A Entidade Custodiadora (ISDIAH )

 A Entidade Custodiadora e a Norma ISDIAH: O Essencial

A Entidade Custodiadora refere-se primariamente à instituição responsável por guardar e preservar acervos arquivísticos. Para garantir a padronização e a clareza na identificação dessas instituições, utiliza-se a norma internacional ISDIAH.

O que é ISDIAH?

A ISDIAH (sigla para Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico) é um padrão internacional elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA).

Seu objetivo é determinar o tipo de informação que deve ser incluída na descrição de instituições que mantêm acervos arquivísticos. Ela orienta como essas descrições devem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.

A estrutura da norma é organizada em áreas de descrição, que incluem:

• Área de Identificação.

• Área de Contato.

• Área de Descrição (Histórico, Contexto, etc.).

• Área de Acesso, Serviço e Controle.

Sistemas como o Atom (software livre) implementam formulários cujos metadados e campos são exatamente fiéis à estrutura da norma ISDIAH para o cadastro da instituição arquivística.

Identificação no Brasil (CODEARQ)

No Brasil, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) instituiu o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos através da Resolução nº 28 de 2009.

O principal objetivo desse cadastro é fornecer o Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos (CODEARQ).

O CODEARQ tem a finalidade de identificar de forma única as instituições que guardam acervos arquivísticos, promovendo o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. O código é atribuído a entidades que permitam algum nível de acesso ao seu acervo, mesmo que sob restrições.

Portanto, a ISDIAH e o CODEARQ são ferramentas cruciais que garantem a gestão, organização e, principalmente, o acesso às coleções documentais.

Fontes: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/cadastro-nacional-de-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos

https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/publicacos-do-ica

https://www.youtube.com/watch?v=--Iooq_xJ4c

https://presidentes.an.gov.br/index.php/arquivo-nacional/59-servicos/entidade-custodiadora