Caderno Técnico nº 1 Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq) Parte 5 – Exercício Prático do Workshop e análise diplomática dos pacotes OAIS

 

Caderno Técnico nº 1

Dados Elaboradores em Arquivos de Engenharia: enriquecendo documentos arquivísticos digitais no Archivematica (RDC-Arq)

Parte 5 – Exercício Prático do Workshop e análise diplomática dos pacotes OAIS

Ao longo deste Caderno Técnico procuramos demonstrar que a preservação de documentos arquivísticos digitais em ambientes de engenharia não deve limitar-se à conservação da manifestação documental oficialmente aprovada.

Embora o documento de manifestação continue representando a forma documental diplomática do ato administrativo, sua compreensão plena depende, muitas vezes, do conjunto de documentos produzidos durante sua elaboração.

Modelos CAD, modelos BIM, memoriais de cálculo, planilhas eletrônicas, levantamentos topográficos, bases cartográficas, fotografias técnicas, simulações computacionais e diversos outros objetos digitais deixam de ser compreendidos apenas como arquivos auxiliares e passam a integrar o contexto documental preservado pelo Repositório Arquivístico Digital Confiável.

Essa proposta procura aproximar a preservação digital dos princípios arquivísticos da proveniência, da organicidade, da autenticidade e da Cadeia de Custódia Digital Arquivística, ampliando significativamente a capacidade futura de interpretação dos documentos preservados.

Mais do que preservar arquivos, preserva-se a própria memória do processo de elaboração documental.

Exercício prático do Workshop

Como atividade integradora do Workshop Archivematica – RDC-Arq aplicado a Arquivos de Engenharia, cada participante deverá produzir um conjunto de Archival Information Packages (AIP) utilizando o Archivematica como Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), em conformidade com o Modelo OAIS (ISO 14721).

Ao término do curso, cada participante deverá possuir no mínimo cinco (5) AIP armazenados no Archivematica.

Todos os pacotes deverão iniciar obrigatoriamente com o nome do aluno, permitindo sua identificação durante as atividades práticas e durante a avaliação final.

Cada exercício deverá contemplar os conceitos desenvolvidos neste Caderno Técnico.

Recomenda-se que os participantes utilizem diferentes Tipos Documentais de Engenharia, selecionando situações reais ou simuladas que permitam representar adequadamente documentos produzidos durante atividades de arquitetura, engenharia civil, infraestrutura, saneamento, transportes, energia, geologia, cartografia ou áreas correlatas.

Sempre que possível, cada documento deverá ser composto por um Documento de Manifestação — preferencialmente em PDF ou PDF/A — acompanhado de seus respectivos Dados Elaboradores, preservando as relações intelectuais existentes entre esses documentos.

Os Dados Elaboradores poderão incluir, entre outros formatos:

• DWG;

• DXF;

• RVT;

• IFC;

• DGN;

• PLN;

• SKP;

• XLSX;

• XLSM;

• DOCX;

• ODT;

• XML;

• CSV;

• GML;

• SHP;

• GeoPackage (GPKG);

• TIFF;

• JPEG;

• PNG;

• LAS;

• LAZ;

• OBJ;

• STL;

• STEP;

• LandXML;

• CityGML;

• bases de dados geoespaciais;

• modelos tridimensionais;

• nuvens de pontos;

• levantamentos fotogramétricos;

• registros fotográficos;

• memoriais técnicos;

• planilhas de cálculo;

• simulações computacionais;

• e demais documentos produzidos durante a elaboração técnica.

Da mesma forma, recomenda-se contemplar diferentes Tipos Documentais, tais como:

• Anteprojetos;

• Projetos Básicos;

• Projetos Executivos;

• Projetos Arquitetônicos;

• Projetos Estruturais;

• Projetos Hidrossanitários;

• Projetos Elétricos;

• Projetos BIM;

• Plantas Topográficas;

• Plantas Planialtimétricas;

• Plantas "As Built";

• Memoriais Descritivos;

• Memoriais de Cálculo;

• Estudos Geotécnicos;

• Estudos Hidrológicos;

• Relatórios Técnicos;

• Relatórios Fotográficos;

• Especificações Técnicas;

• Orçamentos;

• Cronogramas Físico-Financeiros;

• Diários de Obras;

• Modelos Digitais do Terreno;

• Levantamentos Topográficos;

• Licenças Ambientais;

• Certificados Técnicos;

• entre outros compatíveis com a realidade institucional dos participantes.

Os cinco AIP deverão contemplar diferentes estratégias de organização documental.

Pelo menos dois pacotes deverão ser construídos a partir de SIP previamente conformados, cuja estrutura arquivística tenha sido organizada antes da ingestão no Archivematica.

Outros dois pacotes deverão ser organizados diretamente durante a etapa Appraisal, utilizando os recursos de reorganização dos diretórios, criação de novas estruturas, atribuição de níveis de descrição arquivística e construção intelectual do SIP.

O quinto pacote poderá utilizar qualquer uma dessas estratégias ou combinar ambas, permitindo que o participante experimente diferentes possibilidades de organização documental.

Espera-se que, ao final dessa atividade, cada aluno compreenda que a organização arquivística do SIP influencia diretamente a forma como o documento será preservado, representado e posteriormente disponibilizado nas plataformas arquivísticas de acesso.

A análise diplomática do Archival Information Package (AIP)

A última atividade do Workshop será dedicada à análise detalhada de um dos Archival Information Packages (AIP) produzidos pelos participantes.

Ao contrário do que normalmente ocorre em cursos introdutórios de Archivematica, não nos limitaremos a verificar se os arquivos foram preservados corretamente.

O objetivo será compreender como o próprio Repositório Arquivístico Digital Confiável documenta, representa e preserva a Cadeia de Custódia Digital Arquivística.

Cada participante abrirá seu AIP e analisará sua estrutura interna.

Inicialmente será estudada a estrutura BagIt, utilizada pelo Archivematica para organizar fisicamente o pacote de preservação.

Serão analisados os arquivos bagit.txt, bag-info.txt, manifest-sha256.txt e tagmanifest-sha256.txt, compreendendo sua função na verificação da integridade e da autenticidade dos objetos digitais preservados.

Em seguida será realizada a análise do arquivo METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), considerado o principal documento de representação do AIP.

Serão estudadas suas principais seções:

• dmdSec, responsável pelos metadados descritivos;

• amdSec, destinada aos metadados administrativos;

• techMD, contendo os metadados técnicos;

• rightsMD, relacionada aos direitos associados aos objetos digitais;

• sourceMD, documentando informações sobre a origem dos documentos;

• digiprovMD, responsável por registrar os eventos de preservação;

• fileSec, onde se encontram os objetos digitais preservados;

• structMap, especialmente a logical structMap, responsável por representar a organização intelectual construída durante o processo de organização do SIP.

Também serão analisados os metadados PREMIS, responsáveis por documentar todos os eventos de preservação executados pelo Archivematica, incluindo identificação de formatos, verificações de integridade, cálculos de hash, normalizações, migrações, validações, agentes envolvidos e demais ações realizadas durante o processo de preservação digital.

Finalmente, cada participante deverá relacionar essas informações com os conceitos apresentados ao longo do curso, identificando no próprio AIP as evidências documentais da Cadeia de Custódia Digital Arquivística, da Preservação Digital Sistêmica e do Modelo OAIS.

Mais do que compreender a estrutura técnica do pacote, espera-se que os participantes sejam capazes de interpretar o AIP como um verdadeiro documento arquivístico complexo, cuja organização evidencia não apenas os arquivos preservados, mas também o contexto, a proveniência, as relações documentais e todas as informações necessárias para garantir sua autenticidade, inteligibilidade e acesso permanente.

Considerações finais

Os Arquivos de Engenharia representam um dos ambientes mais desafiadores para a preservação de documentos arquivísticos digitais.

A diversidade de formatos, a multiplicidade de softwares, a coexistência entre documentos de manifestação e documentos produzidos durante sua elaboração, bem como a necessidade de preservar relações complexas entre esses objetos digitais, exigem uma abordagem arquivística que vá além da simples conservação de arquivos.

A proposta apresentada neste Caderno Técnico demonstra que o Archivematica oferece condições para implementar essa abordagem quando utilizado como um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), permitindo preservar não apenas documentos digitais, mas também sua estrutura intelectual, seus metadados, suas relações funcionais e sua Cadeia de Custódia Digital Arquivística.

Preservar um documento arquivístico digital significa preservar sua capacidade de continuar sendo compreendido, interpretado e utilizado pelas futuras comunidades designadas.

Nos Arquivos de Engenharia, isso implica preservar não apenas a manifestação documental oficialmente aprovada, mas também os Dados Elaboradores que registram sua gênese, documentam seu desenvolvimento técnico e enriquecem significativamente sua representação arquivística.

Essa é, em nossa compreensão, uma das principais contribuições da Preservação Digital Sistêmica para a Arquivologia contemporânea.

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Prof. Dr. Daniel Flores

Coordenador do Grupo de Pesquisa CNPq-UFAL PDS & Ged/A – Documentos Digitais: Transformação Digital da Gestão Documental, Curadoria, Preservação Digital Sistêmica, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA).

Professor do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da Universidade Federal de Alagoas (UFAL).

Material elaborado para o Workshop "Archivematica – RDC-Arq aplicado a Arquivos de Engenharia", promovido pelo Grupo de Pesquisa PDS & Ged/A, destinado à formação de profissionais e pesquisadores na implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), em conformidade com o Modelo OAIS (ISO 14721), com ênfase na organização de SIP, preservação de AIP, metadados METS e PREMIS, estrutura BagIt e Cadeia de Custódia Digital Arquivística.