Documentos Digitais em Repositórios Digitais

 Documentos Digitais: Essencial Preservá-los em Repositórios Confiáveis

Vivemos na era digital, onde a criação e o armazenamento de informações em formato eletrônico são constantes. Para garantir a autenticidade e o acesso duradouro a esses dados, a gestão em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) é indispensável.

O que são Documentos Digitais e por que precisamos de Repositórios?

Um documento digital é qualquer informação registrada em dígitos binários, interpretável por sistemas de computador. Quando reconhecido como documento de arquivo, torna-se um documento arquivístico digital. A digitalização é o processo de converter documentos físicos para o formato digital, criando "representantes digitais".

A grande questão é como manter a autenticidade (identidade e integridade) desses documentos ao longo do tempo. É aí que os RDC-Arqs entram: eles são um conjunto de procedimentos para manter autênticos os materiais digitais sob sua custódia, preservando-os e garantindo seu acesso pelo tempo necessário. A implementação de RDC-Arqs é uma obrigação legal para documentos históricos/permanentes.

O Papel da Política e Transparência

A política institucional é a base para a longevidade da preservação digital. Sem políticas claras e a adesão a normas, os esforços de digitalização e armazenamento podem falhar. A transparência ativa e o acesso facilitado aos documentos públicos online são fundamentais para o exercício da cidadania.

Em suma, a gestão de documentos digitais em repositórios confiáveis é um processo complexo que exige uma abordagem sistêmica, políticas robustas, conformidade com padrões internacionais e a preferência por soluções de software livre para proteger nosso patrimônio digital e garantir seu acesso autêntico para as gerações futuras.

Fontes:

http://arquivistica.fci.unb.br/wp-content/uploads/tainacan-items/476350/1030367/A-evolucao-da-legislacao-relacionada-a-digitalizacao-e-aos-documentos-digitais-no-ambito-da-administracao-publica-federal.pdf

https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV203MAI2022.pdf

https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/Diretrizes_digitalizacao__2021.pdf

http://plone.ufpb.br/arquivocentral/contents/documentos/nota_1_2023_ace_-_sgds5429039131225725358.pdf

REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS (RDC-ARQ) COMO PLATAFORMA DE PRESERVAÇÃO DIGITAL EM UM AMBIENTE DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DOI: 10.5433/1981-8920.2020v25n2p49

https://www.youtube.com/watch?v=jcBT-mBuBBo