Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Parte 2 – Cenários para organização de Dados Elaboradores em um Repositório Arquivístico Digital Confiável

 

Caderno Técnico nº 1

Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq)

Parte 2 – Cenários para organização de Dados Elaboradores em um Repositório Arquivístico Digital Confiável

A principal vantagem de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) não está apenas na capacidade de preservar arquivos digitais, mas na possibilidade de preservar as relações arquivísticas existentes entre eles.

Em Arquivos de Engenharia essa característica assume importância ainda maior.

Raramente um documento arquivístico é produzido de forma isolada.

Uma planta arquitetônica, por exemplo, normalmente resulta de semanas ou meses de trabalho envolvendo equipes multidisciplinares, diferentes softwares especializados, sucessivas revisões técnicas e múltiplos documentos produzidos ao longo do desenvolvimento do projeto.

Sob essa perspectiva, preservar exclusivamente o documento oficialmente aprovado significa preservar apenas uma pequena parcela da evidência documental produzida pela atividade institucional.

Os demais documentos permanecem dispersos, frequentemente armazenados em diretórios de trabalho, servidores departamentais ou ambientes colaborativos, sem qualquer relação explícita com o documento que efetivamente originaram.

A proposta apresentada neste Caderno Técnico procura justamente aproximar esses documentos, permitindo que sejam preservados conjuntamente dentro de um mesmo Submission Information Package (SIP).

Essa estratégia amplia significativamente a representação arquivística do documento preservado e aproxima a preservação digital dos princípios da Diplomática Contemporânea, da Preservação Digital Sistêmica (PDS) e da Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA).

Cenário 1 – Documento de manifestação acompanhado de seus Dados Elaboradores

Consideremos um projeto executivo de engenharia civil desenvolvido por um órgão público.

Após sua aprovação institucional, o documento oficialmente disponibilizado para consulta poderá ser representado pelo seguinte arquivo:

Projeto Executivo.pdf

Este documento corresponde à manifestação documental oficialmente aprovada.

É ele que normalmente recebe assinatura eletrônica, integra processos administrativos, fundamenta contratos, subsidia fiscalizações e representa juridicamente o ato administrativo.

Entretanto, antes da geração desse PDF, diversos outros documentos foram produzidos durante o desenvolvimento do projeto.

Esses documentos representam diferentes etapas da elaboração intelectual do documento final.

Por exemplo:

Projeto Executivo.dwg

Arquivo nativo do AutoCAD.

Contém toda a modelagem vetorial utilizada para produzir a planta aprovada.

Preserva layers, cotas, blocos, estilos gráficos, referências externas e demais elementos necessários para futuras alterações ou reaproveitamento técnico do projeto.

Embora o PDF represente a manifestação oficialmente aprovada, o arquivo DWG preserva a capacidade de reconstrução e evolução do projeto.

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Projeto Executivo.dxf

Formato aberto amplamente utilizado para interoperabilidade entre aplicações CAD.

Sua preservação reduz riscos associados à obsolescência tecnológica e facilita futuras migrações entre plataformas distintas.

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Projeto Executivo.rvt

Modelo BIM desenvolvido em Autodesk Revit.

Diferentemente do PDF, este documento incorpora objetos inteligentes, parâmetros construtivos, propriedades físicas, quantitativos, cronogramas, materiais, interferências e inúmeras informações que não podem ser representadas integralmente em uma simples planta bidimensional.

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Projeto Executivo.ifc

Modelo BIM em formato aberto (Industry Foundation Classes).

Representa um dos principais formatos recomendados para preservação de modelos BIM devido à sua independência em relação a fornecedores específicos.

Sua preservação amplia significativamente a interoperabilidade futura dos projetos.

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Projeto Executivo.dgn

Documento produzido em ambientes Bentley MicroStation.

Muito utilizado em projetos ferroviários, infraestrutura, mineração, saneamento e grandes obras públicas.

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Projeto Executivo.pln

Arquivo nativo do Archicad.

Pode representar o documento elaborador principal quando a instituição utiliza esta plataforma para desenvolvimento de projetos BIM.

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Projeto Executivo.skp

Modelo tridimensional produzido no SketchUp.

Frequentemente utilizado durante estudos preliminares, modelagens conceituais e compatibilizações entre disciplinas.

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Projeto Executivo.xlsm

Planilha de cálculos estruturais.

Pode conter fórmulas, parâmetros de dimensionamento, macros, coeficientes normativos, verificações estruturais e memória de cálculo utilizada durante a elaboração do projeto.

Sob a perspectiva arquivística, representa importante evidência técnica das decisões tomadas durante o desenvolvimento documental.

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Projeto Executivo.docx

Memorial Descritivo.

Documento responsável por registrar especificações técnicas, critérios construtivos, justificativas de projeto, normas adotadas e demais informações complementares.

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Projeto Executivo.pdfa

Versão normalizada para preservação de longo prazo da manifestação documental.

Poderá coexistir com o PDF originalmente produzido pela instituição, dependendo da política de preservação adotada pelo RDC-Arq.

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LevantamentoTopografico.las

Nuvem de pontos obtida por levantamento LiDAR.

Representa importante documento elaborador utilizado para modelagem do terreno e desenvolvimento do projeto.

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ModeloTerreno.tif

Modelo Digital de Elevação (MDE) ou ortofoto georreferenciada.

Frequentemente utilizado como base para projetos rodoviários, ferroviários, barragens, drenagem e infraestrutura urbana.

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Levantamento.gpkg

Base cartográfica em formato GeoPackage.

Pode reunir camadas vetoriais, informações geográficas e atributos utilizados durante a elaboração do projeto.

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RelatorioFotografico.zip

Conjunto de fotografias técnicas produzidas durante levantamentos de campo.

Esses documentos registram condições existentes, interferências, patologias construtivas e demais evidências utilizadas durante a elaboração do projeto.

Formatos digitais e representação documental

Observa-se que cada um desses formatos registra uma dimensão distinta do mesmo documento arquivístico.

O PDF representa a manifestação oficialmente aprovada.

O DWG registra a modelagem vetorial.

O RVT preserva o modelo BIM.

O IFC garante interoperabilidade.

As planilhas documentam os cálculos.

As fotografias registram as evidências de campo.

Os bancos de dados geográficos preservam informações espaciais.

Os memoriais registram as justificativas técnicas.

Todos esses documentos participam da produção documental.

Não são simples anexos.

Não constituem apenas versões intermediárias.

Representam evidências da atividade administrativa que originou o documento arquivístico oficialmente aprovado.

Sob essa perspectiva, passam a integrar aquilo que denominamos Dados Elaboradores, ampliando significativamente o contexto arquivístico preservado pelo Repositório Arquivístico Digital Confiável.

Exemplos de Tipos Documentais em Arquivos de Engenharia

Enquanto os formatos apresentados anteriormente representam diferentes tecnologias de codificação dos documentos digitais, os Tipos Documentais representam a natureza arquivística dos documentos produzidos durante o exercício das funções institucionais.

No contexto dos Arquivos de Engenharia, um mesmo tipo documental poderá ser constituído por diversos documentos de manifestação e por numerosos Dados Elaboradores produzidos durante sua elaboração.

Para as atividades práticas deste Workshop recomenda-se utilizar, entre outros, os seguintes Tipos Documentais:

• Anteprojeto;

• Projeto Básico;

• Projeto Executivo;

• Projeto Arquitetônico;

• Projeto Estrutural;

• Projeto Hidrossanitário;

• Projeto Elétrico;

• Projeto de Climatização;

• Projeto de Combate a Incêndio;

• Projeto Rodoviário;

• Projeto Ferroviário;

• Projeto Portuário;

• Projeto Aeroportuário;

• Projeto de Pontes;

• Projeto de Túneis;

• Projeto de Barragens;

• Projeto BIM;

• Planta Baixa;

• Planta de Implantação;

• Planta Estrutural;

• Planta Topográfica;

• Planta Planialtimétrica;

• Planta "As Built";

• Memorial Descritivo;

• Memorial de Cálculo;

• Relatório Técnico;

• Relatório Fotográfico;

• Estudo Geotécnico;

• Estudo Hidrológico;

• Estudo de Impacto Ambiental;

• Especificações Técnicas;

• Orçamento;

• Cronograma Físico-Financeiro;

• Diário de Obras;

• Levantamento Topográfico;

• Modelo Digital do Terreno;

• Nuvem de Pontos;

• Modelo Tridimensional;

• Licença Ambiental;

• Licença de Construção;

• Certificado de Conformidade Técnica.

Cada um desses Tipos Documentais poderá incorporar diferentes formatos digitais e diferentes Dados Elaboradores.

Sob a perspectiva arquivística, preservar todos esses elementos conjuntamente significa preservar não apenas o documento final, mas também o contexto técnico, funcional e intelectual que evidencia sua produção.

Essa estratégia constitui um dos principais diferenciais dos Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e será explorada, na próxima parte deste Caderno Técnico, por meio de diferentes estratégias de organização dos SIP utilizando tanto estruturas previamente conformadas quanto os recursos de organização disponíveis na etapa Appraisal do Archivematica.