivística? Una lectura archivística del modelo más influyente de la preservación digital

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 04

¿Es suficiente el Modelo OAIS para la Archivística?

Una lectura archivística del modelo más influyente de la preservación digital

25 de febrero de 2026

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🌎 Ciencia Abierta

Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A constituyen un espacio permanente de Ciencia Abierta dedicado a compartir hipótesis, resultados parciales, agendas de investigación y reflexiones sobre Archivística Digital. Nuestro propósito no es únicamente divulgar investigaciones ya concluidas, sino hacer visible el propio proceso de construcción del conocimiento, invitando a investigadores, archivistas, estudiantes e instituciones a participar activamente en este diálogo científico.

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Bienvenidos nuevamente a nuestro laboratorio de investigación

En los tres primeros Documentos de Investigación recorrimos un camino que fue tomando forma de manera bastante natural.

Primero nos preguntamos si la transformación digital realmente modificó los fundamentos de la Archivística o si simplemente hizo más visibles problemas que siempre formaron parte de nuestra disciplina.

Después discutimos por qué la Preservación Digital Sistémica nunca debería entenderse únicamente como una cuestión tecnológica.

Finalmente propusimos observar los ambientes documentales contemporáneos como Ecosistemas Archivísticos Digitales, en lugar de seguir imaginándolos como sistemas aislados.

Era inevitable que todas esas discusiones nos condujeran hacia otro tema.

Quizá el modelo más conocido de la preservación digital contemporánea.

El Modelo OAIS.

Durante muchos años utilizamos el OAIS en cursos, proyectos, consultorías, investigaciones e implementaciones de repositorios digitales confiables.

Siempre lo consideramos una de las contribuciones más importantes para la preservación digital.

Sin embargo, al revisar nuestra propia trayectoria de investigación, comenzamos a formular una pregunta que nunca antes habíamos planteado de manera explícita.

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📓 Cuaderno de Laboratorio

Enero de 2026

Durante una de las reuniones del Seminario alguien preguntó:

"Cuando afirmamos que un Repositorio Archivístico Digital Confiable implementa el OAIS, ¿estamos implementando realmente el OAIS o estamos realizando una interpretación archivística del OAIS?"

Durante algunos segundos nadie respondió.

No porque faltaran argumentos.

Sino porque todos comprendimos que jamás nos habíamos formulado esa pregunta de esa manera.

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El OAIS transformó profundamente la preservación digital

Pocas propuestas conceptuales han ejercido tanta influencia como el OAIS.

El modelo proporcionó una arquitectura común.

Organizó funciones.

Definió responsabilidades.

Estableció un lenguaje compartido entre distintas comunidades científicas y profesionales.

Gracias al OAIS fue posible construir una base conceptual sólida para la preservación digital en muy diversos contextos.

Su importancia resulta indiscutible.

Difícilmente podríamos comprender el desarrollo contemporáneo de la preservación digital sin reconocer el papel desempeñado por este modelo.

Precisamente por ello creemos que también merece ser analizado desde una perspectiva archivística.

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💡 Uno de nuestros hallazgos

A lo largo de muchos años observamos una afirmación que aparece con frecuencia en la literatura y en la práctica profesional.

"El OAIS es un modelo archivístico."

Hoy pensamos que esa afirmación merece una reflexión más cuidadosa.

El OAIS no nació dentro de la Archivística.

Fue desarrollado en el ámbito de la comunidad espacial internacional para enfrentar los desafíos de la preservación de información digital.

Su propósito fundamental fue organizar funciones de preservación.

No definir principios archivísticos.

La diferencia puede parecer sutil.

Sin embargo, posee importantes consecuencias conceptuales.

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Información y documento de archivo no son exactamente lo mismo

Quizá aquí encontramos una de las contribuciones más relevantes de la Archivística al debate sobre preservación digital.

Los documentos de archivo contienen información.

Pero no son únicamente información.

También incorporan procedencia.

Contexto.

Organicidad.

Responsabilidades.

Funciones.

Actividades.

Relaciones institucionales.

Valor como evidencia.

Todos estos elementos forman parte de aquello que entendemos por documento de archivo.

Y precisamente por ello comenzamos a pensar que el OAIS, por sí solo, no alcanza a explicar completamente la preservación archivística.

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🔬 Un resultado inesperado del Seminario

Al revisar proyectos internacionales que utilizan el OAIS descubrimos un patrón bastante interesante.

En prácticamente todos ellos aparecen componentes claramente archivísticos.

Metadatos archivísticos.

Requisitos archivísticos.

Políticas de gestión documental.

Cadena de custodia.

Modelos de gobernanza.

Normas archivísticas.

En otras palabras.

El OAIS rara vez actúa solo.

Casi siempre dialoga con principios propios de la Archivística.

Quizá eso explique buena parte de su éxito en los proyectos relacionados con documentos de archivo.

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Tal vez hemos interpretado el OAIS de manera incompleta

Todavía estamos investigando esta posibilidad.

Sin embargo, comenzamos a considerar que el OAIS podría entenderse principalmente como una arquitectura de preservación.

Lo que le otorga una dimensión archivística son precisamente los principios desarrollados por la Archivística.

La procedencia.

La organicidad.

La autenticidad.

La cadena de custodia.

La gestión documental.

La gobernanza.

Tal vez esa lectura ayude a comprender por qué soluciones como Archivematica solamente alcanzan todo su potencial cuando forman parte de una arquitectura archivística mucho más amplia.

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🤔 Un debate que continúa abierto

Durante nuestro Seminario también surgieron posiciones diferentes.

Algunos colegas consideran que el OAIS ya incorpora suficientemente estas cuestiones.

Otros sostienen que pertenecen a disciplinas distintas.

Nuestra impresión, al menos por ahora, es diferente.

Quizá el OAIS y la Archivística no compiten entre sí.

Quizá se complementan.

El OAIS organiza la preservación.

La Archivística explica la naturaleza de los documentos que deben preservarse.

Seguimos reflexionando sobre esta posibilidad.

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Tal vez aquí se encuentre una de las principales contribuciones de la Archivística

Cuanto más investigamos la preservación digital, menos creemos que la principal aportación de la Archivística consista en desarrollar nuevas tecnologías.

Su verdadera fortaleza parece encontrarse en otra dimensión.

Explicar por qué determinados documentos necesitan conservar su autenticidad.

Su contexto.

Su confiabilidad.

Su capacidad de servir como evidencia.

Si esta interpretación resulta adecuada, entonces la Archivística no utiliza simplemente el OAIS.

Dialoga críticamente con él.

Lo complementa.

Lo incorpora dentro de arquitecturas institucionales mucho más amplias.

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🌱 Una hipótesis en construcción

Tal vez el futuro de la preservación digital no dependa exclusivamente de nuevos modelos.

Quizá dependa de nuestra capacidad para integrar modelos ya consolidados.

OAIS.

Requisitos archivísticos.

Cadena de Custodia Digital Archivística.

Preservación Digital Sistémica.

Ecosistemas Archivísticos Digitales.

Cada uno parece explicar una dimensión diferente del mismo fenómeno.

Quizá esa integración constituya uno de los principales desafíos de la Archivística en los próximos años.

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Seguimos aprendiendo

Uno de los resultados más valiosos de este Seminario ha sido comprobar que incluso los modelos más consolidados continúan abiertos a nuevas interpretaciones.

Eso no disminuye su importancia.

Al contrario.

Demuestra que siguen siendo intelectualmente fértiles.

Y los modelos que permanecen vivos continúan generando nuevas preguntas.

Precisamente por eso queremos seguir compartiendo estas reflexiones con la comunidad.

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💬 Sigamos conversando

En tu experiencia profesional,

¿consideras que el Modelo OAIS resulta suficiente para orientar la preservación archivística o crees que necesita complementarse con principios, requisitos y prácticas propias de la Archivística?

Nos gustaría mucho conocer tu opinión.

Tal vez este diálogo también contribuya a enriquecer nuestras próximas investigaciones.

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📅 Próximo Documento de Investigación

La Cadena de Custodia Digital Archivística revisitada

Cómo un concepto desarrollado para responder a los desafíos de los documentos digitales comenzó a explicar la continuidad institucional en los ecosistemas archivísticos contemporáneos.

10 de marzo de 2026

Seguimos investigando.

Y esperamos seguir construyendo este camino junto con la comunidad archivística iberoamericana.