El Repositorio Digital Confiable Archivístico (RDC-Archivístico) como estrategia de preservación digital sistémica: fundamentos, normativa y experiencias en América Latina
El Repositorio Digital Confiable Archivístico (RDC-Archivístico) como estrategia de preservación digital sistémica: fundamentos, normativa y experiencias en América Latina
Autores:
Grupo de Investigación CNPq UFAL – Preservación Digital Sistémica (PDS) y Grupo Ged/A (Gestión Documental y Archivística)
Coordinación: Prof. Dr. Daniel Flores (UFAL)
Resumen
Este artículo analiza el Repositorio Digital Confiable Archivístico (RDC-Archivístico) como una solución normativa, técnica y archivística para la preservación digital de documentos de archivo, de acuerdo con la Resolución n.º 51 del CONARQ (2023), el Modelo de Referencia OAIS (versión 2025) y la literatura especializada. Se basa en los resultados de los seminarios de investigación de los Grupos CNPq PDS y Ged/A, y en los estudios de Daniel Flores, Tânia Gava, Henrique Machado dos Santos y Brenda Rocco. Aporta una discusión teórica y práctica sobre los desafíos de la confiabilidad, la autenticidad y la interoperabilidad en los repositorios digitales archivísticos.
1. Introducción
La transformación digital exige una respuesta archivística que garantice la conservación, autenticidad y accesibilidad de los documentos digitales. El Repositorio Digital Confiable Archivístico (RDC-Archivístico) es una respuesta estructurada, enmarcada en normativas nacionales e internacionales. En Brasil, su implementación se define por la Resolução n.º 51 del CONARQ, que establece los requisitos funcionales, técnicos y administrativos del RDC-Arq. Este trabajo se enmarca en los estudios del Grupo de Investigación PDS (Preservación Digital Sistémica) y Ged/A (Gestión Documental y Archivística) de la Universidade Federal de Alagoas (UFAL), y presenta una reflexión teórica y metodológica sobre el tema, con base en autores como Flores (2020; 2022), Gava (2021), Santos (2023) y Rocco (2022).
2. Metodología
Se trata de un estudio de tipo teórico-conceptual, con enfoque cualitativo, basado en el análisis documental de fuentes normativas y académicas verificadas y discusiones del Grupo de Investigación y sus experiencias en deploy de las herramientas de preservación digital sistémica. La producción se deriva de los seminarios internos del Grupo CNPq UFAL PDS y Ged/A entre 2023 y 2025, y tiene como objetivo sistematizar el conocimiento existente sobre el RDC-Archivístico como componente estructural de una política de preservación digital archivística. Se utilizó la versión 2025 del Modelo OAIS (ISO 14721) como marco teórico internacional.
3. Marco conceptual: preservación digital, confiabilidad y custodia archivística
Según Daniel Flores (2020), la preservación digital debe ser sistémica, estructurada en políticas, procedimientos y tecnologías interoperables que garanticen la cadena de custodia digital archivística (CCDA). En esta perspectiva, el RDC-Archivístico no es un simple repositorio tecnológico, sino un sistema socio-técnico regulado, un framework de preservación digital con un enfoque sistémico.
La confiabilidad (reliability), como señala Brenda Rocco (2022), se articula con la autenticidad, garantizada por la cadena de custodia digital archivística. Ya Tânia Gava (2021) advierte que la ausencia de políticas activas de preservación puede conducir a una ruptura irreversible de esta cadena.
4. La Resolução n.º 51 del CONARQ y el RDC-Arq/RDC-Archivístico
La Resolução n.º 51/2023, define el RDC-Arq (RDC-Archivístico) como una "solución tecnológica de almacenamiento, preservación y acceso a documentos digitales auténticos, con observancia de los requisitos de la diplomática documental digital, los metadatos y la interoperabilidad con sistemas de gestión documental".
Entre sus principios destacan:
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Autenticidad y cadena de custodia;
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Interoperabilidad con SIGAD (SGDE o GestãoDoc, SGDA, etc);
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Mecanismos de preservación digital activa;
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Capacidad de auditoría y control.
5. RDC-Archivístico y el Modelo OAIS 2025
El Modelo OAIS, actualizado en 2025 (ISO 14721:2025), establece un marco funcional para sistemas de preservación digital confiables. Su aplicación al contexto archivístico exige adaptar sus componentes (SIP, AIP, DIP) a las características de los documentos de archivo.
Como destaca Henrique Machado dos Santos (2023), el RDC-Archivístico debe implementar los seis servicios OAIS:
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Ingesta (Ingest);
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Gestión de datos (Data Management);
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Almacenamiento (Archival Storage);
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Administración (Administration);
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Acceso (Access);
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Planeamiento de preservación (Preservation Planning).
El Grupo PDS (2024) propuso una adaptación archivística del OAIS, integrando el RDC-Archivístico al sistema de gestión documental y al SIGAD, conforme al e-ARQ Brasil.
6. Componentes técnicos del RDC-Archivístico
De acuerdo con la Resolução n.º 51 y los estudios de Flores y Gava, el RDC-Archivístico debe contener:
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Infraestructura tecnológica confiable;
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Metadatos normalizados (e-ARQ, PREMIS, METS);
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Formatos abiertos y preservables (PDF/A, XML, TIFF, SIARD);
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Redundancia geográfica y control de versiones;
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Plan de preservación digital continua.
Herramientas como Archivematica, AtoM, DSpace y sistemas integrados con SIGAD/SGDA son recomendadas.
7. Experiencias latinoamericanas y desafíos
En América Latina, las experiencias con RDC-Archivístico aún son incipientes, pero iniciativas en Brasil, Chile, Colombia y Argentina muestran el avance del paradigma. La interoperabilidad con plataformas de acceso abierto y sistemas de transparencia activa es clave.
Daniel Flores (2022) propone un modelo de madurez para RDC-Arq, dividido en cinco niveles, desde el almacenamiento pasivo hasta la preservación activa con interoperabilidad total con SIGAD y plataformas de acceso ciudadano.
8. Consideraciones finales
El RDC-Archivístico representa un avance técnico y conceptual fundamental en la preservación digital archivística en América Latina. Su implementación efectiva exige:
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Formación profesional continua;
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Marcos legales claros;
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Inversión en infraestructuras interoperables;
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Aplicación del Modelo OAIS actualizado;
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Integración sistémica con la gestión documental.
Referencias
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BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ. Resolução n.º 51/2023. Estabelece as diretrizes para a implementação do Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). Disponível em: https://www.gov.br/conarq.
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FLORES, Daniel. Preservação Digital Sistêmica: fundamentos para uma Arquivologia da informação digital. Porto Alegre, 2020.
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FLORES, Daniel. RDC-Arq e cadeia de custódia digital arquivística. In: GAVA, Tânia; FLORES, Daniel (org.). Preservação digital e confiabilidade informacional. Maceió, 2022.
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GAVA, Tânia. Confiabilidade arquivística digital: preservação e autenticidade no ambiente eletrônico. 2021.
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ROCCO, Brenda. Repositórios arquivísticos digitais e confiabilidade informacional: entre teoria e prática. In: FLORES, Daniel (org.). 2022.
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SANTOS, Henrique Machado dos. Modelo OAIS e sua aplicação no contexto arquivístico: desafios e possibilidades. 2023.
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ISO. ISO 14721:2025. Open archival information system (OAIS) – Reference model. Geneva: ISO, 2025.
Resúmenes
Português (Brasil)
Este artigo discute o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), conforme a Resolução nº 51 do CONARQ e autores especializados. Aponta sua relação com o Modelo OAIS 2025 e os desafios técnicos e conceituais da preservação digital confiável.
Español
Este artículo discute el Repositorio Digital Confiable Archivístico (RDC-Archivístico), según la Resolução n.º 51 del CONARQ y autores clave. Analiza su integración con el Modelo OAIS 2025 y los desafíos de preservación digital.
English
This article discusses the Trusted Digital Archival Repository (RDC-Archivístico), based on CONARQ Resolution No. 51 and leading authors. It highlights its alignment with the OAIS 2025 Model and digital preservation challenges.
Français
Cet article traite du Référentiel Numérique Fiable Archivistique (RDC-Archivístico), selon la Résolution nº 51 du CONARQ et des auteurs spécialisés. Il analyse son intégration au Modèle OAIS 2025 et les défis de la préservation numérique.
Deutsch
Dieser Artikel behandelt das Vertrauenswürdige Digitale Archivische Repositorium (RDC-Archivístico), basierend auf der CONARQ-Resolution Nr. 51 und einschlägiger Fachliteratur. Es diskutiert die Integration in das OAIS-Modell 2025 und Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung.
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