Documento de Investigación Nº 12 Ecosistemas Archivísticos Inteligentes Cómo los agentes inteligentes pueden transformar la gestión documental sin sustituir a la Archivística

 

PDS & Ged/A | Cuaderno Abierto de Investigación

Documento de Investigación Nº 12

Ecosistemas Archivísticos Inteligentes

Cómo los agentes inteligentes pueden transformar la gestión documental sin sustituir a la Archivística

25 de junio de 2026

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🌎 Ciencia Abierta

Los Cuadernos Abiertos de Investigación del Grupo PDS & Ged/A constituyen un espacio permanente de Ciencia Abierta dedicado a compartir hipótesis, resultados parciales, propuestas conceptuales y agendas de investigación en Archivística Digital. Nuestro objetivo no consiste únicamente en divulgar resultados finales, sino también en documentar públicamente la evolución de nuestras preguntas, hipótesis y descubrimientos, invitando a toda la comunidad archivística iberoamericana a participar en este proceso colectivo de construcción del conocimiento.

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📚 Lo que aprendimos hasta ahora

Durante los últimos meses nuestro programa de investigación ha seguido una evolución relativamente coherente.

Comenzamos estudiando la Preservación Digital Sistémica, entendiendo que la preservación no puede reducirse a herramientas tecnológicas, sino que constituye una política institucional sostenida por principios archivísticos.

Posteriormente propusimos el concepto de Ecosistemas Archivísticos Digitales, reconociendo que los documentos existen dentro de complejas redes formadas por personas, instituciones, procesos, normas, infraestructuras tecnológicas y relaciones sociales.

Reinterpretamos el Modelo OAIS desde una perspectiva archivística.

Ampliamos el significado de la Cadena de Custodia Digital Archivística.

Exploramos la convergencia entre la tradición archivística europea, la Ciencia de la Información, las iSchools y la Computational Archival Science.

Más recientemente investigamos la Inteligencia Artificial, la Gobernanza Algorítmica Archivística y la formación del archivero del futuro.

Hoy damos un paso adicional.

Comenzamos a preguntarnos cómo integrar agentes inteligentes dentro de los Ecosistemas Archivísticos sin comprometer autenticidad, procedencia, contexto, confianza y responsabilidad institucional.

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🔄 Cómo evolucionó nuestra pregunta

Nuestra primera pregunta fue relativamente sencilla.

¿Cómo preservar documentos digitales?

Posteriormente preguntamos:

¿Cómo preservar autenticidad?

¿Cómo preservar confianza?

¿Cómo gobernar agentes inteligentes?

¿Cómo formar archiveros para este nuevo escenario?

Hoy nuestra pregunta vuelve a transformarse.

¿Cómo construir Ecosistemas Archivísticos Inteligentes capaces de ampliar las capacidades humanas sin sustituir los principios fundamentales de la Archivística?

Quizá esta evolución refleje una nueva etapa de nuestro programa científico.

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Tal vez los agentes inteligentes nunca sustituyan al archivero

En los últimos años se ha difundido ampliamente la idea de que la Inteligencia Artificial sustituirá numerosas profesiones.

En Archivística creemos que esta hipótesis merece ser analizada con prudencia.

Gran parte del trabajo archivístico implica comprender contexto institucional.

Interpretar funciones administrativas.

Evaluar documentos.

Garantizar autenticidad.

Preservar evidencia.

Aplicar criterios jurídicos y éticos.

Estas tareas difícilmente pueden reducirse únicamente a patrones estadísticos.

Quizá los agentes inteligentes no sustituyan al archivero.

Tal vez amplíen sus capacidades.

Automatizando tareas repetitivas.

Facilitando el acceso.

Fortaleciendo la preservación.

Mejorando la recuperación de información.

Sin sustituir el juicio profesional.

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📓 Cuaderno de Laboratorio

Junio de 2026

Durante una de nuestras reuniones alguien comentó:

"Quizá estamos imaginando a los agentes inteligentes como sustitutos, cuando deberíamos imaginarlos como nuevos colaboradores dentro de los Ecosistemas Archivísticos."

Aquella observación transformó nuestra discusión.

Dejamos de preguntarnos quién sería reemplazado.

Comenzamos a preguntarnos cómo personas y agentes inteligentes podrían colaborar preservando autenticidad, confianza y responsabilidad institucional.

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🏛️ Proposición Conceptual

Ecosistemas Archivísticos Inteligentes

Comenzamos a desarrollar la hipótesis de que los Ecosistemas Archivísticos Inteligentes constituyen una evolución natural de los Ecosistemas Archivísticos Digitales.

En ellos interactúan continuamente:

personas,

documentos,

instituciones,

procesos,

políticas archivísticas,

metadatos,

modelos computacionales,

agentes inteligentes

e infraestructuras digitales.

Sin embargo, la inteligencia del ecosistema no reside exclusivamente en los algoritmos.

Surge de la interacción entre tecnología, gobernanza institucional y principios archivísticos.

Esta propuesta permanece abierta al debate científico.

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Mucho más que automatización

Gran parte de las discusiones actuales sobre Inteligencia Artificial en archivos se concentran en la automatización.

OCR.

Extracción automática de metadatos.

Clasificación documental.

Descripción automática.

Indexación semántica.

Sin embargo, creemos que esas aplicaciones representan apenas el comienzo.

Los Ecosistemas Archivísticos Inteligentes podrán integrar:

preservación digital,

gestión documental,

transparencia activa,

protección de datos personales,

gobernanza algorítmica,

recuperación inteligente de información,

participación ciudadana,

preservación de largo plazo

y acceso abierto.

Quizá el desafío principal no consista en automatizar tareas.

Consista en construir instituciones confiables.

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💡 Uno de nuestros hallazgos

Cuanto más avanzamos en nuestras investigaciones, más evidente resulta que la Inteligencia Artificial depende profundamente de la calidad de la información producida por los propios archivos.

Metadatos consistentes.

Contexto preservado.

Procedencia documentada.

Eventos PREMIS.

Descripciones archivísticas rigurosas.

Sin esos elementos, incluso los modelos de Inteligencia Artificial más avanzados producen resultados menos confiables.

Tal vez la Archivística no sea únicamente usuaria de la Inteligencia Artificial.

Quizá constituya una de sus principales infraestructuras epistemológicas.

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Soberanía tecnológica y software libre

Esta cuestión adquirió especial importancia durante nuestras discusiones.

Las universidades públicas.

Los archivos nacionales.

Los organismos gubernamentales.

Las instituciones de memoria.

Necesitan construir infraestructuras digitales sostenibles y soberanas.

En este contexto, soluciones basadas en software libre como Archivematica, AtoM, modelos locales mediante Ollama, bases de datos vectoriales y arquitecturas RAG representan alternativas especialmente relevantes.

No porque la tecnología sea el objetivo.

Sino porque permite fortalecer autonomía institucional, transparencia y preservación de largo plazo.

En consecuencia, la arquitectura tecnológica debe permanecer subordinada a la arquitectura archivística.

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⚖️ Dilema Archivístico

Si un agente inteligente recomienda automáticamente la eliminación de documentos basándose en patrones previamente aprendidos,

¿esa recomendación puede ser suficiente para fundamentar una decisión archivística?

¿O la responsabilidad seguirá perteneciendo al archivero y a la autoridad competente?

Quizá esta pregunta acompañe a nuestra disciplina durante muchos años.

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La infraestructura invisible de la confianza

A medida que avanzamos en esta investigación comenzamos a comprender que autenticidad, procedencia, cadena de custodia, preservación digital, protección de datos personales, transparencia y gobernanza algorítmica no constituyen temas independientes.

Todos ellos forman parte de una misma infraestructura.

Una infraestructura invisible.

La infraestructura que sostiene la confianza pública.

Tal vez esa sea una de las mayores contribuciones de la Archivística para las sociedades digitales contemporáneas.

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🔬 Un resultado inesperado

Esperábamos encontrar diferencias significativas entre la tradición archivística europea y la Computational Archival Science.

Lo que observamos fue distinto.

Cuando ambas perspectivas se orientan por principios archivísticos, convergen hacia preocupaciones comunes:

autenticidad,

contexto,

responsabilidad,

transparencia,

preservación,

confianza institucional.

Quizá esta convergencia represente una oportunidad histórica para fortalecer la Archivística a nivel internacional.

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El archivero como arquitecto de ecosistemas

Tal vez esta sea una de las transformaciones profesionales más importantes.

El archivero deja de actuar únicamente como gestor de documentos.

Comienza también a diseñar ecosistemas documentales.

Participa en políticas de Inteligencia Artificial.

Gobernanza de datos.

Arquitecturas de metadatos.

Preservación digital.

Transparencia institucional.

Protección de derechos ciudadanos.

Sin abandonar nunca los principios clásicos de la Archivística.

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🤔 Una hipótesis parcialmente reformulada

Inicialmente pensábamos que la Inteligencia Artificial transformaría los archivos.

Hoy comenzamos a sospechar que transforma principalmente la manera en que diseñamos, gobernamos y comprendemos los ecosistemas documentales.

Esta diferencia modifica profundamente nuestra agenda científica.

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🌱 Una hipótesis en construcción

Tal vez los Ecosistemas Archivísticos Inteligentes representen la siguiente etapa de la transformación digital de la Archivística.

No porque sustituyan los fundamentos clásicos.

Sino porque amplían la capacidad de la disciplina para responder a sociedades intensamente mediadas por datos, algoritmos, agentes inteligentes y plataformas digitales.

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🧭 Agenda de Investigación

Durante los próximos meses pretendemos profundizar varias líneas de investigación.

• ¿Cómo modelar Ecosistemas Archivísticos Inteligentes para instituciones públicas?

• ¿Cómo integrar agentes inteligentes en la Cadena de Custodia Digital Archivística?

• ¿Cómo utilizar eventos PREMIS como mecanismos activos de gobernanza?

• ¿Cómo combinar RAG, modelos locales y descripción archivística preservando contexto y autenticidad?

• ¿Cómo desarrollar indicadores para evaluar la confiabilidad de agentes inteligentes?

• ¿Cómo fortalecer la formación de los archiveros para diseñar, gobernar y evaluar estos ecosistemas?

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🔭 Mirando hacia 2040

Si nuestras hipótesis resultan correctas, quizá dentro de las próximas décadas los archivos dejen de ser percibidos únicamente como depósitos documentales.

Serán reconocidos como ecosistemas inteligentes de confianza, transparencia, memoria institucional y gobernanza pública.

En ese escenario, el archivero continuará desempeñando un papel central.

No porque domine todas las tecnologías.

Sino porque seguirá siendo el profesional responsable de garantizar autenticidad, contexto, responsabilidad, continuidad institucional y confianza pública en un mundo cada vez más inteligente.

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💬 Sigamos conversando

¿Cómo imaginas un Ecosistema Archivístico Inteligente en tu institución?

¿Qué actividades podrían delegarse a agentes inteligentes?

¿Cuáles deberían seguir dependiendo del juicio profesional del archivero?

¿Cómo equilibrar automatización, eficiencia, ética, soberanía tecnológica y responsabilidad institucional?

Quizá estas preguntas orienten una parte importante de la Archivística durante los próximos años.