Cadeia de Custódia

De acordo com Flores (2016), a cadeia de custódia é contínua e ininterrupta, são responsáveis pelos documentos arquivísticos, começando como produtor até o sucessor, garante assim que os arquivos sejam autênticos e confiáveis ao longo do tempo. Um Documento Autêntico é um que a sua identidade e integridade se mantém preservado, com a cadeia de custódia digital arquivística ininterrupta. existe a Norma ISO 14721 que orienta melhor essa cadeia, assegurando que não sofram alterações no seu ciclo de vida.

Os ambientes autênticos são:

SIGAD (e-ARQ Brasil) - para as fases corrente e intermediária;

RDC-Arq (Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos) - para a fase permanente

A cadeia de custódia deve ser mantida para diversos tipos de documentos, incluindo:

* Documentos digitalizados;

* E-mails;

* Fotografias;

* Websites/portais institucionais;

* Vídeos de monitoramento institucional;

* Entre outros registros digitais, que compõem o DAD (Documento Arquivístico Digital) complexo e específico.

Resumindo, documentos digitais depende da manutenção rigorosa da cadeia de custódia, usando plataformas como RDC-Arq para manter a autenticidade e sistemas como AtoM e Archivematica garantindo acesso confiável e preservação permanente dos documentos e arquivos.

Referência:

FLORES, Daniel. Cadeia de custódia dos documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. UFES. Vitória - ES. 76 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra no Curso de Arquivologia, 16 de junho de 2016. Disponível em: . Acesso em: 16 de junho 2016.